库存积压?短缺?中小型民营企业的库存管理如何管理?四点建议很实用。
然而,一些中小型民营企业的经营者观念陈旧,只重视生产和销售,而轻视库存管理。他们认为存货放在公司仓库里,只要安全存放就行,要做好防火防盗防霉。不知道库存管理的意义,导致库存积压、变质、短缺。那么,中小民营企业如果做好库存管理呢?
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1.建立和完善库存管理系统。
企业建立完善的库存管理制度并实施,使各部门有章可循。可以把岗位职责和操作说明做成广告牌挂在工作室里,时时提醒企业成员。首先,企业设立的每个岗位的成员都能做好本职工作,有良好的职业道德,不相容的岗位相互分开,平日里要算账,文件要及时归档,防止文件满天飞。
其次,采购部门要深入市场,货比三家,选择物美价廉的材料。有条件的企业可以设立物资控制部门,及时准确地制定备货和物资需求计划,降低成本,提高生产效率。同时,财务部将组织各部门参加成本管理会议,深入分析产品定价,逐项查找原因,是原材料价格偏高,还是原材料采购质量不达标造成的高消耗,查找徇私舞弊。
最后由仓库保管员办理入库入库手续,并及时记录账目,确保账实相符。不合格的原材料不得入库,并及时联系买方退回给供应商。存货分类存放,特别是易燃易爆物品分开存放,存放区和生产区禁止吸烟。发出存货采用先进先出的原则,库管员应将接近保质期的存货及时报告给运营经理。
2.提高仓库管理员的专业水平,定期举办培训。
企业管理层应建立在职培训和定期培训的长效机制,公司应采用绩效考核制度,鼓励员工努力学习,提高专业技术能力。对于成绩好的管理人员,将给予表彰奖励,提高福利待遇。让管理者安心稳定的工作,避免人员流动频繁,交接不清造成的数据混乱。企业定期进行职业道德教育培训,也可以增强责任感和自制力,自觉遵守和执行企业的管理制度。
3.做好库存计划,保持最佳库存持有量。
第一,加强部门沟通。众所周知,部门之间的有效沟通非常重要。采购部、仓储管理部、生产部、财务部联系紧密,任何一个链条断裂,影响都很大。采购部每次收到各部门的领料单,先整理汇总数据,再与库管员沟通获取最新库存,然后刮去库存,最后结合市场情况和企业经营情况计算出企业需要采购的库存数量。
第二,制定可行的商业计划书。中小型民营企业一般按照“以销定产,以产定单”的思路,制定科学合理的年度经营计划,实现产、购、销一体化,解决库存积压或物资短缺问题。这就需要经营者看市场,分析未来的畅销产品,防止滞销产品在上市前出现。
4、定期进行库存分析,完善企业信息。
第一,企业定期分析存货数据的合理性和真实性,尤其是价值较高的存货,以便每天检查报表系统。企业管理者定期召开会议,请各部门参加,集思广益。每月初、中、下旬进行三次盘点,时时反映库存动态。对于有盘亏或盘盈的存货,查找分析原因,落实责任,按照公司相关管理制度进行处罚。如果企业能够控制最佳库存,就可以减少企业库存资金的积压,加快资金周转,同时提高库存周转速度,从而提高企业的盈利能力。
第二,企业要提高企业信息化,中小民营企业信息和数据管理落后。要根据实际经营和资金情况,选择适合企业的软件,更好地服务于企业需求,不定时动态反映库存情况,实行各部门数据共享,真正实现公司的一体化管理。
5.结论
库存管理对于提高中小型民营企业的整体管理水平非常重要。存货占用大量资金,与企业的采购、生产、销售、计划、财务等密切相关。库存管理不好,肯定会影响其他环节的工作。企业要建立科学完整的库存管理体系,结合云科易CRM进销存管理系统,严格控制各个环节的不同层级,以客户服务为中心,从而在市场中占有一席之地,实现经营目标,提高经济效益。
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