综合部工作职责
在不断进步的时代,人们逐渐意识到工作职责的重要性。工作职责是具体的工作描述,可以分为不同的工作类型。想必很多人都在担心如何制定岗位职责。以下是我为你收集的综合部门岗位职责(精选15篇),仅供参考。让我们来看看。
综合部岗位职责为1 (1),负责监督检查各部门对上级指示和高管会议决议的执行情况。
(2)组织起草公司行政文件,做好系统间下发文件的法律审查工作。
(3)组织全公司档案的管理。
(4)巡视、监督、检查公司各部门的办公秩序和办公工作。
(5)掌握办公室整体工作和公司重大会议、活动情况,总结分析检查结果,定期为总经理提供公司工作简报。
(6)做好总经理与各部门之间的信息传递。
(7)负责高管会议、跨部门会议等重大会议和活动的会务工作。
(8)负责公司人事管理,包括招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作,定期归档更新人事资料并向总经理汇报。
(9)组织记录公司大事记,编写公司字典。
(10)指定专人收集整理公司内外的反馈信息和合理化建议。
(11)组织公司印章、介绍信的使用和保管、信函和电报的收发、报刊的征订和发行。
(12)负责手印及合理合法使用公司印章。
(13)组织公司文件的编号、印刷和分发。
(14)做好信访工作,处理重要信件,接待重要客人。
(15)监管公司相关证照,处理公司法律事务。
(16)负责司机车辆的统筹管理,监督检查定点车辆维修。
(17)负责公司通信设备的检查和管理。
(18)负责公司所有部门的钥匙。
(19)指定专人负责办公文件资料的保管和定期归档。
(20)负责相关部门的工作跟踪和检查,并及时向总经理汇报工作。
(21)指定专人负责办公用具、设备设施的登记、保管和挂失工作。
(22)按程序做好与相关部门的横向联系,主动接受上级和相关部门的监督检查,及时提出界定部门间争议的要求。
(23)制定直接下属的工作描述,定期听取汇报并对其工作进行评估。
(24)指导、监督和检查下属的工作,掌握工作情况和相关数据。
(25)做好部门各项行政事务的处理,提高工作效率,增强团队精神。
(26)及时准确地传达上级指示并贯彻执行。
(27)主持定期办公会议,参加公司相关行政会议。
(28)审核办公室及其相关文件,审核下属提交的月度工作计划、预算及相关作业文件,并根据其性质和内容决定处理方式。
(29)及时对下属工作中的争议做出裁决。
(30)培养和发现人才,负责直属岗位任命人员的提名。
(31)组织好保密工作。
(32)指定专人负责对本部门和公司使用的办公用具、设备和设施建账建卡,定期盘点和报损。
(33)完成总经理交办的其他任务。
(34)代表公司联络外部相关部门和机构,保持良好的合作关系。
综合部的职责。在总经理和副总经理的领导下,主持综合管理部的全面工作;
2.负责公司行政管理制度的监督执行和公司成本控制(包括办公用品采购费/水电费/电话费/快递费/运费的控制);
三、实施员工工资支付和正确发放福利及奖金;评估员工绩效并提出改进建议,并跟踪实施情况;
4.负责员工的招聘(招聘渠道的决定/招聘简历的选择/面试/录用);
5.负责新员工的入职培训(包括岗位职责/公司管理制度/安全)和计划员工培训的实施;
六、负责与政府部门的协调、沟通和联系及企业产权证的办理;负责起草公司文件、报告和资料的编写;
7.管理公司重要资质证书,办理各类资质变更、升级、年检、年检;
八、负责安排公司的会议和活动;
完成总经理临时交办的其他任务。
综合部的职责3 1。在综合管理部主任的领导下,全面开展工作;
二、处理公司日常行政事务,接待处理来访,与公司各部门沟通协调,处理日常工作事务;;
三、负责各种内外部信息的传递;会议通知、记录、整理、汇报并监督会议精神的贯彻落实;
四、负责公司的健康管理,员工考勤统计(日常请假、出差等。);
动词 (verb的缩写)负责公司固定资产的维护(包括统计记录/月度盘点/日常维护保养);办公用品的使用和维护,文件的分发,办公用品出入库的统计;
六、负责公司水、电、电话费的清算,负责社会保险、住房公积金的统计、上报、经办等工作。
7.负责公司内部文件的起草、整理、记录、收集、归档和保管,管理公司的合同、档案和各种资料;
八、负责协助招聘和培训员工;
完成总经理和部门主管临时交办的其他任务。
综合部职责4 1。受公司领导委托,协调公司各部门(室)、车间之间的工作关系。
2.负责公司会议和总经理办公会议的安排,整理打印会议纪要,保管并组织服务,检查会议事项的落实情况。
