人力资源管理:员工管理的6B模型
人力资源管理大师乌尔里希(Ulrich)基于对全球人力资源管理理论和实践的跟踪研究,提出了员工管理的6B模型。
一、员工招聘(购买)
就员工管理而言,员工录用是第一道关。俗话说,好的开始是成功的一半!所以,如果人力资源部门不严格把关,不谨慎选择,那么即使公司以后提供最好的培训、激励、辅导、沟通,一切都是无济于事的。
一般来说,员工招聘环节应重点做好以下三项工作:
第一,扩大企业人才储备。企业不仅可以借助猎头公司、行业协会等外部力量获取丰富的行业人才信息,还可以利用内部各种渠道开辟新的途径。此外,员工的离职渠道也是企业不可或缺的一部分。例如,摩托罗拉的人力资源部门对离职员工有一个“90天”制度,即如果员工在离职后90天内能够回到公司,之前在公司的工龄可以继续计算。这是因为摩托罗拉认为,很多人都有出去看看的想法,尤其是年轻人,想去外面体验一下。很多年轻人在外面学习新知识,回来后会更加努力。为了更好地完善这一制度,人力资源部明文规定:人才离职后60天打电话,经常保持联系。
第二,打情感因素等非财务手段的牌,吸引人才加入。比如企业高管亲自参加面试,或者请员工吃工作餐,以示公司对员工的尊重和重视;一些企业描述公司人性化的企业文化和对员工个人生活的关怀措施,如杜邦公司对双职工的儿童保护和家庭护理服务,以拉近公司与应聘者的心理距离。
第三,对新员工进行系统的入职培训。对于新员工,不仅要尽快为其提供必要的行政用品,还要通过团队沟通,塑造快速成就感,及时对其工作表现进行评估和反馈,加速新员工与公司的融合。同时,新员工往往会以不同的视角看待公司的方方面面,可以为企业运营的改善带来全新的看法。因此,人力资源部门及其直线经理应加强与新员工的正式或非正式沟通,听取他们的想法和建议。
二、员工塑造(建筑)
“原材料”购买后,接下来的工序就是通过培训和开发,对其进行高质量、高数量的加工和打磨,使其成为企业合格的“成品”。
员工培训。为保证培训的有效性,人力资源经理不应忽视以下问题:培训对象是谁?培训老师是谁?谁负责培训内容的设计?培训应涵盖哪些主题?培训将如何进行?培训应该对参与者起到什么作用?只有认清这些问题,才能真正做到员工培训有的放矢,才能真正提高员工塑造的效率和效果。
员工发展。一方面,企业要对员工进行辅导,帮助他们形成制定个人发展计划的习惯;另一方面,企业也要为他们提供岗位轮换机会,或者安排他们参加临时项目组,加速他们的能力提升。以花旗银行为例,公司培养的管理培训生均有机会参加国际轮岗计划,被派往其他国家的专门员工发展机构或分支机构进行3-12个月的学习或轮岗,以开阔视野,增强国际化和全球化意识,进一步提升管理技能。
三、援外借款(借款)
在这个快鱼吃慢鱼的时代,在这个外包的时代,企业不需要全职雇佣发展所需的所有人力资本。其实我们利用虚拟球队,租借外援,往往可以事半功倍。
确定基准。他在房山上有一块好石头,可以用来切玉。通过寻找行业内的标杆,实地考察,了解其真实的内部管理和各种做法,而不是仅仅从PPT演示中得来的几句话。
雇佣一个“外部大脑”。行业专家和顾问可以充当企业的外部大脑。他们有深厚的专业技能和项目经验,不仅能抛出深刻的问题,还能提供独到的见解。因此,在难度更大、深度更广的项目中,企业要充分利用这种外力。但企业在借用外脑时,也要制定条款明确的合作协议,包括明确的交付成果、工作完成时限、项目进度监控等需要资产控制的事项。
服务外包。核心竞争力告诉我们,要专注于自己的长板,把非核心工作外包出去。这样既能让企业轻装上阵,又能创造更多的价值。以宝洁公司为例,其与惠普公司签订了10年的IT服务外包协议,涉及全球50个国家的1850名员工。此举旨在让双方的核心优势,真正实现有机增长。
第四,裁员(反弹)
