2022年综合办公室工作思路范文

1.2022年综合办公室工作思路范文

一是加强沟通,做好宣传。

综合办公室将根据公司工作的实际需要,制定相应制度执行情况的反馈表,并不定期跟踪修改完善相关制度,使之更加符合公司工作的实际需要。

第二,完善绩效考核体系,使其更加有序。

自公司试行绩效考核以来,到目前为止,已经取得了一定的成绩,积累了一定的经验。但在具体操作中,仍有许多地方亟待改进。综合办将这一目标列为今年的重要工作之一,其目的是通过完善绩效考核体系,达到绩效考核的应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核的根本目的不是为了惩罚没有完成工作指标、没有履行职责的员工,而是为了有效激励员工不断改进工作方法和质量,建立公平竞争机制,不断提高组织工作效率,培养员工的计划性和责任感,及时发现工作中的不足并进行调整和改进,从而促进企业的发展。在绩效考核的基础上,综合办公室开始完善公司的绩效考核体系,并持之以恒地进行和运行。

第三,完善培训和福利机制。

企业的竞争最终归结为人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,综合办公室会根据实际情况制定培训计划,真正帮助员工。

同时,7月份开始的全员普检得到了广大员工的认可,增加了他们对企业的信任和肯定。办公厅会希望继续为员工争取这样的福利活动。

四、完善各类货物的采购招标。

深入市场,了解市场情况,做好采购价格准备,严格控制所有采购物品的质量,做好设备和工具的售后维护,积极听取相关专业人士对采购物品和采购工作提出的好的建议。

2.2022年综合办公室工作思路范文

一、日常工作

1.及时收发书面和网络文件,提交校长和秘书审核。根据校长、书记的审核意见,转达相关处室处理或通知相关教师。

2.及时向市教育局等上级部门上报各类学校的工作材料。

3.及时通知会议、工作安排和假期安排。

4.做好学校行政会议、教师会议等重要会议的记录。

5.负责起草和起草各种计划、方案、决议、总结、通知、通报等。学校的。

6.安排学校每周、节假日的行政值班。

7.管理好学校的印章,实事求是的出具学校的各种证明和介绍信。

8.进一步加强办公用品的管理和来访人员的接待。

9.连接学校与其他单位和部门,促进学校各方面工作的顺利开展。

10.做好“阳光服务”,配合市教育局做好教育舆论监督工作,加大对学校的宣传报道,扩大学校的影响力和知名度,为学校发展营造良好氛围。

二、重点工作

1.配合学校管理架构改革,通过参与修改学校章程,调整学校管理架构,为学校决策提供参谋。

2.进一步完善各部门(部门)的统筹协调。坚持重大问题集中报告;情绪释放时,情绪要及时准确;做各个系(部)之间沟通的桥梁,维护学校团队的团结,提高工作效率。

3.做好校务公开。做好校务公开工作,加大公平公正公开的透明度,将职称晋升、年度考核等重大事项及时在全校教职工中公开。

4.广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达工作,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情况,加强与各办公室的信息沟通,及时以文字、短信或网络等形式向教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。

5.加强与新闻媒体的联系。要努力扩大学校在社会上的影响,提高学校的知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学公信力。

6.继续做好空间建设督导评估工作,定期督导部门信息上传,及时反馈省级督导评估专家意见。

7.协助学校xx周年校庆,总结办学经验,发扬优良传统,团结鼓舞人心,加速学校发展。

本学期,办公室将在学校党政的领导下,以均衡发展工作为中心,以学校整体工作为目标,以学校、教师和学生为己任,加强学习,努力提高自身素质,在教职工的支持和配合下,有目的、有条不紊、高效地开展工作,充分发挥办公室的职能作用。

3.2022年综合办公室工作思路范文

一、综合办公室行政:

1,做好综合办公室的文件整理工作。

xx年6月65438+10月至6月165438+10月,按公司要求准备综合文件及报告96份;整理167外部文件;125对外收文进行了整理,综合办公室做好了相关文件的接收、发送、登记、分发、归档和督办工作,以及文件材料的整理归档工作。

