路演活动策划方案
路演活动策划方案1 20xx销售旺季已经开启。路演作为大型推广活动,贡献最大!路演是外联,是舞台。舞台聚集人气,表现就是增加销量,最大化公司和产品的宣传效果。帐篷是舞台宣传的承接,演出的最终目的是抓销售,两手都要硬!主持人和负责人是活动成功的关键,具体实施方案如下:
路演前:
第一步:确定地点
1,选址:
路演的地点一定要在大航站楼,销售人员强,人流量大,有放舞台和帐篷的空间。终端是路演的承接,路演是终端的延伸。两者相互影响,只有做好终端承接,才能发挥路演的最大效应。
2.站点联系人:
场地必须在计划活动前至少一周确定。场地联系请注意与商场和城管协商。联系场地时,需要确定舞台和帐篷的摆放位置,舞台的大小,电源,临时推广活动的范围。了解一下活动当天有没有其他品牌的活动信息,尤其是竞品。第二步:绩效团队
1,团队决心:
表演团队的效果就是整个路演的精彩。演出团队拟由主持人、舞蹈、音乐组成。此外,还可以加入一些自导的节目,推广人员、业务人员、代理商都可以制作自己的节目。
2.费用的确定:
现行演出费标准(参考)为3500元(2小时/天/1场)-5500元(4小时/天/2场)。其中费用需要包含舞台及背景板(含喷绘布)、音箱设备、发票税点、演出人员劳务费等。表演者基本人数:一名录音师,一名主持人,两个舞蹈组(每组2至3人),男女歌手各两名。如果需要其他表演形式,如魔术、二重奏、器乐表演等。,根据演员报价需要额外收费。第三步:确定主题
1,主题的确定
路演的主题应该与活动的实际日期和情况一致,在确定主题时需要考虑几个因素。第一,避免过于严重的商业化,尽量贴近公益和娱乐。第二,通俗易懂,有新意,有特色。可以结合活动游戏或活动形式选择主题。三、彩页、海报、背景布主题一致!
举例:结合活动时间:“XXX(品牌)夏季发布”;结合产品特点:“震撼口感100%”;结合活动特点:“鸡爪受欢迎,美食总动员”;结合受众特点:“呵护味蕾,呵护普文舌尖;结合产品形象:“夏日激情,舌尖快感”,等等。
2.活动形式的确定
a、购买和提供信息
为了激发顾客当天的购买欲望,需要制定强有力的购买和赠送信息。买多少产品送什么礼物?礼物一定要重一些,至少要6以上。为了体现实力。同时尽量选择价值高的礼物!
b、彩票信息
抽奖作为很多路演的必要形式,还是有一定吸引力的。但目前这种形式已经被各大厂商采用,所以我们的形式和力度一定很大。奖金一定要高,中奖率一定要公布,抽奖形式一定要确定!
