如何让每周例会有成效

通常在固定的时间,我们坐在一起,听领导对前期工作的总结和短期内工作的安排。在这个单向沟通会上,领导讲得津津有味,下属听得迷迷糊糊。说到工作落实,好像真的有一股烟云味,执行力弱。那么如何让周会有效果呢?学校管理者有必要充分挖掘周会的教育因素,进行有效管理。

定期会议的时间应该适当

周会应该定在什么时候,让老师以积极的心态去面对?实践证明,周一例会比周中和周五好。星期一是一周的开始。经过两天的休息,老师们精神饱满,头脑清醒,对例会总结的问题和要求记忆深刻,能够围绕一周的重点展开工作。如果是周五的例会,老师们工作一周就放假了,坐在一起会很累。他们心态弱,脑子慢,记忆模糊,立竿见影的效果大大减弱。再加上两天的休息和遗忘,开学后他们的执行力会明显降低。所以学校管理者应该根据这个规律来确定周一例会制度。

例会的思想要统一。

一所学校形成强大凝聚力的关键在于教职工思想统一,目标明确。为了实现这个目标,大家应该齐心协力,开拓进取。校长是凝聚力的核心,校长的觉悟、勇气和才华的魅力就像地核一样,发挥着强大的磁力,吸引着每一位老师。当然,观念的统一不是凭空产生的,更不是空穴来风。经理应该是细心的观察者、信息的传递者、管理的监督者和前景的规划者。通过外在现象,发现问题,追溯根源。比如发现最近学生纪律不严,班级卫生差,学生上课情绪低落。这是因为教师管理不严,责任心不强,表现出“懒”的迹象。这时,周会应该从现象分析入手,及时给教师敲响警钟,针对近期的教育教学行为,促使教师反思自己的行为意识。用教师职业道德规范教师行为。如果能做得更好,就要研究教师工作的周期性变化,通过示警、转移目标、示范榜样等方式,把周期性问题消灭在萌芽状态。

例会的内容应该是不断变化的。

一次例会就是一次培训,对老师最好的回报就是培训。如果每次例会,都只是围绕上周的工作总结,下周的工作布置,那就显得单调了。仅仅肯定成绩,指出不足,单纯说教,并不能真正引起全体员工的重视。为了加强理解,领导通常会轮番强调,这样也会引起反感。如果发现问题,帮老师分析原因,提出改进的策略和方法,会让老师有条不紊,有的放矢,避免重复?啰嗦,求实效。比如第一次月考的分析安排好后,学校进行了跟踪检查。教师从试卷分析和阅卷中发现了一些存在的问题,并提出了改进措施。但在考察中发现,分析大多流于形式,缺乏内容,三言两语概括条目,没有具体可行的方法。所以对于这种临时性的问题,学校应该给予明确的回应,也是一个很好的培养机会。会上明确提出了改进措施:要分析错* * *和人格问题,主客观问题,充分利用数字分析问题,用文字寻找解决方案,一定要有可操作性。用一个老师的分析进行有效的指导,指出怎么做,达到立竿见影的训练目的。还可以通过传达上级文件、利用教育家故事、教师专题交流等方式开展培训。,并避免形式上繁而简,形式上短小精悍而新颖。通过随机培训,帮助教师理清思路,激发潜能,提高综合素质。

例会的目的应该是明确的

日本管理之神松下幸之助说:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来是沟通。”学校要充分利用周会这个沟通的桥梁,关心听取教职工的意见和建议,发挥他们的聪明才智和积极性,谈谈经验和做法,实现* * *。学校决策广泛征求教职工意见。参与的人越多,获得支持的人就越多。“一言堂”排斥参与,只有适当的争执、争论和“斗智”才能增强教职工的主人翁意识,集思广益,才是真正的交流。沟通是从内心挖掘教职工的内驱力,为他们提供施展才华的舞台。它缩短了被管理者和管理者之间的距离,使每个人都能充分发挥自己的积极性,给学校以强大的动力。

(作者单位:黑龙江建三江分校二道河农场学校)