电话礼仪培训
电话来了,听到铃声响,第二声铃响后摘下听筒。
以下是关于在工作场所接电话的基本要点(私人电话可选)
说话先打招呼,向公司和部门汇报自己的情况。
对方讲的时候仔细听,把要点写下来。听不清楚的时候,及时告诉对方。
保持通话简短扼要。不要在电话上聊天。
接听电话时,询问对方单位及其下属部门的名称,并在接通电话时为指定接听人提供方便。
当你判断自己无法处理一个未指明的电话时,你可以坦率地告诉对方,把电话交给能立即处理的人。在转交之前,你应该简单地告诉收件人对方说了什么。
工作时间不打私人电话。
说话时声音不要太大,让对方听清楚就行,否则对方会觉得不舒服,也会影响办公室其他人的工作。
当对方要找的人不在,你不知道对方的动机和目的是什么的时候,请不要随便传话。不要擅自说出指定收件人的去向。
通常在职场礼仪培训中,有一种说法是关于打电话的时机。
我不知道你是不是这样,
如果有其他礼仪培训问题,欢迎交流。