怎样才能做好人事工作

综合人事工作包括招聘、录用、培训、绩效考核与辞职、工资计算、劳动福利发放、劳动合同建立、员工档案建立、公司人力资源管理制度的建立、完善与修订、员工、管理层与老板关系的协调、劳动争议的合理有效处理等一系列流程。做好人事工作很难。一、如何做好考勤管理？1.建立良好的企业文化，培养敬业、忠诚的优秀员工。企业文化是企业的灵魂，是企业核心竞争力的动力源。是企业的精神，包括文化和管理，让员工聚在一起，一起学习，一起发展，一起创造。要追求利润的最大化，实现企业管理效率的最大化，就必须用优秀的企业文化来凝聚员工的心和力量，使员工相互依存、相互促进，增强员工珍视团队精神的观念，通过凝聚员工士气来实现“上下同欲”，减少企业科学管理体系内化的阻力，实现企业管理的高效化。2.塑造员工良好的职业道德。所谓职业道德素养，是指从事各种职业活动的人员，按照职业道德的基本原则和规范，进行自我教育、自我改造和自我完善，使自己形成良好的职业道德，达到一定的职业道德境界。公司员工只有具备良好的职业道德，才能自觉遵守企业的各项管理制度，才会更有利于行政或人事管理的开展。3.建立相对完善严格的考勤管理制度。考勤管理制度可以由行政或人事部门制定和完善，由各部门负责人严格执行。各部门负责人对员工的考勤情况要实事求是，不能姑息，不能隐瞒。违者将被适当罚款或采取相应措施。比如考勤管理系统可以考虑以下内容:(1)公司内的员工要按照不同的工种进行分类，分为任务目标考勤(比如市场部的员工)和作息时间考勤两类。(2)因特殊情况，第二天需要直接外出工作而不能参加工作的，须提前填写《外出申请表》，经部门负责人签字后交人事部备案。(3)公司可设立月度考勤奖和年度考勤奖。当月全职的员工，当月发工资时奖励；全年全职的员工，年底可以得到公司的表扬，并发放相应的全职奖金。4.选择更高级的考勤软件。从目前的情况来看，考勤管理的实现主要包括:人工考勤、电脑考勤、指纹考勤等。手工考勤只是原有的员工考勤管理；电脑考勤是通过员工上下班刷卡的更高级的考勤管理；指纹考勤就是利用指纹识别技术来管理员工考勤。虽然计算机考勤相对于人工考勤已经有了很大的进步，但是这两种考勤管理方式还是存在一些不足，比如需要指派专人监督考勤，经常出现员工代签到或者代打卡的现象。指纹考勤软件彻底杜绝了上述现象，对员工的考勤情况有了客观准确的了解、监督和管理。是目前比较理想的考勤软件。5.将考勤管理纳入绩效管理范畴，与薪酬挂钩。将员工的考勤情况纳入一定权重的绩效管理范畴，一起计算员工的绩效得分，作为薪酬发放的指标。二、员工纪律管理公司管理制度由各部门严格执行，并由人事部门监督实施；之后各部门配合人事部门收集、整理、汇总员工对公司制度的遵守情况。当然，也可以设立建议，听取员工的建议，以改善公司制度的不合理之处。之后，人事部将对反馈结果进行处理，并对管理制度进行修改和完善。这样就形成了一个系统，制定、执行、反馈、修改、执行、反馈...三、员工基本信息的管理最好引入管理软件。这主要包括员工编号、员工姓名、性别、出生日期、国籍、籍贯、政治面貌、婚姻状况、部门、毕业院校、所学专业、身份证号、户籍类别、户籍地址、职称、职务、工作时间、入职日期、离职日期、离职原因、奖惩记录、培训记录、调动记录、工作经历、原单位职务等。这些数据可以在员工入职时由人事部门收集并记录，也可以由各部门负责人收集并上报给人事部门。对员工基本信息的管理，有助于公司或人事部门对员工的了解和管理，也有助于工作调动和职务晋升。四。劳动合同和员工档案的管理劳动合同的管理包括合同的起草、修改、完善、签订、续签和保管。劳动合同由公司和员工依据劳动法平等签订，双方共同遵守，以保障公司和员工的权益不受侵犯。加强劳动合同管理是减少纠纷的关键，所以我们必须根据现有的法律制定好劳动合同，使之尽可能详细，并不断加强合同订立的管理。合同期满，经双方协商，可以续签合同。劳动合同一式两份，一份由公司装订保存，另一份由人事部门纳入员工人事档案。员工档案按内容和相关部门可分为六类:行政、财务、人事、业务、工程、拓展。档案编号的原则是“一案一号”。如果一个案例属于多个类别，则应首先确定其主要类别，以便进行编号。档案的归档必须填写详细的资料归档表，包括归档资料、归档人、归档时间等。因工作需要连续查阅档案的，必须填写《档案查阅申请表》，经相应审批人批准，最长不得超过8小时；已过期且无保存价值的档案应销毁。需销毁的档案由保管部门填写《档案销毁申请表》，经相应审批人批准后方可销毁；档案工作者应妥善保管档案，以确保其安全。