第四步:材料准备
1,保底到人
宣传资料分为宣传资料和活动资料。宣传资料是用来造势,扩大宣传的。原则是能放三个就不要放两个。声势越大越好。活性材料用于捕获客户并确保他们的需求。每一份材料,无论大小,都必须由专人根据材料准备清单送到人,责任在人(见‘路演材料清单’)。准备材料的人,材料的数量,材料到位的时间,最迟必须在演出前两天完成。
2、特殊彩色页面
设计专门的路演彩页,一方面详细介绍主推产品,另一方面介绍活动主题、买礼物/抽奖信息、路演时间地点。确定彩页数量,必须在演出前一周打印,方便预热,彩页必须具备现场免费领取礼品的功能。在条件允许的前提下,彩页可以体现一定的娱乐信息!备注:一个路演一般用5000-10000单页。
第五步:准备分工。
1,总司令(特别强调):
必须有一个人组织领导整个活动,协调策划整个活动,监督各队的作战行动。他是整个活动的灵魂。其工作是战前动员、到达、分配销售任务,及时告知销售变化,组织喊口号,指导现场人员销售,快速解决突发事件,战后总结,点评活动和个人表现。这个人要求有凝聚力,能调动气氛,能解释机器,了解每个团队成员的岗位和职责。可以由经理或业务员承担。
2.亲团队建设:
(1)一个人创造岗位。促销员要尽量从经过培训和推广的人员中挑选。
②针对性训练。亲推广分为两类:宣传员(派发彩页、引导客户、举牌喊口号)和译员培训,然后根据路演现场的情况制定培训计划。一个解说员也应该是一个优秀的宣传员,培训是每个人都要做的。
第六步:预热
路演当天人气要旺,预热很重要。我们必须让更多的人知道品牌将在何时何地举办大型演出活动,并尽可能提前5-7天发放到活动现场周边的学校、社区、超市等地。要广泛而彻底。
经理和业务人员必须领导团队并监督分配。发行人员要进行针对性的培训,对目标客户群体进行音频发行,告知其场地和优惠内容。
彩页预热注意事项:
“定点”:就是异地预热。菜市场街边商店。休闲广场。学校和超市。乡镇等。“定时”:在某个时间去某个地方预热,让时间得到综合利用,达到最佳效果。比如早上去菜市场,上午下午去街边小店,中午去培训中心和学校。晚上去休闲广场和尚超一起等“约”:业务人员或者推广组长负责自己组的预热效果。配合分工预热,统筹规划!
第七步:战前动员。
活动前一天,要召集所有要参加活动的相关人员(经理、业务员、销售人员)一起开动员会。把每个人应该做的工作细化到每个人,每个人都要明白自己在活动中的角色和任务。
A.介绍一下基本情况。包括路演主题,礼品信息,活动时间地点,销售对象。(活动负责人根据活动地点的人流量、以往的销售情况、有竞争力的产品推广、路演投入成本等,认真计算确定销售目标,细化目标销售额。)
B.分组并将销售额分配给各个组。2-4组,有竞争也有合作。成立组长,公布提成方式。制作海报来宣布销售和吸引竞争。
C.喊口号。鼓舞士气。(提前练习口号)
路演期间:
到达目的地
1,人数:
在规定工作时间前30分钟清点所有工作人员和临时促销员人数,在他们到达前打电话确认到达时间;
2.集合,排队,签到:
6人以上的队伍(包括营业员和业务)排成相对的两排,领队站在两队之间。用当天的临时推广工作单到,大声要求到,大声回答。同时,队友之间互相认识(要求领队提前熟悉临时晋升名单,现场可以叫临时晋升名字,禁止“你好”“谁”等);然后大家在各自对应的名单后签到。
第二步:分工
把前一天晚上提前列出的分工清单拿出来,注明每个人的具体工作;各临时推广办公室工作的岗位。确定工地站,强调队内和队间的相互配合;
第三步:销售分配
1.按销售点(每个帐篷和柜台)将总销量分成点数;
2.以团队为单位公布每个点的销售目标,强调销量由团队完成,禁止将销量分给个人;
3.以问答的形式确认各团队的销量和人数;
4.同时公布提成:未完成销售的工资;完成销售额的工资;超过销量的工资:(一定要说清楚,让大家都知道);