2.协助公司领导,完善公司制度。

根据公司运营实际,协助公司领导完善规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任感。

3、完成公司的资产变更、年度工商登记、组织机构代码证、资质证书等。

因公司发展需要,需要进行资产变更登记。XX年6月5日,工商注册和组织机构代码证变更顺利完成,为公司顺利运营奠定了基础。XX年9月完成资质证书变更,为公司顺利发展打下基础。

4.成功完成所有会议和接待。

对于在公司召开的会议,做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等准备工作。会前,确保会议按时召开。会议结束后,完成记录并上报总经理办公室。对于在公司外举行的会议和招待会,预订酒店、车辆等。根据通知要求,及时进行相关费用的结算。

5.组织和安排各种活动

在XX,综合办组织安排了各种活动,得到了各部门和项目部的支持。组织各部门、项目部员工参加一月份的除雪活动;4月,在总部领导下,组织公司成员参加植物认养活动;自5月份以来,组织全体员工向地震灾区捐款,三次捐款共筹集13000余元及部分物资;6月,组织员工参加奥运火炬游行,为奥运火炬在合肥的顺利传递做出了贡献。同时组织各项目员工开展“从细节提升服务质量”大讨论活动。

二、综合办公室人事管理工作

1,根据需要,及时做好人员招聘和现有人员潜力开发工作。

人员招聘是综合办公室人事管理的重点。随着XX行政区各项配套的完善,基层一人难求。为打破僵局,综合办采取多元化招聘方式,与劳务公司签订基层员工聘用协议。联系周边街道办事处,在邻里范围内运送适龄人员。2月,公司成功接管天鹅湖小区,综合办迎难而上,高效及时地完成了小区的基本人员配备。截至6月11日,公司现有员工941人。

人力资源的招聘和配置不仅仅是几场招聘会。要根据既定的组织架构和各部门、各岗位的工作分析来招聘人才,以满足公司的运营需要。换句话说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其能,保证组织的高效运转,是人力资源的配置原则。因此,在实现目标的过程中,未来将对各部门的人力需求进行分析和控制。努力使人员招聘调配工作做到三点:满足需求,保证储备,精心招聘。

2.提高员工综合素质,积极开展各种培训。

为提高员工的服务意识、竞争意识和创新意识,综合办公室积极开展员工培训。5月,邀请万剑培训学校在天鹅湖为新员工进行物业知识培训,同时为相关学习者颁发物业上岗证。9月,邀请上海浦江物业公司总工程师蒋群、市消防支队支队长谢克昌对公司相关人员进行火灾监控培训。此外,多次组织相关员工参加与自身业务知识相关的培训,促进了员工理论知识的提高,在一定程度上提高了自身素质。

3、加强档案和考勤管理,确保劳资无误。

XX年下半年,在一个借款人的配合下,整理了公司的相关员工档案和考勤卡。目前档案管理工作基本能满足领导的要求。在劳动管理方面,综合办公室的人事管理人员一丝不苟,反复核对公司各部门、项目部发来的考勤表、加班表,有疑问及时上报,不创建含糊不清的账表,工资表按时送到财务部。

4、实现合法就业,完善劳动合同签订和社会保险转入转出工作。

XX年65438+10月1新劳动合同法实施,要求每一个新员工都必须签订劳动合同。改变了以往试用期后再签合同的做法,新规无形中增加了签订劳动合同和办理社保的工作量。办公厅人事经理在日常工作中认真核对每个员工的信息,确保签订劳动合同和办理社保没有差错。

由于物业管理公司一线员工多,自我保护意识不足,日常工作中经常发生一些意外伤害,XX年已上报工伤20多起。此外,5月份,公司顺利通过了员工各项保险基数的核定。

5.加强绩效考核,制定合理措施。

为了充分调动员工的积极性,改变干得好工资差的局面。4、5月份在公司各个项目的保洁部、客服部进行绩效考核制度。系统实施后,员工的工作积极性大大提高。

三、综合办公室采购管理

1,公开透明,实现公开招标。

采购部根据项目部和建设单位上报的采购计划进行公开招标。投标单位不止三家,有的多达十家。总经理办公室、财务部、律师办公室、采购部均参与招标谈判全过程,增加了阳光采购的透明度,真正降低了成本,保护了公司利益。

