法律风险管理概述

法律风险管理的规范化已经到了内部整改的阶段。8月8日,公司法律风险管理领导小组根据《法律风险管理工作计划及考核评分表(修订稿)》开展了法律风险自我评估和整改工作。

自评严格按照8个A要素,125子要素进行,每一项都要有支持材料。自评和整改情况总结如下:

第一,法律风险管理意识的培养和提高

一是通过总经理办公会、专题会议、局域网、公司公告栏、部门公告牌等形式,宣传法律风险管理的意义和要求、工作目标、组织机构、分工、评分标准、工作动态等内容。公司更换宣传栏3次,召开专题会议8次,提交集团法律风险管理简报***10,宣传稿件7篇。

二是,* * *开展了五次强化培训,主要包括法律基础知识培训、合同法及档案管理培训、风险信息报告培训、知识产权培训和员工培训。6月13日,法律风险管理办公室开始批量组织标准化法律风险管理解答,共398份。7月3日,法务专员到芜湖公司培训。

再次,通过对员工的宣传和培训,提高了法律风险防范意识,增强了遵守公司规章制度的自觉性;采购部、销售部、物流部相关人员掌握了合同谈判、签订、履行过程中的法律风险防范知识;行政人事部规范了人员招聘、离职、规章制度的制定和发放流程;各部门的档案管理人员已经掌握了与档案管理相关的法律风险。

二、法律风险管理体系建设

一是下发了《关于成立法律风险管理领导小组的通知》,成立了法律风险领导小组,办公室挂在财务部。制定公司法律风险管理目标,明确法律风险领导小组及办公室的主要职责。

第二,招聘合格的专职人员进行法律风险管理。

第三,设立法律风险管理专项资金,为法律风险管理提供资金保障。

四是法律风险管理办公室制定了8项工作计划,相关人员按照工作计划的时间节点逐步开展各项工作。

五是建立健全法律风险信息报告制度,各部门按月报送法律风险信息。

三。重大问题的决策

一是参照XX集团“三重管理办法”和《法律事务参与重大事项决策管理办法》的执行情况,明确了重大事项的范围。

二是4月下旬,法律风险管理办公室根据落实“三重一大”决策制度检查的主要内容,逐项进行了认真自查,形成总结并上报集团。

第三,法律专员逐步参与公司重大事项,及时对公司重大事项出具法律意见。

第四,规章制度管理

一是参照《XX集团规章制度管理条例》,规范公司规章制度的制定、修改和废止。

二是上半年修订制定了8项规章制度,均由法制专员进行合法性合规性审查;组织职工代表和工会成员对涉及职工切身利益的条款进行讨论。新制定的制度要按规定程序进行公示和公示。

第三,梳理公司现行有效的规章制度,建立目录。

动词 (verb的缩写)合同管理

首先成立合同评审小组,制定合同评审办法,对合同进行评审,签署合同评审表。法律专员检查合同条款和内容的准确性和完整性;审查合同签订程序和合同事项的合法性;审查合同文本是否存在法律风险。

二、合同专用章由专人管理,合同必须加盖合同专用章,不能用单位公章代替。加盖合同专用章进行登记。

第三,建立客户信用档案,根据客户的付款情况对11客户进行分类。

第四,修改完善合同文本,在工矿产品购销合同中增加三条违约条款和协议管辖法院条款。

第五,加强合同档案管理,整理合同目录,方便查询和管理。

不及物动词知识产权管理

一是成立知识产权领导小组,全面负责组织协调公司知识产权管理工作。知识产权领导小组下设办公室,负责知识产权管理的日常活动。

二、为加强公司知识产权保护,规范知识产权管理,建立健全知识产权管理制度,促进知识产权应用,鼓励员工发明创造,保护发明创造权益,制定并发布《知识产权管理办法》、《知识产权预警办法》、《专利申请与维护指南》。

三、为加强对公司商业秘密的保护,维护企业的经济利益和合法权益,做好公司商业秘密的分级管理工作,进一步规范公司商业秘密管理制度,制定并发布《商业秘密管理办法》和《商业秘密评价办法》。

第四,建立知识产权平台,监控知识产权市场。发布《关于鼓励员工申报专利的通知》,奖励申报专利的员工。

五是加强知识产权档案管理,产品工程部补充3项查新记录和3项R&D记录。

第六,每件专利应当有目录表,卷内材料应当按时间顺序归档。2012 * * *申请了4项专利。

第七,与知悉本单位商业秘密或者其他对其经营有重大影响的信息的高级技术人员、劳动者签订九项竞业限制协议。

七。争议案件的处理

一是建立纠纷案件档案,跟踪案件办理情况,建立纠纷案件台账,加强纠纷案件管理。

二是完善法律风险信息管理流程。各部门确定法律风险信息报告人,建立法律风险信息台账。

第三,目前公司没有涉及经济纠纷的案件。

八、自查与评估

一是3月29日上午,我们分别检查落实了劳动合同档案、文件档案、财务部费用、产品工程部知识产权档案、采购部合同的整理。

5月10日,法律风险管理办公室对公司八个部门的法律风险管理进展情况进行了自查,并对存在的问题提出了整改意见。

6月7日,法律风险管理办公室召开整改会议,根据集团检查情况,制定了28项整改措施。

二是按要求与8位部门经理签订法律风险管理目标责任书。