5.每个人都站起来,承诺完成今天的任务。
6.喊口号
7.安排活动场地,熟悉公交车站、路口、人行横道等有利地形和路线。
第四步:节目安排
1,程序流程参考:
注意事项:在活动的任何一个环节,都要反复播放买礼物/抽奖的信息刺激消费者,并时刻提醒顾客到帐篷内的免费体验区体验。每卖出一批产品,都要马上在台上通知主持人,渲染购买气氛,激发工作人员的情绪。如果有抽奖,就要时刻播报中奖情况,让中奖者上台领奖并发表获奖感言。
早上:
8: 30前的场地布置(舞台设置——最好是前一天晚上设置好;音频调试;后台安装)
08: 30-09: 00播放产品广告或音乐。发传单,活动预热。
09: 00—09: 15主持人介绍品牌产品、活动主题、嘉宾,宣布活动开始,为节目预热。
09: 15—09: 30主持人介绍了产品和活动详情,并进行节目表演。
09: 30-09: 40抽奖环节或主持人介绍产品。
09: 40-09: 50节目表演
09: 50-10: 10互动游戏(本产品知识问答)、产品展示(只要受欢迎就展示产品)或抽奖。
10: 10—10: 20程序性能
10: 20-10: 40互动游戏(吃这个产品PK看谁在最短时间内吃的最多,可以玩两次,每轮不少于4人)。
10: 40-11: 00程序性能
11:00—11:20产品介绍、互动游戏(吃西瓜大赛、骑气球大赛等。)或者抽奖。
11:20—11:30程序性能
11:30—11:40主持人总结活动,演职人员谢幕。
下午:下午的节目时间从14开始,到16结束。上午的活动安排可以重复这个过程。
第四步:现场监控要点
1,喊口号
整点喊一次口号,根据现场情况增加频率:比如士气低落的时候,人流量大的时候,产品柜台有人看的时候,产生销售的时候;
2、标语牌游行
在活动现场人不多的时候(比如舞台表演结束后),举着标语牌在活动现场周围游行,最大化宣传效果。注意牌要拿正,步子要整齐,口号要响亮。专门安排一个人沿途发放彩页。
3.解决问题
活动中,一切由总指挥安排,无论发现什么问题,都要及时向总指挥反映,立即解决。
路演结束后:
摘要(15-30分钟):
活动结束后,总指挥应及时对所有人员进行简要总结,当天活动结束后,总指挥将在所有材料收拾好后组织交流。首先让每个小组的负责人总结小组的工作,然后让每个人用百分制给自己打分,两分钟总结自己今天的表现,最后由总经理总结经验指出不足,表扬先进典型,公布升职当天的工资。目的是总结经验,强化不足,增强亲提拔的集体荣誉感。
路演活动策划方案二一、路演活动整体内容介绍
1,路演概念
2.路演的战略意图。
3.路演的目标
4.路演战略
5、路演活动的具体情况。
二、路演活动的市场分析
1,路演市场环境分析
2.全国路演(巡展)案例及分析。
3.主要路演城市的环境分析。
第三,路演的运营和管理
1,组织结构图
2.展示项目的情况
3.路演的品牌推广运营
4.媒体运营
5.路演公关活动示例
6.路演中的促销活动
7.路演活动中的销售管理
8.路演城市评估
四。路演活动操作手册
1,路演的操作流程
2.操作流程描述
一、路演活动总体内容介绍
1,路演概念
路演是中国中心城市的品牌宣传推广活动,具有非常重要的战略和长远目标。
活动将采取新闻发布会、研讨会、座谈会、论坛、推介会等多种形式,让政府及相关部门了解XXX项目的经济实力和理念,为后期的区域拓展奠定基础;使中心城市相关行业了解XXX项目的经济实力和专业水平,为品牌推广和后期合作奠定基础;让中心城市的消费者了解XXX项目,使其成为消费者的首选品牌,为后期进入中心城市市场做准备。
在路演活动过程中,通过一系列的公关活动和媒体宣传,提升XXX项目的品牌形象,提高XXX项目的知名度,增强企业的竞争力。经过一年的路演,XXX项目将在业界崭露头角。