组织就像人一样。只有拥有健康的体型,他们才能走得像飞一样快。所以,当宏观经济或行业整体形势吃紧,或企业经营困难,或部分员工业绩始终不达标时,裁员在所难免。
不同的企业裁员方式不同,裁员也不一定要员工“收拾东西走人”。
“带薪辞职”式的裁员。比如美国某知名咨询公司就尝试了一种“自由辞职”的措施。根据规定,职工可以自由选择6-12个月的长假。在假期中,员工可以领取20%的工资和其他福利,当经济好转时,员工可以重返工作岗位。
自愿辞职和裁员。在过去的五年里,日本每65,438+000家企业中就有78家裁员。最广泛使用的一种方法是张贴通知让员工主动退休,公司会负责养老金。东芝、松下、富士通等今年大规模裁员的公司都采用了这种方法。今年5438年6月+10月,美林证券也向其全球65900名员工提出了自愿离职计划。
用自愿减薪代替裁员。裁员不如“自愿降薪”。雷曼兄弟坚持近期不裁员,但选择少给员工发年终奖。公司员工今年增加17%,但工资费用减少10%。
向下派遣裁员。把员工派到分公司或者生产一线也是一种方式。日本NTT集团正在讨论裁员65,438+万人的计划,其中45,000人将被分流到新成立的子公司工作。
五、人才保留(绑定)
在这个目光接触频繁、人才竞争日益激烈的时代,如何让员工尤其是优秀员工留得住根,成为考验企业和人力资源部门的一道难题。俗话说得好,得民心者得天下。要真正赢得员工的心,企业要注意以下几个环节。
首先,反思员工流失的原因。
虽然一定数量的员工离职就像鲶鱼效应,可以增加企业内部的竞争意识和活力,但如果出现大量员工离职,不仅人力资源部门要交流分析其离职原因,公司高管也要参与。只有这样,企业才能及时弥补。
第二,用非财务手段留住人才。萨拉托加研究所2003年的一项研究显示,只有65,438+02%的员工辞职是为了获得更多的薪水,而88%的员工辞职是因为其他原因,其中寻求发展机会和成长空间是主要因素。所以,只有给员工创造充分的学习和成长空间,拓宽职业通道,才能真正留住员工的心。比如英特尔采用了自由转岗的制度,英格索兰让新员工在不同的部门锻炼成长三年,然后找到最合适的部门和岗位,既保证了员工对企业的长期忠诚,也避免了人岗不匹配的现象。
第三,金融手段留住人才依然不可忽视。毕竟经济基础永远决定上层建筑。虽然薪酬一般不是员工离职的主要原因,但通常是让他们决定留下来的因素之一。一方面,企业可以通过真正与绩效挂钩的财务留人手段来留住员工;另一方面,也可以为员工提供各种挽留激励,如股票、期权分配或与工作年限挂钩的奖金,以降低人才流失率。
六、员工晋升(助推)
晋升不仅仅是把员工放在更高的位置上,更重要的是,它还向员工传递了一个明确的信号,即它对企业的重要性。一般来说,企业在员工晋升过程中要注意以下几点。
第一,不要把升职当成一种随便的奖励。大多数企业在日常经营中喜欢提拔员工作为一种激励。事实上,由于推广后环境和平台的变化,这种初衷往往难以实现。所以“一个优秀的士兵等于一个优秀的将军”的传统观念应该改变。如果真的想激励员工,物质奖励和精神鼓励都可以。
第二,如果真的想提拔优秀员工,至少要提前半年进行辅导。公司不仅可以配备导师,还可以通过项目参与的方式为他们提供各种方式的指导和培训,让他们亲身体会到多彩的管理。
第三,系统的理论训练必不可少。培训主题应包括领导力、沟通技巧、团队建设和管理。通过这样系统的理论,他可以对未来的发展有一个清晰的系统准备和知识储备。当然,培训结束后,他必须提交一份培训印象和经验,包括人员管理、资源分配、项目规划和冲突解决。
最后,员工升职正式上任后,公司必须实施“工作整合计划”。人力资源部和其他相关部门必须做好配合和支持工作。前三个月,他必须每周向直属上司或导师做半小时的工作汇报和故障排除;接下来的三个月,双方可以每半个月就有这样的沟通和交流。这样既能了解他的工作感受和问题,又能及时给予指导和帮助,真正实现有机成长。