行政单位办公室工作总结范文
行政单位办公室总结范文,我们很忙,不经意间就到了年底。回顾过去一年的工作,一定有很多东西需要整理。那么,我们来看看行政单位办公总结范文吧。
行政单位办公室工作总结:范文1时光荏苒,光阴似箭,又迎来了新的一年。在过去的一年里,办公室全体员工在公司的领导下,紧紧围绕理顺工作服务公司等工作重点,充分发挥办公室承上启下的中心枢纽作用,圆满完成了公司交给的各项任务。具体总结如下:
一、主要工作回顾
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的一名工作人员,我清楚地认识到,办公室是一个综合性的管理机构,是一个承上启下、对外沟通、协调左右、联系四面八方的枢纽,是一个推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室工作有很多种,如文件处理、档案管理、文件审批、会议安排、客户接待等。另外,由于公司发展的特殊性,公司把营销管理和行政办公放在一起。
面对大量繁杂琐碎的日常工作,我们强化了工作意识,注重加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求全面、准确、适度,避免疏漏和失误。到目前为止,我们基本上实现了所有的目标。20xx年的工作总结如下:
日常工作
1,行政统筹重点事务控制及内部管理。行政工作内部分工,部门人员管理,办公室环境卫生清洁,资料分发,客户服务。
2.做好公司管理的日常工作。根据预算审批制度,组织实施办公设施、办公用品、营销活动等商品的采购、调配和实物管理,联系办公设备维护的合作单位,与饮用水公司洽谈优惠条件和礼品,比较办公用品的采购渠道,寻找性价比高的供应商。
3、热爱本职工作,严格要求自己,摆正工作岗位。以“谨慎”和“自律”的态度开展各项工作,认真履行职责。
4.做好协调工作。行政作为办公室协调的核心部门,在理顺部门关系、提高管理效率、保证上传下达等方面起着举足轻重的作用。一年来,行署以“沟通协调”为抓手开展工作。在做好文化会议组织工作的同时,更加注重与各部门的协调。
5.做好公司的文字工作。负责办公室会议的记录和整理,提炼会议纪要和要点,认真接收、传递和督促公司相关文件,及时传达和贯彻公司有关会议、文件和指示精神,负责公司重要文件和批文的归档,负责材料的归档管理。
6.执行公司的人事和劳动管理。组织实施公司的劳动、人事和员工考勤监督。依法在各行政部门办理缴纳社保、医保等手续。
7.组织公司工作汇报会及其他部门会议,并提供后勤服务。落实各类会议的会前准备、会议资料收集及会后会议记录、整理及重点提炼总结。
参与一些销售管理工作。
20xx年3月开业以来,已完成合同备案248户,办理预告证明234户,领取预收款证明227户,提取银行按揭款4657万元。6月165438+10月,去省厅延长企业暂定资质。
加强自学,提高专业水平。
作为行政办公室工作人员,自身素质和工作能力是决定办公室能否正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四室”作用的关键,对推动各项工作起着决定性的作用。
随着公司的大发展和新形势的需要,我感觉负担越来越重,我的知识、能力和经验距离公司的要求和我想要达到的工作效果还有很大差距,所以我不敢掉以轻心,我在继续向书本、领导和其他部门人员、身边的同事学习。总的来说,我觉得我在过去的一年里取得了一些进步。
经过不断的学习和积累,我能够游刃有余的处理日常工作中的各种问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调能力等方面得到了一定程度的提升,保证了本岗位各项工作的正常运转。能够以正确的态度对待各项任务,并在实际工作中努力完成和落实。积极提高自己的专业素质,争取工作的主动权。
二、工作中存在的问题
回顾今年的工作,虽然取得了一些成绩,但也存在同样的问题和不足,主要表现在:
1,面对一个全新的环境,我花了很多时间去了解领导和同事的方式方法。很多工作都是边做边摸索,让我无法游刃有余的工作,工作效率有待进一步提高。
