文员工作总结(选5篇)
文员工作总结1
20_年,在公司各部门领导的关心和指导下,在同事们的支持和帮助下,我圆满完成了今年的工作,完成了领导交给的各项任务。我各方面都有提高,但还是有一些不足。我需要在未来继续学习和积累工作经验,用我的知识来弥补我剩下的不足。这一年的研究和工作总结如下:
第一,务实的工作态度
一年来,我踏实工作,努力工作,自觉维护公司的企业形象,尽职尽责,努力避免工作中出现任何差错。
(1)每天做好各项服务,保证业务部、单证部、出货部、财务部、设计部的正常工作。
(2)文员的日常工作是琐碎的,需要细心和谨慎,不能疏忽,更不能马虎。
(3)在行政部经理MAY的指导下,制定当日备忘录。我把当天的工作列入备忘录,一项一项地完成,以免遗漏。
二、尽职尽责,做好行政人事工作。
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导维护良好的工作秩序和工作环境,使档案管理越来越规范化和标准化。同时做好后勤服务,让领导和同事免除后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极主动的做好本部门的日常内务工作。
1.日常接待工作:接电话时,使用文明语言,说话和蔼、热情、礼貌地接待工厂和外国客户的来访。遇到相关问题时,我会尽力回答前来咨询或寻求帮助的人或及时传达给相关领导解决。
2.材料管理:制作公司日常办公用品请购单,管理好材料的请购单,根据部门的请购单登记请购单。
3.文件管理:根据工作需要,随时制作各种表格和文件,同时完成各部门移交的打印、扫描、复印文件,及时上传和下发公司下发的通知和文件。
4.人事档案管理:对在职员工和离职员工的档案进行分类归档,电子扫描归档,新员工考核表按年度排序装订成册。
5.招聘:查邮件,看简历,预约安排经理面试和总经理复试的人选。
6.商务会议和展览的旅行安排:制定旅行计划,预订国内和国际机票和酒店,确保商务旅行者的正常旅行。
7.财务工作:办公用品及快递费用的审核及申请,支付机票及酒店费用,确保相关合作公司每月结算费用的及时支付。
8.快递:做好国内、国际邮件的登记、收寄和提交工作,定期到网站跟踪查询客户的收件情况,发现异常快件及时向国外业务人员和相关领导汇报。
9.协助:协助部门经理组织和安排公司的季度和年度活动,以及推广公司的企业文化。
三。_年学到的知识
1,行政部经理指导_:学习规范的文书管理,规范的公文写作,灵活的接待技巧,公私关系中的礼仪形象。
2.单证部经理指导:学习外贸基础知识,国际快递运费核算及成本控制,网络维护及计算机基础知识,复印机及打印机维护维修。
3.船务部经理指导_:提供英语软件和学习方法,时刻提醒我加强英语学习和锻炼。
4.设计部经理指导photoshop的正确使用,公司存档文件的简单封面设计。
5.业务部门经理指导_:学习echo在工作中有条不紊的处理事情的方式。
6.财务部同事指导:费用申请单填写规范,归档文件装订方法正确。
7.外贸业务员指导_:外邮in & amp;整理归档方法加强英语阅读能力。
8.总经理指导_:广泛利用互联网,用心做好每一件事。
9.导演_指导:如果你觉得某件事是对的,就要大胆的去努力,哪怕最后没有结果,至少你努力过。
四、20_年需要努力的方向和情怀
对于我来说,助理是对我能力的肯定,也是公司给我的新挑战。希望通过这_个月的学习,提高自己的工作水平,适应新形势下的工作需要,在不断学习的过程中改变自己的工作方法,在以后的工作中努力做好行政工作。
感谢公司的培养和学习的机会,感谢同事们的每一次帮助。今后,我会继续鞭策自己,激励自己,会一直严格要求自己,用心做好每一件事。我希望我也能利用我所学的知识为公司做出微薄的贡献。我也希望在不久的将来,我可以在工作中独立,不再依赖部门经理,同事和帮助我成长的人!
20_年后,我将以全新的面貌投入到未来的工作中。同时希望和公司一起成长,一起进步!
