公文写作的训练内容

《党政机关公文处理规定》规定:“公文主要包括决议、决定、命令(令)、公报、公告、意见、通知、通报、报告、请示、答复、议案、函件、纪要等。15语言。”

(A)书面通知

《党政机关公文处理规定》规定:“通知适用于发布、传达下级机关要求执行和有关单位知晓或者执行的事项，批准、转发公文”。通知包括:强制性通知(审批、转发、下发)、提示性通知、事务性通知、会议通知和任免通知。

1.提示性通知:这类通知的写法比较固定和简洁，标题一般写成《××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×日×月×日×日×月×日×月×日×日×月×日×日×月×日×日×月×日

2.提示性通知:这是行政工作中最常用的通知类型。标题一般写成关于XXX的通知。正文包括三部分:下发文件的理由或依据、通知和实施要求。

3.事务性通知:这类通知的写法与指示性通知基本相同，但涉及的内容更日常化。

4.会议通知:这类通知的写作比较简单，写作时要注意保证内容的完整性，一般包括会议时间、地点、主要内容、会议议程、会议主题、会议要求等。最好采用逐项列举的方式，让收件人一目了然。

5.任免通知:这种通知的写法是固定的。一般只写任免依据、任免对象、职务任免。

(2)请示写

《党政机关公文处理条例》规定，“请示适用于向上级机关请示、批准”。在实际工作中，当一项政策不明确，或一项工作需要的经费、人员不足或一项工作超出本机关的范围时，通常需要向上级机关提交请示。

根据写作目的，指令一般分为三种:请求指类。比如:××关于确定普通高中收费标准的请示；请求解析类。比如XXX要求拨付重建资金；请求批准类别。比如:××关于修改海洋功能区划规划的请示。不管是哪种要求，在写作的过程中，都要注意。请示的依据和理由必须充分，请示的内容必须真实、具体。请示的语言一定要谦虚严谨。

从写规则的角度来说，想做一件事一般不允许请示；不能当主要领导，不能当主要领导；正确区分说明书和报告的异同，准确选择语言，报告中不要包含说明书。

(3)报告的撰写

《党政机关公文处理条例》规定:“报告适用于向上级报告工作，反映情况，答复上级询问”。

有两种主要类型的报告。一种是综合报告(一项综合性的工作或多个方面的工作合在一起写一份报告)。第二种是专题报告(指就某项工作、某个事件或某个问题等单一事项撰写的报告)。

1.综合报告:标题一般写成《××工作报告》，正文开头有对整部作品的概括性描述，说明写作的依据和主题。主体部分陈述具体工作的方法、成绩、经验或问题，最后说明下一步工作计划。

2.专题报告:写作通常围绕三个方面，包括主要做法、存在的问题和建议。这种写法最常用于研究报告和情况报告。