3.负责公司总结、报告、讲话及相关文字材料的起草,重要信息的收集、整理、传递、反馈和发布。
4.负责公司的文秘管理,起草公司文件和决策方案,审核各部门以公司名义起草的文件,监督领导的收发、阅批和批示。
5.负责公司涉外公关的协调和客人的接待。
6.起草公司向上级有关部门申报的项目材料,并负责组织实施,做好公司有效证件的申领、使用和管理工作。
7、负责安全生产管理。
8.控制和批准公司的办公费用和娱乐费用。
9.公章、印本、介绍信的使用和管理。
10,实行购销合同备案管理。
11.批准非销售材料的出厂程序。
12、公司办公室室内工作秩序、消防安全、夜间值班的安排。
13.办公楼内外环境卫生及厂区绿化管理。
14.管理公司用车,安排公司领导用车,公务用车,管理通勤车。
15,公司办公楼的使用和维护,楼内办公设施的采购、规划、审批、调配和管理。
16,办公用品的采购和发放,电话等通讯设施的管理。
17,企业文化,企业形象策划与实施,员工福利事宜。
18,负责公司环保和涉外关系的协调。
19、完成领导交办的其他工作。
综合部职责:5 1。印章管理:生命周期(刻制、存储、更换、移交、借出/归还、销毁和库存)、实体印章/电子印章,管理印章的安全性和保密性。
2.印章管理:受理印章文书,登记印章服务记录,审核比对文书,印章,扫描上传文书,发送印章文书等服务。
3.文件归档和借阅管理:通过系统和线下仓库扫描存储打印文件(电子归档和纸质归档),管理文件和清单,统计和整理文件,提供文件借阅登记、查询和借阅。
4.印刷质量管理和投诉处理:进行有效的质量检查和处理印刷服务投诉。
5、各项工作的数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报表(每日、每周、每月)等不同方式做出阶段性工作报告。
6.其他辅助印刷服务。
综合部职责6 1,负责众创空间的日常行政、物业管理等工作;
2、逻辑清晰,善于沟通,有一定的处理复杂事物的能力,了解活动策划和中小企业服务流程;
3.根据公司计划,协调招商、服务、物业管理团队的工作,监督完成项目公司各项指标;
4.执行公司制定的工作计划,定期做工作汇报;
5.协助运营团队负责众创空间的运营管理;
综合部职责7 1负责公司公文的起草、签发、分发、提交,对外文件的送达、催交、归档;
负责撰写公司的工作计划、总结和报告等书面材料;
3.负责公司规章制度的编制、校对和审核;
负责会议纪要的编写,各类会议材料的整理、审核和把关;
5.协助档案员整理归档文件;
6.负责总公司各部门之间的协调与沟通;
7.负责督促、监督和调查公司各项规章制度的执行情况;
领导安排的其他事务。
综合部的职责部门8 1。负责策划组织公司重要的对外公关形象宣传,管理各种会议,组织协调公司工作的正常开展。
2、负责协助经理建立规章制度,加强基础管理,负责考核、监督、检查规章制度的执行情况。
3.负责起草综合文件资料,组织各类会议,编写会议记录和纪要;监督会议决定的执行,确保公司工作的顺利进行。
4.加强与其他公司和业务部门的沟通和联系,协调内外部关系,为公司发展创造良好的外部环境;负责协调公司各部门之间的关系,为各部门的顺利工作提供有力保障。
5.负责公司的全面事务和各项接待安排。
6、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力。
7、遵守规章制度,服从指挥和调度。
8、完成领导交办的其他工作。
综合部9职责1,大专以上学历,35岁左右,本岗位10年以上工作经验。
2.沟通协调能力强,执行力强,亲和力强。
3.较强的语言表达能力、综合管理能力和团队精神,并始终把公司的利益放在第一位。
4.有很强的拼搏精神。
5、负责行政后勤的日常管理,做好行政后勤工作;
6、建立健全行政、后勤、安全、卫生等相关制度,并监督实施;
7、负责设施等的管理。
8.负责行政后勤对外事务的联络和处理;
9.上级交办的其他日常任务。
10,文字功底好;能熟练使用电脑办公软件,进行高效的办公,工作认真、仔细、有条不紊。
11.与政府部门沟通协调。
12,员工考勤统计管理。
要求:
1,年龄22-35岁;
2.本科及以上学历;
3.良好的语言表达能力和沟通协调能力;
3.精通办公软件应用;
4.较强的自我管理能力和工作主动性;
5.有金融保险公司组织培训经验者优先,应届毕业生也可。条件优秀的可以适当放宽。
工作职责:
1,协助总经理完成日常工作;
2.早会和晚会操作;
3.主持和举办大型活动讲座;
4.其他事务性工作。