2.路演的战略意图。
路演的战略意图主要包括五个方面:
1)树立XXX项目形象。
2)塑造XXX项目的品牌
3)促进XXX项目的销售。
在路演的中心城市,会根据不同城市的特点进行推广活动。通过活动聚集人气,推广展会,吸引当地城市的关注,提高项目的知名度。
具体销售包括几个概念:
一是通过展会活动和调查形式,了解城市的市场情况,为后期拓展创造条件;
第二,通过促销活动(如优惠价格)实现本地销售;
第三,通过信息传播,项目成为用户的首选品牌;
第四,促进项目在当地的销售;
第五,推动代理卖家工作的开展。
3.路演目标
路演活动不是凭空产生的活动。一方面要花费大量的金钱和人力,另一方面也要有明确的目标,这样才能产生意想不到的效果。
1)面对政府和行业主管部门
让政府和行业主管部门了解项目的经济实力,增加项目入城后政府将为城市增加的价值,赢得良好的社会信誉和形象,实现公司高层与地方政府的顺利对接,为重要大城市创造公司高层与地方政府的沟通机会,在招商引资时获得更多优惠。
2)得到市内同行的认可和赞同,推广XXX项目的运作模式;建立相关企业在金融领域和行业的知名度,为后期成为合作伙伴打下基础。
3)面向目标消费群体
第一个指标:路演到处人头攒动;
第二个指标:很多人问XXX项目;
第三个指标:有一定的客户积累(在过程中或未来某个项目的客户登记表信息来源一栏,路演时了解到的)。
第四个指标:产生一定的销售额(大部分会在后期体现)。
4)建立中长期的全国性销售网络平台。
通过路演,寻求城市当地代理商,建立中长期的全国销售网络平台,拓展延伸销售触角,为后期把握全国市场建立良好的预警体系。
4.路演战略
为了保证路演的成功,整个活动的运作要有一个全局性、系统性、整体性的策略,比如城市选择、组织设计、时间控制、媒体组合、整体运作等。
1)城市选择的空间策略:
由于我国区域经济发展的不平衡,必须根据城市发展水平(决定后期拓展的市场成熟度)、城市影响力和辐射力(品牌推广的价值)、市场购买力(未来可能的购买力)、行业发展水平(行业地位的确立)、区域特色(与本项目的相关性)来选择城市。
考虑到路演资金有限,城市的选择分为三个层次:大城市-中等城市-小城市;
为降低路演成本,以区域核心城市为中心,以周边中小城市为辐射半径进行巡回路演。
2)外包组织战略
考虑到人力和能力的原因,路演的实施将采用外包组织模式,整合北京和路演城市的广告公司或公关公司或媒体负责具体实施。
3)蓄势的时间和地点策略
为了让路演更有效果,在选择具体城市路演的时间和地点时,要注意以下可以利用的机会,因势利导:
*在当地城市的重大投资或与行业相关的活动;
*本地城市的主要展览活动;
*地方城市的各种论坛;
*本地城市的文化、体育和建筑比赛;
*其他在当地城市有影响力的活动;
4)国家媒体战略:
路演是品牌推广宣传活动,所以所有的动作都要在全国媒体联动中进行,通过圈点、同频震动的方式达到事半功倍的效果。具体操作策略:
建立北京、上海、广州三个媒体中心,以北京为中心。所有城市路演必须联动北京、上海、广州媒体同步跟踪报道;北京的媒体中心也需要负责全国媒体的联动。
选择全国性平面媒体和网络作为支撑进行联动;
每一个路演城市都要在主流媒体进行联动,如果可能的话,还需要在可以辐射的区域进行媒体联动。
5、路演活动的具体情况。
1)活动
Xxxx项目全国品牌路演
2)活动周期:
Xx年,xx月,xx年,xx月。
3)路演城市选择及路线安排——以北京为核心的北板块,以上海为核心的东板块,以广州为核心的南板块。
4)活动内容
召开全国品牌路演新闻发布会,以论坛、座谈会等形式开展延伸公关活动,开展以项目推广为主的宣传活动,以品牌展示为主的展示活动为辅。
5)活动赞助商:××
6)活动策划:××
7)活动主要协办单位:邀请×××部、各市相关政府部门、各大媒体单位、地方会展中心。
