盘点前准备盘点流程

A.盘点是指对商场的资产负债进行清查，商品的实物盘点只是所有库存管理的一部分。

b .实物盘点的质量对一定时期经营业绩的评价起着非常重要的作用。

解释

明确范围和原则，以检查和确保实物盘点的可靠性。

组织

A.职责分工

购物中心:商店经理

部门:部门主管

部门组:班长

验证:财务经理

B.计划？经理必须决定时间表，库存时间表如下:

仓库外仓买场

食品

非食品

新鲜的

会计部将于(时间)与销售部主管一起检查仓库。

收货区将于(时间)关闭(各部门、各班必须提前及时通知所有供应商)。

C.准备

实物盘点前，班长应告知组员盘点日期和方法。

按顺序，在实物盘点之前，需要对货物进行分类(每个产品一个)，损坏的货物必须经过记录后丢弃。

清理并保持所有商品和资产的整洁和完好，并注意货架下是否有缺失的商品。

空盒子或纸箱(如家用电器)必须分开存放，以免出错。

礼品和展示用的空纸箱必须存放在统一的地方。

所有可以和供应商一起退货的商品必须至少在库存前一天退货。

在进行实物盘点之前，确保所有的商品信息都已经输入电脑(根据物品清单)。

检查商品信息(价格、规格、名称等。)与电脑报纸上的价格一致。

检查电脑报表上的进价与最新发票上的进价是否一致(取决于存货核算方法:最新进价、加权平均或其他)。

库存录入和审核前一天的所有信息(进货和退货单据)。

盘点的一般原则是“同一商品放在同一个地方”，但如果出现以下两种特殊情况，同一商品会放在两个地方，并多加一张盘点卡。

有促销台的时候，有仓库的时候。

对于以上特殊情况，组长必须对商场内外仓库进行检查，将每种商品所需的库存卡数量输入电脑(一个或两个)，然后打印库存卡控制表(表3)，再打印库存卡(表1)和库存清单(表2)。

为了检查所有库存数据，组长必须打印库存清单和库存卡控制表。

组长应检查并比较盘点单和盘点卡的数量。

组长应在盘点截止日期前一天核对促销商品的进价和卖价。

D.支票

用来计算存货的进价应该是根据最新的发票输入电脑的价格，并且要考虑折旧因素。

如果有腐烂，损坏，采购错误，或过时(过季)的货物，必须损坏。

必须在盘点前一天编制一份商品“损耗清单”(参见商品损耗政策)(表4)，并提交给财务部。损耗清单包括:产品名称、项目编码、数量、原价、损耗后价格。很多中小企业库存主管，由于经验不足，没有做好库存计划，所以乱七八糟，特别是没有对库存前期阶段做深入的计划，以至于库存恢复时，仓库仍然失控，从而延误了恢复时间，让参与者怨声载道。

一般来说，库存计划应在复牌日期前一个月拟定并发布。比如6月26日到6月30日定为复盘(一般称为“大盘点”，指复盘)，那么应该在5月31之前建立盘点计划。只有这样，才能要求仓库工作人员为再订单的完美执行做好预订单的准备；同时还要求生产现场在复牌前几天调整生产作业，逐步达到“清仓”水平，以利于库存(因为“在制品”是最难“定价”的)。此外，采购人员和外包加工人员可以有更具体的指令来分析库存，得出存储规划的结论，并提供给仓库人员，以便他们在预库存阶段集成存储合并和存储规划的功能。

与库存计划相关的技能

首先，时间安排的计划要仔细考虑。比如计算一下每个预购组织者每天能真正做预购多少小时(因为每天还在进行入库操作，每天真正做预购操作可能只需要2到3个小时)，还有* * *有多少件物品，差不多要多少天才能完成预购。而要真正协调好各部门的正常仓储运作，就必须把重点放在一天中的什么时间，以避免预先预订的麻烦。仓库人员不可能一声令下就“找到自己的路”。此外，生产活动也要计划好什么时候开始“缩水”，在复产前几天尽量多投料，多交仓库，尽可能“清场”生产现场。

控制预库存阶段同样重要，因此也需要更详细的计划。一般预盘点组织者会自己拟定每个存储区域(甚至存储空间)的预盘点时间表，库存经理了解(可行性和调整)后再据此控制，才是真正高效的。一般来说，为了保证账货一致，货物清点次数越多越好。但清查需要人力、物力、财力，有时大规模的全面清查可能会造成生产的暂时停顿。因此，合理确定库存时间是非常必要的。库存结果盈亏的关键原因在于入库过程中的错误，入库越频繁，产生的错误就越多。