2.围绕成本控制和采购高性价比产品开展工作。

XX年综合办公采购围绕“控制成本,采购高性价比产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询价比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求所有长期合作的供应商降低合同价格5-8个百分点(当然我们也对部分价格较高但不降价的供应商做了部分调整)。同时调整了部分工作流程,增加了采购审核环节,最大限度的控制成本,为公司节省每一分钱。

3.进一步加强对供应商的管理和协调。

XX年,采购综合办公室进一步加强了对供应商的管理。本着对每一个到访供应商负责的态度,对每一个到访供应商进行了分类登记,确保每一个供应商的信息都不会丢失。同时,也有利于供应商信息的获取和供应,从而进一步拓展市场信息空间。建立合格供应商名单。在招标之前,对商家进行评估分析,合格的才能进入资质。

4、减少采购时间,争取特殊项目需求及时到位。

在总经理办公室的大力支持下,综合办公采购缩短了采购时间,及时正确的采购了天鹅湖小区所需物品。完成政府综合大楼、体育中心外墙的清洗,陆毅、惠林小高层电梯的维修,各部门、项目部所需物品的采购。

第四,这个成绩的取得离不开总行领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助和支持。在充分肯定成绩的同时,我们也看到了本部门存在的问题:

1.由于综合办公室工作比较琐碎,往往什么都做得很细致。主观上,我希望完成每一项工作,但由于能力有限,我不可能把每一件事都做得完美。

2.对公司各个部门的工作不够了解,对存在的问题也没有全面的认识,所以对领导决策没有起到足够的参谋助手作用。

4.2022年综合办公室工作思路范文

一、内部分工

办公室工作比较复杂,每天都有大量的工作需要处理。一个人一个脑袋很难全部解决。所以,今年人员到岗后,首先要明确职责分工,确保工作无缝隙,人人抓。办公室工作人员要能在职责分工范围内大胆负责,主动工作,调动大家的积极性,提高工作效率,保证办公室工作的正常有序开展。不定期召开办公室全体人员工作会议,明确每个人的岗位职责和任务,做到分工明确,责任分明。注意与公司主要领导和主管领导沟通,充分把握领导意图,努力正确完成领导交给的任务。通过共同努力,办公室的所有员工应该形成一个团结、和谐、默契合作、相互支持、工作顺利、心情舒畅的良好氛围。

二、文档工作

完善公文电子登记系统并与档案管理相衔接,确保及时登记、方便查询、妥善保管;在收文方面,强化操作时限意识,提高公文流转时效;规范和加强对公文的检查和控制,努力做到公文出办公室无明显差错;根据办公室人员分工,加强业务学习,提高公文写作能力。一是要系统学习相关理论,打牢理论基础;二要努力扩大知识积累,建立适合自己的知识结构;三是打破部门和岗位的限制,更多地了解和熟悉公司的整体工作;第四,要强化责任意识,勤于思考,勤于写作,在写作实践中提高写作能力。

三。行政和车辆管理

创新办公成本管理方法,应严格遵循勤俭节约的原则。在现有的接待、办公用品领取等管理制度的基础上,从厉行节约的角度完善管理细节,杜绝一些浪费现象。对于公司的行政事务,目前首先要做的就是规范程序,严格遵循公司颁布的各项行政制度。对于车辆管理,公司在上海现有的5辆车和2名司机,驾驶车辆是有重点的,去年年底就明确了。还应该以车辆管理为主,主要负责车辆检修维护,车辆成本管理;主要负责车辆清洗和小修。