文书工作总结2
在20_年中,我部完成了以下工作:
规范各区、各岗位服务用语,提高客户服务质量。
为体现酒店员工的专业素质,X年1月,鉴于我部各岗位服务用语不规范、不一致,我部号召各区收集本区各岗位服务用语,然后装订成册,作为我们与客人沟通的语言指南,同时也将作为我们培训新员工的教材。自从实施标准化服务条款以来,我们部门的员工与客户的沟通有了显著的改善。但是到了后期,很多员工对此松懈,对自己要求不严,有回到原地的迹象。这也很可惜,但好的是坚持,重要的是回顾过去,学习新的东西。我部将加大监督检查力度。
为保证客房销售质量,严格执行“三级查房制”。
酒店主要收入来自客房,从事客房工作。首先要做的是如何使客房达到一个合格的商品销售,包括房间卫生,设施设备,和物品。为有效提高客房质量合格率,我部严格执行“三级查房制”,即员工自检、领班普查、主管抽查,确保最大限度减少遗漏,并增加返工单分析和主管查房。
首问责任制的实施,需要前台、总机、服务中心等一线岗位的大量信息,如海陆空交通信息、旅游信息、重要单位电话号码等。,以及员工处理事情的灵活性和解决客户服务需求的潜力。
首问责任制是在正式实施之前已经做好了一切准备,要求各岗位广泛收集信息,加强培训学习,扩充自己的知识面,以便更好地为客人服务。自今年1月正式实行首问责任制以来,工作较去年有了很大进步。去年发生了很多因为换服务耽误客人时间,让客人生气投诉的事件。今年,没有发生任何事件。
文员工作总结3
转眼间,20年过去了。回顾这一年,在领导的关心和指导下,在同事们的支持和帮助下,我顺利完成了这一年的工作。作为公司的管理者,在过去的20_年里,我完成了自己的本职工作,也圆满完成了领导交办的其他任务。我各方面都有提高,但还是有一些不足。我需要不断学习,积累以后的工作经验。现将我这半年的工作学习状态总结如下:
第一,行政工作复杂琐碎。我一直做好各部门的服务工作,保证各部门的正常运转。
第二,做好行政人员和物资,做好办公用品的采购和发放,合理调配各部门的使用和管理。
三。文件管理:半年写18会议纪要,同时完成公司各部门文件的上传分发。
第四,人事管理
20_年来,公司采用了多种渠道进行人才招聘,包括网络、报纸和现场招聘会。每个月底准时参加现场招聘会,完成各部门缺员招聘。通过现场招聘会,一方面宣传了我们公司的效果,另一方面也完成了各部门的招聘任务。我们公司在网上招聘采取长期合作的形式。我们一直和未来考试吧、齐鲁招聘网站长期合作,有时候会让网站帮我们招聘需求量大的职位,起到了必要的作用。
动词 (verb的缩写)日常行政事务
协助经理完成公司车辆管理和印章使用中的相应工作。
不及物动词公司信息的处理
办理公司营业执照和组织机构代码证的年检。
七、制度建设
在公司各项制度的基础上,继续完善公司车辆管理制度和环境卫生责任区车辆管理制度,对于车辆使用范围,将具体责任落实到个人,合理利用资源,为公司节约成本。
根据公司具体情况,制定出差管理制度,并下发到各部门。
八、公司的审批流程
重新定制各公司的审批流程和目前使用的各种表格,规范投资公司、装修公司、施工公司各种费用的审批流程。各公司合同签订中,责任到人,按照规定的合同会签程序签订合同。
九、参与制作本公司的投标文件。
在20_年的时间里,我分别参与了济宁矿业集团、济宁法院、产学研基地、汶上人民医院的投标准备工作,并分别与北京雷剑、深圳华辉保持着不断的沟通和联系。
X.不足
需要在公司环境美化工作中改进;加强企业文化建设;
缺乏管理意识。对于其他部门的工作,监管少,后勤服务多。
行政部将正视自身工作中的不足,用心改进,更好地完成工作,协调好与其他部门的工作关系。
文员工作总结4
我从20号开始在这家公司工作。从第一天开始,我就融入了我们的团队。不知不觉,一年过去了。今年的工作总结如下:
第一,注重学习
非常注重向身边的老同事学习,在工作中多关注、多看、多思考、多学习,以更快的速度熟悉公司的情况,更好的融入我们的团队。
第二,前期帮助采购核对应付账款余额。
整理对账包,为以后工作提供方便;并协助购买和引进新员工。虽然我还是一个刚来公司还在试用期的新员工,但是我在5438+10月积极协助采购带新人,把我知道的和工作中应该注意的问题都教_了,还教她怎么保管账套,怎么查错,怎么发传真等等。
三。根据核对后的应付账款余额建立新账户。
并及时填制应付账款凭证,登记应付账款明细账。除了合作工厂供应商的期初余额,大部分应付账款数据都是准确的。
第四,建立存货明细账
