用PowerPoint2007制作多媒体课件实用技巧序
很多人都渴望更多地了解PowerPoint,让它在教学和工作中发挥更大的作用。但是,有些人对PowerPoint的强大功能了解不多,尤其是与多媒体相结合的应用。我们在制作多媒体课件的过程中积累了一些经验,希望与大家分享,对普及PowerPoint的应用起到一定的作用。
PowerPoint 2007简介
微软Office 2007是微软公司推出的办公套件,微软PowerPoint 2007是其中的一个组件。与office套件中的其他应用程序一样,Microsoft PowerPoint 2007与之前的版本相比有了很大的改进。
与以前的版本相比,PowerPoint 2007具有更优越的新功能:
(1)创建和播放动态演示文稿新的直观外观PowerPoint 2007有一个名为“功能区”的新的直观用户界面,与早期版本的PowerPoint相比,它可以更快更好地创建演示文稿。PowerPoint 2007提供了新的效果、改进的效果、主题和增强的格式选项。它们可以用来创建生动的演示,只需以前的一小部分时间。
(2)主题和快速样式PowerPoint 2007提供了新的主题、布局和快速样式。当用户格式化演示文稿时,他们可以提供广泛的选择。过去,演示格式非常耗时,因为用户必须为表格、图表和图形选择颜色和样式选项,并确保它们相互匹配。主题简化了创建专业演示文稿的过程。
(3)设计师级别的SmartArt图形在过去,要创建设计师级别的图表和图表,可以聘请专业设计师。现在,使用SmartArt graphics,用户可以在PowerPoint 2007演示文稿中轻松创建可编辑的信息图表,而无需专业设计人员的帮助。
(4)表格和图表增强在PowerPoint 2007中,表格和图表经过了重新设计,这使得它们更易于编辑和使用。功能区为用户编辑表格和图表提供了许多易于查找的选项。快速样式库提供了创建专业外观的表格和图表所需的所有效果和格式选项。当用户从Microsoft Office Excel 2007中剪切和粘贴数据、图表和表格时,他们可以体验到前所未有的流畅。使用主题,演示文稿可以具有与工作表相同的外观。
(5)另存为PDF或XPSPowerPoint 2007支持将文件导出为可移植文档格式(PDF)和XML纸张规范(XPS)。
(6)程序恢复PowerPoint 2007改进了在程序异常关闭时帮助避免工作成果丢失的功能。只要有可能,PowerPoint 2007将在重新启动后尽力还原程序状态的某些方面。
本书的内容
本书不是对PowerPoint 2007的全面系统介绍,而是讲解在PowerPoint 2007环境下,用PowerPoint 2007制作多媒体课件的实用技巧的书。本书知识点的编排遵循由易到难、由简到繁的原则,并充分考虑了大多数读者的学习习惯。本书实例丰富,图文并茂,通俗易懂,包含34个实例供读者借鉴。
第1章讲述了PowerPoint 2007的基本操作,主要包括PowerPoint的入门操作、制作演示文稿的方式、PowerPoint多媒体电子教案的设计与制作、幻灯片的外观修改、插入注释、声音的录制、文件的加密。
第二章讲述图片、素描和艺术文字的运用技巧,主要包括图片的采集方式、插画方法、图片的编辑、绘画方法和技巧、艺术文字等。
第3章介绍如何应用表格、图表、组织结构、公式和符号,主要包括制作表格、图表、组织结构图、公式和符号的常见问题。
第4章介绍自定义动画和幻灯片放映,主要包括自定义动画设置、幻灯片放映等。
第五章讲述了超链接的使用技巧,主要包括超链接的范围、超链接的方法、主菜单的设计与制作、不同文件夹中文件的链接、“透明膜覆盖”的技巧以及程序的超链接。
第6章讲述了制作多媒体幻灯片的实用技巧,主要包括制作课件时的重要准备工作,插入声音、视频和动画。
第7章介绍了包装演示,主要包括包装和PowerPoint播放器的使用。
第八章介绍需要掌握的相关软件,主要包括暴风影音2009、千千听力5.5 Beta、录音机、Premiere Pro、Photoshop CS4等。
第九章介绍PowerPoint和网络,主要包括PowerPoint演示文稿另存为网页、另存为网页和发布的区别,以及另存为网页或发布后文档的变化。
第10章包含20个精彩的例子。这些例子涵盖的范围很广,向读者展示了PowerPoint演示文稿的各种用途,每个例子都有编辑的注释。