2、行政办公室的工作是一项非常复杂的日常工作,但我有时会对一些日常事务的不足视而不见,不够细致,不够敏感,有些工作协调不到位,在以后的工作中,要把问题考虑得更细致、更细致。
3.自己的管理水平和公司的高效要求还是有一定距离的。这个部门管理不够细致,对其他部门公司的监管力度不够,缺乏连续性。今后,我们将努力提高自身的管理水平,同时进一步加强对下属的培训和管理。
行政单位办公室工作总结范文二无论学校放假与否,总有二行政组的人值班,无论白天黑夜,总有二行政组的人值班,我们注定是全校最苦最累的一群人。我做的是最平凡的工作,就像夜空中不起眼的星星,但我总是尽力发出微弱的光芒,总是奉献我100%的热情,总是书写我简单的生活。我们用行动默默的告诉大家,虽然做不了大事,但是可以把小事做好,为学校的稳定和发展贡献自己微薄的力量。
一、加强学习,增强服务师生的意识。
在开学初的师德学习会讨论会上,二行政组的组员对本学期的工作进行了广泛深入的讨论。大家一致认为,虽然我们的工作很琐碎,但它是学校工作不可或缺的一部分。白天,4000多名学生有300多名教员负责;晚上有2700多名住校生,却只有13个生活向导在管。我感到责任重大,压力很大。为此,同志们纷纷表示,一定要强化为师生服务的意识,用心管理,尽职尽责,为学校的稳定和发展尽心尽力。
每月定期召开全队工作会议,回顾前期工作,分析工作得失,部署下月工作思路,通过讨论寻找对策,在工作中不断改进。
二、有序运行,确保工作正常开展。
从暑假开始,我们就安排了门卫和宿舍管理员的招聘。人员一进来就先培训,及时上岗。
上学期期末统计各班寄宿生人数,暑假期间调整宿舍,确保暑假、高三、初三补课、高一、初一夏令营有序开展。并向总务处提交宿舍的修缮清单,配合完成假期的修缮工作。
高一、初一新生军训前,要落实寄宿制学生和全校停放自行车计划。由于分班工作的难度和滞后性,每年的住宿安排都比较紧张,生活指导老师需要通宵加班才能保证学生第二天就能搬过来。此外,本学期寄宿学生人数超出预期,部分教师休息室不得不临时调整为学生宿舍。自行车停放安排提前,郭先生的离开给门卫带来了很大的压力。好在警卫室的齐鑫6个同志齐心协力,分工明确,让自行车停放方案在学生到来的时候知道停在哪里。
门卫室几位同志工作认真,爱护安全门,配合学校的行为规范检查防控H1N1流感,坚持外来人员的询问登记,做好台帐。自行车管理工作虽然是新接手的,但是日常检查和组织有序。做好夜间校园巡逻和节假日重点安保工作。值得肯定的是,在过去的一个学期里没有发生一起盗窃事件。
医务室的三位校医忠于职守,热心服务。在日常工作之余,做好卫生防病知识的宣传,及时为学校提出许多行之有效的建议。这学期的三件大事:学生体检、甲型流感防控(H1N1)和三次疫苗接种,让三位校医身心俱疲,却乐此不疲,默默把自己的光和热奉献给师生。从早上6点半到晚上9点半,从校医室到门卫室,从周日12点半到周六下午5点半,都能看到校医忙碌的身影。每一件大事从策划到联系,从组织到实施,从安排到反馈,都是有条不紊的运作。很多复杂的工作,他们三个都毅然承担,一丝不苟,毫无怨言,真的很感人。用一支笔来概括他们所有的工作是不够的,用一支笔来表达他们内心的辛酸和师生的感动也是很难的。
政治老师每天都有做不完的事情,比如新生学籍卡的办理,每天数据的打印整理,每天的反馈,学生学籍卡的更换,课间练习的检查等等。,这让贺蜜同志忙得团团转。好在她业务娴熟,思维超前,积极主动,在忙碌中充实,在充实中感受乐趣,这其实也是一种普通人的生活境界。
生活区的管理又苦又累。十三位生活指导老师和五位楼管各司其职,尽职尽责。抓好学生就寝纪律、卫生、内务、宿舍文化建设,加强值班管理,重视周六日留校学生的自习组织和安全工作,工作细致、踏实。一个学期,秩序就是成功,安全就是完美。解决学校的后顾之忧,让我们向默默奉献的十三位人生导师表示由衷的敬意。
第三,强化责任,加强工作的细致深入。
一个人只要有责任心,就会在自己的工作职责范围内多思考,多出主意,增强工作的预见性,能够把工作做得细致深入。