四、接待工作

没有接待工作,只有更好。提高接待水平是“新窗口”重组后对接待工作的迫切要求。在充分发挥上海优势的基础上,明年将创新接待工作。从今年接待工作发展的需求来看,办事处在三个方面创新发展很重要:一是理念创新。公司重组后,建设“新窗口”的任务更重,对接待工作的要求更高。办事处要树立超越自我、接待工作无止境的意识,从安徽在上海“新窗口”的高度重新审视和定位接待工作;二是方式方法创新。不断探索新的方式方法,使接待工作更加人性化、灵活务实,更有利于服务安徽经济;通过接待,及时展示公司窗口形象,同时高度敏感,捕捉信息,接收客人的反馈和建议,改进和补充接待工作。三是服务功能创新。要主动拓展服务功能,挖掘上海的各种潜在资源,为客人提供更多的服务项目,给客人留下更多更好的上海印象。

动词 (verb的缩写)宣传和信息工作

今年除了正常的宣传工作,还要大力宣传公司的文化口号,根据去年的文化创作计划,和其他部门一起宣传公司新的文化口号。加强网站维护,理顺对外宣传网络。在维持正常运营、及时发布和更新信息的基础上,及时对公司网站的版面、风格、架构、浮动技术主题页面等网络工程建设项目进行重新梳理和修订,对宣传形象相关版块内容进行系统整合,逐步理顺公司宣传报道网络,加强后台IT技术管理,使公司对外网络宣传内容更加生动丰富;在公司网站上设立省投网站入口,加强与省投集团信息化部门的沟通,争取公司新闻的及时发布。

进一步加强OA办公管理能力,推进办公自动化。公司办公自动化系统投入使用两年以来,公司领导高度重视,带头使用,各部门积极配合。但仍存在工作流程电子化程度低、信息流不畅、子公司综合利用率低等诸多问题。今年重点工作是强化企业内部信息管理技能,努力挖掘网络平台系统功能资源空间,进一步加大自动化系统宣传培训力度,加强网上发文管理,提升全公司内部信息运营管理综合水平。

不及物动词档案管理

办公室已经在5438年6月中旬+去年2月整理完了公司以前的文件和档案。目前档案管理的主要困难是缺乏专业人才,档案管理的硬件要求跟不上。另外,今年我们在整理今年的文件和档案的同时,还要整理各种业务档案。根据《档案管理条例》规定,应指派专业档案人员对业务档案进行全程跟踪管理,相应的专业水平较高。然而,由于人事变动,公司的档案管理面临着新的问题。建议今年招聘兼职档案员,尽可能保持相对稳定。如果人员到位,计划今年对各类业务档案进行重新梳理,使公司档案管理步入规范化轨道。

5.2022年综合办公室工作思路范文

一、部门建设

根据中心目前的实际情况,20xx综合办公室拟招聘企业策划文案1名,人力资源科1名,网管工程师1名,平面设计师1名,信息经理1名。

实行部门目标责任制,确保每项工作都有责任人,完成期限,完成质量,做好每项工作的跟踪落实和反馈,及时调整工作目标,不断改进工作方法,确保中心年度目标的完成。

二、企业文化建设

1.企业文化建设是一项贯穿全年的工作,20xx年信息平台建设尤为重要。综合部将与中心合作,打造一个方便、快捷、高效的信息传递平台,使公司资源得到很好的享受,信息传递和处理能够及时、有效、准确,为中心业务的开展和运营提供支持。

2.3月完成所有对外宣传资料的调整更新,提升中心整体精神面貌。

3、根据中心工作的实际情况,组织丰富的员工活动,以增强员工的凝聚力,增进员工沟通,增强团队精神。

第三,做好行政后勤保障

综合办公室作为文件控制、档案管理和后勤保障服务的中心,要充分发挥应有的作用,为员工提供优质的后勤服务,提升员工满意度。

1.配合其他部门完成中心机构、人员、办公场所的调整。

2.及时完成中心资质证书材料的年审,包括营业执照、组织机构代码、医疗机构许可证、放射诊断和放射安全许可证的年审,计量检测书的年审。

3.加强办公室文件和档案的整理。

4.加强办公耗材的采购和储存。

5.加强营养餐厅、保安、保洁的管理,提高部门员工的服务意识和素质。

四、完成中心领导交办的其他任务。以上工作计划,请领导批准。