如何控制采购成本
如何控制采购成本？建立和完善采购管理体系。
单位应当建立严格的采购业务授权和审批制度，加强对采购申请、审批、采购、验收和付款的控制。明确经理在采购业务中的职责范围和工作要求，将各种职能活动分配给不同的部门或工作人员来完成，并建立适当的考核制度，真正确保谁有权谁承担责任。
采购部根据企业生产经营计划和物资需求计划编制采购计划，提出具体采购目录，经计划负责人审核后，报主管领导批准。对于预算内采购项目，应严格按照预算执行进度办理；对于超预算和预算外采购项目，审批人应根据其职责权限和企业实际需要进行审批。
二、充分利用采购环境，确定采购价格。
如何做到最优？性价比？采购满足需求的物资是采购部门永恒的追求。采购价格的确定直接影响企业的成本，是物资采购控制的重中之重。采购前广泛利用网络、电视、报纸等媒体，熟悉市场情况，了解市场情况，掌握商品成本价，建立相关市场信息机制，在采购中做到？知己知彼？采购方只有充分了解和把握采购环境，才能处于供需双方的有利地位，获得价格优势。
竞争决定价格。在市场调研的基础上，采用协议采购、招标采购、询价比价采购、动态招标采购等多种方式。，货比三家，利用不同供应商之间的竞争，采取统一采购和分散采购相结合的方式，对大宗货物进行统一招标采购；定点零零碎碎进货，这样进货价格可以直接降低。建立采购价格数据库，定期分析重要物资的市场供求情况和价格走势，确定重要物资采购参考价格。
第三，建立有效的供应商选择和管理机制
为了长期降低采购成本，企业需要将供应商的管理纳入采购管理。一、建立科学的供应商准入制度，制定严格的供应商考核程序和设定供应商考核指标，并对考核指标逐一打分。只有达到或超过评分标准的供应商才能成为公司的合格供应商，并被纳入供应商网络。
二是采购部门要为所有合格的供应商提供平等的机会，按照公平、公正、竞争的原则选择合适数量的供应商，因为单一的货源增加了资源供应的风险，不利于压低供应商价格，缺乏控制采购成本的实力；从供应商的角度来看，由于数量上的优势，批量供应可以给采购方商业折扣，减少支付货款和采购额外费用，有利于减少现金流出和采购成本。
因此，在选择供应商数量时，要避免货源单一，同时要保证所选供应商承担足够的供货份额，以获得供应商的优惠政策，降低材料的价格和采购成本，既能保证采购材料的质量，又能有效控制采购支出。
在与供应商的合作过程中，要对供应商的行为进行绩效管理，建立供应商绩效管理信息系统，对供应商进行评级，建立供应商行为的量化绩效指标，包括价格、质量、交货期、服务等。，从而评价合作过程中供应商供应行为的优劣；并利用绩效管理的结果来衡量与供应商的后续合作:增加或减少供应份额，延长或缩短合作时间等。，可以督促供应商不断改进供应行为，保证优质及时供应，从而有效降低采购总成本。
四、加强承兑和付款控制
验收环节的质量控制影响着产品的质量和成本。验收时，由专门验收部门或人员、采购部门、采购部门、供应商* * *根据规定的验收制度和批准的订单、合同协议等采购文件，对采购产品的品种、规格、数量、质量等相关内容进行验收，并出具检验报告、计量报告和验收证书。验收过程中发现异常情况，应查明原因并及时处理。
材料验收入库后，财务部根据审核后的采购预算、合同及相关文件、凭证合理选择付款方式，并根据合同及时办理付款。在办理支付业务时，应严格审查采购发票、供应商发票、结算凭证、采购订单、验收单和收款单据的真实性、完整性、一致性和合法性；付款后，及时核销已完成付款手续的采购业务。如发现异常情况，应拒绝供应商付款，以免造成经济损失。
建立完善的采购业务内控制度，抓好采购管理，控制采购成本，是企业成本控制的根本保证。根据按生产订货的指导思想，确定经济订货量是企业成本控制的关键环节。