五、“五险一金”的办理我们通常所说的“五险一金”中的“五险”是指女职工的社会养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险；“一金”指的是住房公积金。企业缴纳养老保险由企业缴费和个人缴费两部分组成。2004年缴费比例为企业缴费基数的20%，个人缴费基数的7%。按照规定，个人缴费由1998每两年递增1%直至8%，从2005年起变为企业缴费基数的20%，个人缴费基数的8%。缴费基数为参保人上一年度月平均收入，包括基本工资、奖金和津贴。年度申报核定后的月缴费基数，在下一年度之前不得变更。缴费基数低于Xi上年度社会平均缴费基数60%的，以60%为缴费基数，高于Xi上年度社会平均缴费基数300%的，以300%为缴费基数。享受养老待遇的条件是要求男性年满60周岁，女干部年满55周岁，女职工年满50周岁。且实际缴费加上视同缴费年限累计到15年。符合上述两项规定的参保职工，可以按月领取基本养老保险金。缴费不足15年的，一次性返还其个人账户本息之和。医保支付比例为9%，单位承担7%。每月8元的大额补充保险，由单位承担80%，个人承担20%。医疗保险个人账户的记账方式是以参保人的月缴费基数为基数，分不同年龄段:40岁以下2.7%；41至50岁3.0%；51岁以上3.6%包含在内。退休人员每月养老金的5%包括在内。失业保险缴费比例为3.5%，单位负担2.5%，个人负担1%。同时符合下列条件的失业人员，可以领取失业保险金:(1)已按规定参加失业保险，用人单位和本人按规定履行缴费义务满1年；(2)非因本人意愿中断就业；(3)已办理失业登记，有岗位要求的。失业人员在领取失业保险金期间，同时享受其他失业保险待遇。失业人员领取失业保险金的期限根据失业前累计缴费时间确定，最长不超过24个月:(1)缴费时间1年不满2年的，领取失业保险金3个月；(2)累计缴费时间2年以上不满3年的，领取6个月失业保险金；(3)累计缴费时间3年以上不满4年的，发放9个月的失业保险金；(4)累计缴费时间满4年不满5年的，领取失业保险金12个月；(5)累计缴费时间满5年以上不满10年的，发放18个月的失业保险金；(6)累计缴费时间超过10年的，领取失业保险金24个月。失业保险费的缴纳时间按照单位和职工个人缴纳失业保险费的时间累计计算。工伤保险由企业或用人单位按照国家规定的费率缴纳，劳动者不缴纳任何费用，这是工伤保险与养老保险、医疗保险等其他社会保险项目的区别。支付比例在0.5%-2%之间。工伤保险对企业业务发展的主要作用有:一是工伤保险保护企业和用人单位，尤其是资金不足的小企业。第二，工伤保险有利于促进企业安全生产。工伤保险制度对劳动者的意义在于:首先，工伤保险保障了劳动者在工作中遭受事故伤害和患职业病后获得医疗救治、经济补偿和职业康复的权利，是维护劳动者合法权益的必要措施。其次，工伤保险保障了劳动者本人或其遗属在生活困难时的基本生活需求，防止了劳动者或其遗属陷入贫困，在一定程度上解除了劳动者及其家庭的后顾之忧。最后，工伤保险保护了工伤职工或其遗属的合法权益，是社会对职工所做社会贡献的肯定，有利于增强职工的工作积极性。女职工生育保险是专门保护女职工的社会保险。女职工生育保险待遇是指女职工生育期间享受的各项保险待遇，主要包括产假、工资、生产医疗费和其他补贴。住房公积金是指国家机关、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业等城镇企业、事业单位、民办非企业单位、社会团体及其职工缴存的长期住房储蓄。新员工从第二个月开始缴纳公积金，转岗员工从发工资当月开始缴纳。职工住房公积金月缴存额为职工本人上一年度平均工资总额×缴存比例。目前Xi的缴存比例是单位5%~20%，个人5%。职工按规定及时足额将住房公积金存入公积金中心指定的银行专用账户(一般要求正常缴存一年以上)，在购买自住房时可以申请住房公积金贷款。不及物动词绩效管理绩效管理是现代人力资源管理的重要组成部分，而绩效考核是绩效管理中最重要的部分，已经形成了* * *知识。做好绩效管理，必须做到:(1)必须让所有员工明白什么是绩效管理，消除和澄清所有员工对绩效考核的错误和模糊认识；(2)做好岗位分析，编写岗位说明书，制定切实可行的考核标准；(3)管理者要与员工保持及时真诚的沟通，不断辅导员工提高绩效；(4)仔细观察和记录员工的日常行为；(5)绩效考核结束后，管理者需要有效分析企业绩效管理的政策、方法、手段等细节，找出绩效管理中存在的问题和不足，不断改进和提高企业的绩效管理水平；(6)让价值评价体系发挥拉动和激励作用。