综合部岗位职责10岗位职责:
1.负责合规部各项数据的统计,并及时发送给相关部门;
2.负责跟踪新产品,建立账户,汇总数据。
3.督促逾期重权和GPS归还业务,并跟踪处理情况。
4.领导安排的其他事项。
工作要求:
1,有工作自主权
2.大专或以上学历
3、熟悉计算机数据统计操作
4.有相关经验者优先。
综合部工作职责11职责描述:
1,负责完善公司行政管理体系,制定行政发展规划、计划和预算方案。能够组织并带领团队实施;
2.负责公司各种外联关系的开发和维护,负责各种接待的策划、组织和实施;
3.负责公司各项行政规章制度的更新修订、监督实施、考核评估;
4.负责公司的后勤保障和组织支持,包括会议和活动管理、资产管理、办公环境、差旅管理、公章和执照、合同档案等。
要求:
1,5年以上集团公司或创业公司行政经验;
2.擅长行政/综合管理的系统管理、团队建设和管理;
3.具有丰富的行政管理、外联接待和国外分支机构管理的实践经验。
综合部工作职责12职责描述:
1.协助集团办公室负责人做好集团各部门、子公司的综合协调和服务保障工作;指导集团各部门及子公司的综合管理。
2.负责协调办公室制度建设,督促办公室完善各项制度和实施细则,并监督实施。
3.负责机关预算集中管理,制定预算集中管理相关标准,统筹预算集中管理,审核并监督执行。
4.负责协调集团办公室办公平台建设的研究、规划和实施。
5.配合人力资源部制定办公室序列人员的考核标准,组织办公室序列人员进行考核。
6.负责办公室综合业务培训的统筹安排,提高综合岗位业务能力。
7.负责完成上级交办的其他任务。
要求:
1.硕士及以上学历,金融、经济、财务、管理类专业。
2.3年以上大型金融企业或国家机关事业单位办公室工作经验。
3.良好的组织策划能力、协调统筹能力和公文写作能力。
4.有行政工作信息化建设经验。
5.高度的工作热情和主动性,能够在巨大的压力下工作。
综合部职责13职责:
1.根据集团公司的总体规划和架构要求,完成人力资源体系的建立和子公司人力资源规划建设;
2.负责子公司人员招聘与配置、绩效管理、薪酬福利管理、培训与发展等模块工作;
3.负责子公司文化建设,制定企业文化建设规划、企业文化实施方案,在集团企业文化框架下建立和优化企业文化相关制度;
4、负责子公司制度和管理标准体系建设;
5.负责子公司的行政工作,如行政会议、合作和外联、资产和后勤;
6、完成领导交办的其他工作。
要求:
1,28-35岁,本科及以上学历;
2.熟悉人力资源多模块工作,精通至少两个模块;
3.有知名企业和集团公司工作经验者优先;
4.具有较强的合作能力、沟通能力、解决问题能力和较高的敬业精神。
综合部职责14职责描述:
1)负责招聘新员工,办理新员工入职手续,办理所有新员工的职业背景调查。
2)检查并完成公司各项目员工的考勤统计。审核工资和员工考勤,加班补偿,工资奖金等。,工资报告。
3)负责员工各种保险的缴纳和月报。
4)负责公司员工劳动合同的签订,根据各项目上报的劳动合同,指导基层管理人员签订劳动合同。
5)承办新增管理人员的备案和社会保险的办理。
6)掌握和熟悉公司员工的基本情况,提供公司人员调配建议。做好人事变动手续,完成工作。
7)完善员工和管理人员档案,新管理人员照片扫描存档。
8)起草或修改考勤制度、员工手册、人员编制、劳动合同、年度计划和年度预算。负责公司各项目人事管理的实施和说明。
9)办理员工辞退、离职、离职手续。
10)负责各物业项目的质量检查。
11)完成上级领导交办的其他任务。
要求:
1)大专及以上学历。
2)2年以上人事工作经验。
3)严格保密,责任心强,积极主动,认真细致,乐于助人,有事业心。熟练使用电脑和其他办公自动化设备;熟悉政府部门有关人事工作的规章制度和政策;独立工作的能力。
综合部职责15职责:
1,根据集团公司管理体系流程,协助管理处负责人组织eac管理处体系文件的建设和优化。
2.根据质量管理要求,编制公司年度和月度质量检查计划,组织质量管理小组进行检查,并将检查结果反馈给相关部门。
总结质量检查的实施情况。
3、负责部门员工计划管理、培训、绩效考核。
要求:
1,本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业;
2、三年以上物业行业人力行政管理经验,熟悉物业管理模式;
3.优秀的沟通协调能力,认真负责,良好的合作精神。
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