门卫室的同志可以提前了解学校的放假信息,提前思考,提前部署,确保学生回家的安全顺利。关注学校门口的动态,及时举报,这样可以及时发现和控制很多可能发生的打架事件,把问题扼杀在萌芽状态。
校医室的三位医生能够及时捕捉疾病预防的信息,提前做好宣传和建议,从而取得抗击甲型流感(H1N1)战役的初步胜利,确保校园的安全稳定。
只有政治教师的工作能提前安排好,工作才能有条不紊。比如给高一、高一新生制作校牌时,可以提前联系影楼工作人员在军训时拍照,保证开学后校牌及时发放到学生手中,不耽误行为规范的实施。
生活区的工作具有可预见性和主动性,保证宿舍区一开学就进入自动运行状态。核对宿舍人数,及时通知班主任,了解学生动态。只有深入学生,贴近学生,服务学生,才能有效提高管理效果。牟永强老师想出了循环红旗的点子,把班级管理的措施搬到宿舍管理,收到了极好的效果。实行生活区卫生、内务互查制度,让大家在找、查的过程中发现差距,学习经验,最终达到* * *改善的目的。正是因为每个人都有责任感,都有做好工作的愿望,才能正视自己的不足,寻求更好的措施和方法。
责任是做好一切的前提。应该说,第二行政组的同志们在工作中都犯过一些错误,但不可否认的是,他们每个人都是负责任的人,我们应该为有这样的管理团队而感到高兴和自豪。
行政单位办公室工作总结范文3回顾20xx年,作为公司办公室行政部的行政人员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤恳踏实的完成了自己这一年的工作,也圆满完成了领导交给的各项任务。我各方面都有提高,但还是有一些不足。我需要在未来继续学习和积累工作经验,用我的知识来弥补我剩下的不足。这一年的研究和工作总结如下:
第一,务实的工作态度
一年来,我踏实工作,努力工作,自觉维护公司的企业形象,尽职尽责,努力避免工作中出现任何差错。行政工作是服务性工作,而且很复杂。
1.每天做好各项服务,保证综合部、招商局、成本合同部、工程部、财务部的正常工作。
2.行政日常工作琐碎,需要细心谨慎,不能疏忽,更不能马虎。
3.建立当日备忘录。我把当天的工作列入备忘录,一项一项地完成,以免遗漏。
二、尽职尽责,做好行政管理工作。
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导维护良好的工作秩序和工作环境,使档案管理越来越规范化和标准化。同时做好后勤服务,让领导和同事免除后顾之忧,在常务副总的领导下,积极主动的做好本部门的日常事务。
1.日常接待工作:礼貌接待总部及其他公司的访客,安排日常会议,做好会议的准备和服务工作。
2.固定资产和低值易耗品的管理:对公司的固定资产和低值易耗品进行分类编号,填写收发单据,并定期检查核对,确保账实相符,制作固定资产维修登记表,详细记录每项固定资产的维修和使用情况,建立固定资产档案。
3.文件管理:根据工作需要,随时制作各类表格和文件,同时完成各部门移交的打印、扫描、复印文件,及时上传和下发公司下发的通知和文件。
4.快递:做好公司的快递(各种文件,节日礼品等。)并在每天早上向所有部门和办公室分发报纸。
5.烟酒管理:做好烟酒购买和使用登记工作,制作烟酒购买和使用登记表,详细记录购买和使用情况,定期对烟酒进行抽查,并向领导汇报。
6.相关人事工作:配合人事主管做好人事统计工作。
7.档案管理:完成公司档案、规划设计资料的整理,将所有档案分类编号,存放在档案室,完成档案移交台账,登记档案借阅情况,然后将档案移交给孙勤。
8.企业文化建设:寻找积极向上的主题,每周在公司做好“周末分享”;每月推荐三本好书,推广“读书月”活动,建立南通赛格“图书馆”;配合员工活动(趣味羽毛球赛、奠基仪式、年会等。)并准备各项活动策划初稿。
9.培训:协助培训,进行培训签到,统计培训课程及培训点,完成培训总结PPT的编写(案例及公文写作培训、机电安装培训、监理安全规则培训、内控基础知识培训、消防知识培训、房地产基础知识培训、人事制度培训等。).
10.每天按时发放餐桌水果,并保管好水果。
11.参加公司商务接待。