随书附带的光盘提供了10个与书同步的PowerPoint演讲章节,包括14个每章中的例题、习题和参考答案,以及20个综合例题。
这本书的形成过程
本书是作者参与PowerPoint培训和课件开发10多年的积累。作者从1999开始开发PowerPoint多媒体课件;2002年,本光盘的前身附书《PowerPoint培训教程》(电子版)获得校级CAI项目一等资助和优秀教材奖;2003年,这本书的前身《跟我学边练PowerPoint实用技巧》在学校出版。原光盘及教材由葛云培、傅朝军、翟彦波、艾力平、李颖、杨克飞主编。从2003年第一期“PowerPoint实用技能培训班”开始,笔者就一直在培训“PowerPoint实用技能”,每年都会更新光盘的内容。书中所有的例子都被用于训练。10年以来沈阳建筑大学对蔡的重视,造就了此书的土壤、环境、作者和出版。
本书的作者
《用PowerPoint 2007制作多媒体课件的实用技巧》一书由付朝军编写,彩页由葛云培制作。随书附带的光盘提供了PowerPoint演示稿(傅朝军制作)、习题及参考答案(葛云培制作)、14章后例题(葛云培等人制作)和10章20个综合例题(葛云培收集加工)。除本书作者外,提供34个例子的作者还有侯祥林、张越国、周嘉欣、李穗、满洪、叶璇、余志清、王庆杰、单亚娜、吴明海、杜中杰、李鹏、李文斌、潘曦、梁晓彤、梁英普、李星、马婷婷、徐冲、邹惠芬。
这本书的主要特点
(1)重在实用技能。本书是作者在多年PowerPoint多媒体课件制作和培训的基础上的积累,包括PowerPoint的安全、绘图、自定义动画、超链接、多媒体应用以及与网络的结合等核心功能。,并介绍了很多内容突出的实用技巧。
(2)注重实用方便的做法。这些功能与示例紧密结合,用户可以在浏览随书光盘中的演示文稿时,通过示例进行学习和练习。
(3)由浅入深循序渐进。教材和演示文稿的内容安排,所有习题和参考答案的选择,章节后的例题和综合例题都一一设置。
(4)提供大量精彩的例子。14例题和20个综合例题涵盖面广,向读者展示了PowerPoint演示文稿的多功能、多方面、深层次的应用和广泛用途。
(5)随书提供光盘。有丰富的、不可或缺的与书籍同步的光盘,包括同步演示、习题、参考答案、例题、综合例题。
这本书的使用说明
这本书是对PowerPoint 2007的介绍。PowerPoint的一大优势就是连续性强,兼容性强。PowerPoint 97、PowerPoint 2000、PowerPoint 2003等较低版本制作的PowerPoint演示文稿,可以在PowerPoint 2007中正常播放和修改,并可以保存为2007版本格式。本书介绍的PowerPoint的很多实用技巧也可以在不同版本中应用。另一方面,保存为PowerPoint 2007的演示文稿无法在较低版本的PowerPoint中打开和编辑。当然,如果想在PowerPoint 2003中打开这个演示文稿,可以从微软官网下载“微软Office Word、Excel和PowerPoint 2007文件格式兼容包”。安装此兼容包后,可以在Office 2003中打开Office 2007格式的文档,但不能修改。
考虑到相当一部分读者没有安装PowerPoint 2007,为了满足更多读者的需求,我们引入了2007格式的PowerPoint 2007演示文稿、练习和答案,但PowerPoint示例和综合示例提供的文档都是2003版的。其中,有些在PowerPoint 2007中制作并保存为PowerPoint 2003格式的对象,在PowerPoint 2003中是无法修改的,而一旦在PowerPoint 2007中打开,这些对象都是可以修改的。
应作者要求,摘录了部分综合实例。5个实例保存为Flash的swf格式,带屏幕录制,9个实例保存为exe格式和ppt或pps格式,可打开只读浏览,有密码限制。
表示感谢/感激
感谢参与校内培训光盘和教材《边跟我学边练PowerPoint实用技巧》的作者翟彦博、艾力平、李颖、杨克非;感谢提供实例的作者:侯祥林、张跃国、周嘉欣、李穗、满红、叶璇、于志清、王庆杰、单亚娜、吴明海、杜中杰、李鹏、李文斌、潘曦、梁晓彤、梁英普、李星、马婷婷、徐冲、邹惠芬;感谢清华大学出版社编辑邹为本书的出版所做的努力。
虽然我们尽力精心构思,反复求证和修改,但由于作者水平的限制,书中的错误和疏漏在所难免,敬请批评指正;并欢迎朋友们介绍新的实用技能与我们交流。