6月,由于原成本会计没有任何交接就突然离职,他化压力为动力,要求自己尽快熟悉公司,不断改进工作,以便更适合公司现状。存货明细账分为青岛仓库、公司工艺仓库、公司原料仓库、沈阳仓库、济南仓库、北京仓库、上海仓库、生产车间仓库,成品仓库汇总形成公司总存货明细账。在建账的同时,对当期需要处理的单据进行相应的处理。但由于公开数据的不准确,影响了报告的可信度。不过这个过程积累了一些经验,在以后的工作中会更好。
五、工作中善于思考
如果发现某些文档在处理上有问题,首先要和同事沟通,分享自己的解决方案。能解决的,就解决;如果解决不了,就提交给上级经理,提出自己的意见供参考。
六、接管货运登记
因为一开始没解释清楚,前段时间把之前的做法延伸了一下,把运费登记成流水。运费管理改版后,根据应付账款和运费管理的要求,重新设计了一套运费统计表。我想在以后的工作中做相应的调整。
七、热情地回答同事提出的问题。
因为之前接触计算机应用多了一点,积累了一些经验。工作中,同事经常问我,我也总是把我知道的分享给大家。我觉得只有大家的能力都提高了,我们公司整体才会提高。
总之,经过一年的工作,我认为自己能够积极主动、熟练地完成工作,能够发现工作中的问题,能够积极全面地配合公司的要求,能够很好地与同事合作协调。在今后的工作中,我将一如既往地善待他人,在工作中精益求精,不断提高自己的业务水平和综合素质,为公司的发展尽一份力。
文员工作总结5
回顾过去一年的工作,在公司领导和同事的支持和帮助下,我严格要求自己,完成了文员的工作。通过学习和工作,工作方式有了新的突破,工作方式发生了很大的变化。半年来的工作总结如下:
第一,办公室的日常管理。
作为一名办公室工作人员,我清楚地认识到,办公室是总经理直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、四通八达的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。接听电话,处理业主来访,文件处理,档案管理和办公室卫生。面对常规工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求全面、准确、适度,避免遗漏和错误。做好公司的文字工作,负责办公室会议记录,做好公司相关文件的收发、登记、分发和打印工作;公司的所有文件、审批单、协议等都要归档入册,资料要归档好。做好日常办公室清洁和各种会议的后勤服务。落实各种会议的会前准备和会议资料。
第二,加强自身学习,提高专业水平。
因为觉得自己的知识、能力、经验与岗位相差甚远,所以一直不敢掉以轻心。我一直在学习,向书本学习,向身边的领导学习,向同事学习。所以我觉得自己有所进步。经过不断的学习和积累,我能够以正确的态度对待所有的任务,热爱我的工作,并在实际工作中努力执行。积极提高自己的专业素质,在工作中争取主动,有较强的事业心和责任感,努力提高工作效率和质量。
三。存在的问题和今后的努力方向。
在过去的半年里,我能够以奉献精神和创造性开展工作,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
第一,办公室对我来说是一个全新的岗位,边做边感觉工作量很大,工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;
二是有的工作不够细致,有的工作配合不好;
第三,我的理论水平不适合公司工作的要求。下半年,我决心认真提高自己的业务和工作水平,贡献自己应有的力量。
我想我应该试着去做:
第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房地产专业知识和相关法律知识。加强对房地产发展脉络和趋势的了解,加强对周边环境和同行业发展的了解和学习,对公司的整体规划和现状心中有数;
二是本着实事求是的原则,发布上层情况,报道下层情况;真正做领导的助手;
第三,注重部门的工作作风建设,团结一致,努力工作,形成良好的部门工作氛围。不断提高办公室对其他部门的支持能力和服务水平。维护公司利益,积极为公司创造更高的价值,努力取得更大的工作成绩。
文员工作总结(精选5篇)相关文章:
★ 2020办公室文员年度工作总结精选5篇。
★文书工作总结范文精选五篇。
★ 2020公司文员年终个人工作总结5篇精选文章
★2020年文员试用期精选5篇总结
★文书工作总结5篇精选文章
★书记员工作总结:五篇最新范文2020
★办公室文员工作总结(5篇总论)
★店员个人工作总结经验5篇2020
★ 2020店员个人工作总结5篇随笔
★文书工作五总结