报销是什么意思?
报销就是出差的时候,不管花多少钱,都要报销。没有标准。平时大领导在出差,或者在做一件很难很重要的事情,不在乎花钱。
有些是按标准报销的,就是比如出差,住宿多少,吃多少饭,都有标准,超出的部分必须由个人承担,在标准之内可以报销。这样的方法有很多。
也可以按照标准给你补贴,但是不好操作,因为没有发票,有的公司也不管,所以就采用这种方式。
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一、报销费用填写要求
1.费用经办人员原则上应在费用发生后5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行办理。
2.剪去原始单据的边角,正面朝上(与报销单方向一致)粘贴在报销单反面左侧。
3.用蓝色或黑色钢笔和签字笔如实填写报销单内容,如报销时间、报销人、费用汇总、单据号等。
4.采购营业费用,必须持有效的请购单(或采购计划表)和发票到仓库办理货物验收入库手续,并将入库收据和直接领料单附在报销单据上。
5.非采购的行政、办公或其他费用,直接填写报销单据。
6.外出培训费用按培训协议报销。
二、报销单据的审核
1.费用报销单经负责人签字后,由部门负责人签字确认。
2.财务部经理应在收到报销单据后的一个工作日内,对所有报销费用进行严格认真的审核。凡符合报销标准的,由报销人在财务审核栏签署姓名和日期后,报总经理审批。
3.当审核后的报销单据不符合费用标准或有其他问题,报销人不能提供总经理批准的报告时,审核人应将报销单据退回。
第三,支付方式的使用
1.报销人根据审批手续齐全的报销单到财务部出纳室签字领取费用。
2、单价在2000元以下的报销费用,由收银员以现金支付。
3.单价在2000元以上的报销费用,原则上由出纳以支票支付,特殊情况下,经财务部经理批准后,可采用现金支付。
4.如果费用是在发生前从备用金中借用的,出纳将记下备用金。
第四,费用报销单据的保管
1.出纳将费用报销单按顺序制作付款凭证,送财务部进行会计汇总记账。
2.所有报销费用单据由财务部加密长期保存。
参考资料:
百度百科-报销