接待礼仪是什么?
1,问候和欢迎客人
一般来说,当你听到门铃或敲门时,你应该迅速回答,同时开门。通常,门可以分为外门和内门。如果门是向外开的,用手或身体挡住门,让顾客先进去。反之,门向内开,你先进入,按住或挡住门再邀请顾客进入;通常叫做“外面开门的客人先来,里面开门的客人先来”。挡门时要侧着身子,留有足够的出入口,并对顾客微笑说“请进”,伸手示意方向。顾客进屋后请慢慢关门,跟着他进屋。
开门后,要以亲切的态度和笑脸礼貌地问候顾客,如“您好”、“欢迎光临”,也可以直接称呼认识的顾客,如“您好,张先生”。李阿姨,欢迎。如果你不认识某人,你可以先问对方姓什么,然后立即称呼和问候,并向雇主报告。一般情况下,不用和客户握手。如果顾客伸出手,你应该顺其自然地和他们握手,并邀请顾客进屋。如果顾客需要脱外套、打伞、换拖鞋,要主动帮忙。如果家里有小孩,让他们向顾客问好。如果客户手里有重物,打完招呼后,要接过来帮忙放好。如果客户带着礼物,他不能主动拿。但如果雇主不在家,又没有明确的解释,就不要轻易接待客户,问清楚雇主后再决定是否接待客户。
在带领客户与主人见面时,要配合对方的步伐,在左前侧引导客户。引导行走时,上身微微向右转,左肩微前,右肩微后,向来访者倾斜,保持两步左右的距离。可以边走边给来访者介绍环境,同时观察来访者的意愿。当你想转弯或上楼梯时,你应该先做些动作,让对方知道你要去哪里。如果要带客户去主人的房间,要先敲门,得到承诺后再开门引导客户进去。
2.招待客人
(1)座位安排
顾客进入房间后,一般会请客人入座——离门远的座位,靠近门的座位是较低的位置。目前世界上普遍认为右为上,所以入座时往往会邀请客人坐在主人的右侧。如果客人是情侣,最好让他们坐在一起,而不是分开。一般来说,坐在沙发上比坐在单人沙发上更尊贵。当然,如何让座要根据用人单位待客室的环境、座位的优劣、用茶的方便程度、用人单位的习惯等综合考虑。
接待时要有“请、请”的接待声音和相应的手势,并让客户立即入座。当然要根据实际情况选择座位较好的沙发和椅子。客户到了之后,你的主要任务就是满足客户的需求。不要冷落客户,要让他觉得你处处为他着想。
(2)招待客人
顾客落座后,你要承担起招待的任务。首先,你应该端茶倒水。如果是盛夏,还可以送清凉饮料。如果可能的话,你可以提出几种饮料供顾客选择。第一次不要往杯子里倒太多的茶,一般七分钟就够了。送茶时最好用托盘。把茶杯放在托盘里,举到胸部高度。首先把托盘放在桌子上,然后拿出茶杯。双手敬他们,在主人面前做客人,低声说:“请喝茶!”。
注意将杯子放在安全的地方,耳朵面向顾客。如果你需要把茶壶放在桌子上,茶壶嘴应该朝向外面,而不是人。退出的时候一般会端着一个托盘,在客户面前退后几步,然后背对着客户,离开客户的视线后悄悄退出。如果送茶时门是关着的,要先敲门,得到允许后再开门,然后说“对不起!”“再进屋去。如果客户停留时间较长,应随时主动为客户续水;倒水时,将茶杯远离茶几,以免掉在桌上或弄脏顾客的衣服。
如果雇主会见来访者时没有明确的要求,你就尽量不要在他们谈话时在屋子里走来走去或做些零活。在接待过程中,还可以送一些水果、零食等。根据你的雇主的指示给你的顾客。如果客户带着孩子,他应该给孩子买些糖果和玩具,让雇主的孩子和客户的孩子一起玩。如果雇主在接待来访者时不方便带孩子,可以问雇主:“如果你没事,我可以带孩子去别的地方玩;如果你有任何事情,你可以随时打电话给我。“在征得雇主同意的情况下,你应该礼貌地向客户示意,然后带着孩子去别的地方玩。
如果客户一直呆到吃饭时间,你的雇主和你的客户都不想说再见,你应该问你的雇主你是否需要准备饭菜。注意,在请示的时候,请到别处问雇主,明确了解食物的特点和丰富程度。永远不要问雇主是否有必要在顾客面前准备饭菜。如需备餐,应主动按要求备餐。饭后要准备一些洗好的水果,必要时去皮,放在客厅的茶几上,供顾客享用。
(3)福建礼仪
如果顾客要求离开,等顾客起身后再和主人一起送他是不礼貌的,应该跟着主人走。禁止在顾客起床前送走他。“三步迎客,七步送客”是迎客最基本的礼仪。所以每次待客结束,都要以“重逢”的心情问候对方。通常情况下,当顾客起身告辞时,家政服务员应主动为顾客脱下外套和帽子,必要时帮其戴上,并选择最恰当的话语道别,如“希望下次再来”等礼貌用语。
当你确定顾客已经离开并走远后,轻轻关上门。顾客刚出门,你千万不要摔门;否则会让顾客觉得来这里是不受欢迎的。如果客户带着较多或较重的物品离开,在送别时要帮客户搬运较重的物品,按照引导客人的礼仪为其送行。尤其是对第一次拜访的客户,更要热情周到细致。通常可以考虑平房居民送大门,高层居民送电梯。在门口、电梯口或车旁与顾客告别时,目送顾客上车、关电梯门或离开。带着尊重和真诚的态度和微笑的脸鞠躬或挥手。不要急着回去。不要结束告别,直到客户完全从你的视线中消失,或者电梯门关上,或者轿厢看不见了。