8)活动承办:广告或公关公司、当地委托运营公司、××网(线上路演)。
9)支持媒体
全覆盖:××
其他媒体:××
10)邀请嘉宾:地方领导、地产代表、各界名人。
路演活动策划方案三褪去了20xx的光环,我们OPPO进入了至关重要的20xx年,关乎生死。新的一年,江苏和安徽的业绩有所下滑。是什么原因导致业绩下滑?全公司员工都在集思广益如何突破瓶颈。公司的李先生和唐先生非常着急,甚至飞到湖南和昆明取经。最后发现价格控制、形象制作、渠道管理等方面都有自己的独到之处,路演的广泛推广也是其业绩突破的重要一环。所以公司做了一个硬性规定,淮南和马鞍山每月路演不得少于10,其他所有地区不得少于20。
一、路演的好处:
1,直接提升OPPO品牌在当地的影响力和知名度,直接提升OPPO在销售点的市场占有率。
2.可以直接提升我们与经销商的合作关系,巩固与经销商的战略伙伴关系。经销商会真切的感受到我们在帮他做事,帮他赚更多的钱。所以他会更忠诚,我们也可以利用路演去做以前做不到的事情,去改善经销商不同意或者不愿意做的事情(比如提高产品的抽样率,获得店铺短期或者长期的促销,甚至可以借机把我们的OPPO旗帜挂在店铺上,获得一个好的位置等等。).)。
3.路演是我们达成旺季销售目标的一个很好的战略手段,也可以说是一个特殊的渠道,效果很好。
4.培养我们的潜在客户。路演有很好的长期效果。做路演不仅当天会有很大的效果,更重要的是因为我们的现场讲解和宣传弹的发放,路演有很好的长期效果。
5,借助路演推广,可以帮助新人更快的融入我们的团队,有助于新人的培养。
6.在活动中培训促销员和销售员,形成销售习惯。
二、前期准备:
1,选择卖点和时间,确定活动目标和奖惩制度。
2、确定人员,明确每个成员的职责和作用,人员应提前安排,具体要求和注意事项的落实,一切应落实到每个人,同时要安排一个有全局观的人在现场掌握全局。
3、材料准备,具体来说:
(1)帐篷:1-2。
(2)展位:2-4个。
(3)X个展台:2-4个。
(4)OPPO拱门:1。
(5)音频:1。
(6)括号:几个
(7)机器型号:几种
(8)配线架10m: 1。
(9)彩页:2000-5000。
(10)示威者:几个。
(11)拍摄帧数:1-2。
(12)适配器1
(13)横幅:1
(14)空白海报:几张
(15)礼物:若干
(16)促销服装:几件
(17)胶带和图钉:几个
(18)短绳:几条
4.提前几天在要做路演的销售点贴海报,提前把信息传递给消费者(也有利于我们当天的销售)。
5.确保路演当天需要的场地由卖家和当地城管落实。(重要)
1,活动正在进行中:
A.所有到场路演人员都要充分主动积极,分工合理:宣传者、拦截者、主推者,要有人负责大局,协调关系(包括突发事件的处理)。
b、爱护现场设备,不要丢东西,尤其是真机。
c、现场及室内销售点至少要有6张海报:特价、促销、新品海报、易拉宝、KT板、挂画...
d、现场必须集中展示礼品。
e、现场要根据不同的地点和人气来演示不同的音乐。
f、如果竞争对手多,就要安排人员在室内帮忙销售。
g、路演过程中,要及时咨询经销商,让他感受我们的产品。
2.活动结束后:
a、收拾好现场,不要掉东西。
b .通过我们的道路性能数据与经销商沟通并说服他们:
首先,我们的OPPO产品并没有他们想象的那么难卖,我们要说服他们推广OPPO。
其次,树立品牌信心,这个目标会在旺季实现;
再听听他的好建议,提高他的忠诚度。
c及时填写户外推广汇总表。
三、注意事项
a)各环节沟通要到位:我们是来做好事的,不是因为沟通。
不合适,被误解,不愉快,不上进却干坏事。
b)注重细节:注意野外作业中的每一个细节,不要粗心大意,造成不必要的错误和麻烦。
c)活动中注意把握和调整推广者的心态,不要把过大的压力转移给推广者。