在决定库存时间时，既要防止库存时间过长造成的损失，又要考虑配送中心资源有限和货物流动迅速的特点。在投入尽可能少的资源的同时，要加强库存控制。我们可以根据商品的不同特性、价值、流转速度、重要性来确定不同的盘点时间，盘点间隔可以是每天、每周、每月、每年。比如A类的主要商品，每天清点一次，或者每周清点一次；b类商品每两三周清点一次；C类不重要商品可以每月清点一次。另外必须注意的是，每次盘点的持续时间要尽量短，整体盘点要在2-6天内完成，盘点日期一般会选择:

1.在财务结算的前夕。通过盘点计算盈亏，摸清财务状况；

2.淡季。由于淡季仓储少，业务不忙，盘点更容易，投入的资源更少，人力调动更方便。

此外，还有几点需要注意:

A.原则上规定每家店每两个月盘点一次，盘点时间为25日。具体时间由财务部在盘点月20日前通知。

B.如因各门店实际情况不同需要变更盘点日期，各门店负责人应提前五天申请变更，并通知相关部门。

C.店铺的盘点时间一般定在晚上营业结束到第二天凌晨，白天在配送中心进行盘点，特殊情况除外。

D.超市总部的盘点团队有权不定期对所有店铺和配送中心进行突击盘点检查。由于超市、便利店的商品种类繁多，很难计算出各类商品的实际成本，所以账面存货一般采用“零售价法”。

计算公式为:账面金额=上期存货零售额+本期采购零售额-本期销售金额+本期调整价格变动额。

此外，应该指出的是:

A.各门店在盘点前一定要做好清账工作，有单无货、有货无单等情况要及时查明原因。，以保证在盘点前完成账务处理，做到账账相符。

B.各门店财务人员在盘点前要做好盘点表，并对价格变动、报损等单据进行汇总整理。

C.库存当天的营业额要全部结清，销售单据要全部入账。

D.所有到期无法退回的货物都被报告为损失。(1)计票人员安排

1.人员安排中的注意事项

(1)除了必要的留守人员外，分公司楼层部门所有人员都要参与年度盘点，包括行政部，必须支持楼层盘点。

(2)盘点前1个月，各部门对参与盘点的人员进行排班，盘点前1周，原则上取消年假，盘点当天停止任何休假。

(3)各部门将参加盘点的人员上报盘点小组，必须注明哪些是盘点人员，哪些是录入人员。

(4)盘点团队统一安排全店盘点人员，分为盘点区盘点人员和展示区盘点人员。

(5)盘点小组在盘点日安排展区人员时，每个分区小组必须包括该区域运营部门的经理、主管和技术员工，其中经理是在该分区设置的分控制台的主管。

(6)在各分区组的人员安排中，盘点小组必须明确初次进场人员、清点人员、再次进场人员、清点人员等。

2.人事安排通知

(1)盘点小组人员安排

(1)盘点小组在收到部门上报的盘点人员名单和时间表后，安排楼层所有盘点人员，并在盘点前7天以书面通知和公告的形式通知各部门。

(2)盘点人员根据盘点区域盘点和展览区域盘点两次来安排。将超市的盘点区域划分为不同的盘点分区，每个分区配备一个盘点分组和分控制台，每个分控制台配备一个分主管，全面掌控盘点工作。

(2)安全审查人员部门的安排

保安部根据盘点情况，分两次按盘点区域和陈列区域安排人员。要求各分区必须安排人员进行审核。重点是精品部和家电部。烟酒部和容易出现计数错误的地区。

(2)库存人员的培训

盘点小组成立后，必须制定详细的盘点计划，包括对盘点小组成员、盘点管理、盘点人员和输入人员的培训。建立培训档案，开展盘点培训考核，要求所有盘点参与者考核合格。

库存培训的具体内容主要包括以下几个方面。

A.关于使用清单表格的培训

(1)盘点表用于盘点库存面积。在所有的库存区域中，库存小组建立库存表。

(2)盘点表编号。在一定数量下，盘点表的添加只有在盘点小组登记审核后才能添加。

(3)盘点前从主控制台获取盘点表，盘点后返回主控制台。

(4)盘点表必须经安全部盘点专员检查确认后，才能封存输入系统。

(5)如果需要修改盘点表上的数字，如下:1，2，3，4，5，6，7，8，9，0。

(6)如需修改盘点表上的数字，不能使用涂改液或涂圈法，必须将原始数据划掉重写。

(7)盘点表上只记录商品的名称，所以盘点表上的数据是该商品在库存位上所有存货的总数。

(8)盘点表上的数据只能用蓝黑签名或圆珠笔书写，不能用红笔、铅笔或彩笔。

(9)盘点人员必须用中文正楷在盘点单上签名。

B.点数训练

(1)分原理:

(1)点数必须是销售单位数，是盘点商品时的单位。比如口香糖，如果超市卖的是整箱，存货的计数单位是××箱。

(2)盘点区域为两人一组，同时清点，当两人的点数一致时，数据将作为盘点数据记录在盘点表上。

③展区盘点采用“互点法”，即商品A的初始点算员不同于重点算员和三点算员，清点人员不同于记录人员。

④非供应商免费提供的样品必须统计，样品的配件不统计。

⑤礼物不算。

⑥少于一个销售单位的商品不计算在内。

(2)展区内的点数

①初始点调节

●库存货架或冰柜和冰柜从左到右、从上到下；两人一组，一人在不干胶纸上清点数量，放在商品价格卡的上方，另一人用HHT(手持终端)输入数字。

●库存的数字书写要清晰，不能乱涂乱画，混淆视听。

●编号写错的，按要求涂改。

●计数时，必须按销售单位计数。如果没有足够的销售单位，就无法统计，要拿出来放在处置场所。

●盘点时，顺便检查商品的有效期，过期商品不应点入，应归类为待处理商品堆放。

●对于找不到序列号的货物，用红色胶纸进行标识，并上报控制台进行处理。

●遇到总部以外的散货时，送到分控制台，放入散货区的堆放处。

②多点调节

●重做时，先确认需要重做的区域，是否已经输入初始点，是否有遗漏区域。

●复杂点需要使用不同颜色的自粘红，以示区别。

●对于多点输入的HHT，在多点输入数据之前，需要清理初始点的所有数据。

●重复点时重复初始点的过程，但人员不同。

③抽样规则

●地板上需要取样的商品为初始点与复点有数量差异的商品，初始点或复点缺点的商品，或初始点和复点位置不正确的商品。

●安全部的检查是选择体积小、单价高、数量大或容易出错的商品。盘点作业开始前，必须对盘点现场进行整理，提高盘点服务行业的效率和盘点结果的准确性。清洁工作主要包括以下几个方面:

1)盘点前，对已验收入库的货物进行整理入库，对未验收入库、属于供应商的货物进行明确区分，避免混淆；对不良品进行清理、分类、整理；对退回的商品要及时处理，对暂时不能退回的要进行标识；对于礼品，要清理干净，分开存放，便于识别。

2)盘点场关闭前，应提前通知，提前准备好需要出库的货物；

3)帐卡、文件、资料应统一整理、结算，以便及时发现问题，防患于未然；

4)提前识别变质、破损商品，及时将报废品清理出店。对堆放在存放处的货物进行整理，特别是对零散的货物进行收集整理，以便盘点时清点。在此基础上，商品仓储人员会进行预订单，提前发现问题，防患于未然。

5)安排货物在仓库和货架上的陈列。

6)清理店内死角。a .各门店展商应在盘点前1天按照S表读数法复印盘点报告一式三份。

B.各门店的库存负责人或组长、总监应围绕复制货架、内仓、堆码、端陈列、精品柜、收银台等，对商品名称、规格、单价、保质期等项目进行审核，注意重箱、空箱的缺失和重复现象。

C.对于在复制库存表后到达的货物，应在库存当天单独读取仪表，并标记为附在类别中。

D.店长应对复制的盘点表进行编号，并将其分为表A、表B和表C..a .运营部负责提供盘点所需的各种可重复使用的工具，各门店盘点负责人在盘点开始前发放给盘点人员，盘点结束后收回保管，今后不得无故使用或追加。

b .正常损耗的盘点工具丢失，经门店盘点负责人申请，运营部可补发。

C.常用盘点工具:如果使用盘点机进行盘点，需要检查盘点机是否能正常运行；如果人员填表，需要准备一份盘点表和红蓝圆珠笔。a .因特殊情况确需进行停业盘点的，由店长申请总经理批准，并在盘点前在店外张贴停业通知。

b .盘点前，各相关部门应在盘点前1天及时通知发货厂商不适合发货。