人力资源的主要工作流程是什么?
-前言
第一条按照本公司细则第十九条的规定办理。
第二条为了使公司的人事运作规范化、制度化,使人事运作有条不紊。
公司统一人事,一致思路,加强人事部门与部门之间的了解,更紧密配合,提高工作效率,特制定本程序。
-主办公室
第三条人事业务主管单位隶属于管理部(处),设科长一名,执行上级命令。
负责以下整体人事业务。
(1)根据公司业务需要,研究组织职责和权责划分的改进方案。
(2)配合公司的经营目标,根据人力分析和人力预测的结果,拟定人力资源开发计划和人员配备数量,并根据人力资源开发计划规划各项教育和培训。
(三)设计、实施和完善人事管理制度及其操作流程,并保证其有效实施。
(四)与各单位负责人协商后,制定工作标准和各岗位所需的资格条件,以适应情况。
(5)根据生活水平、薪资市场情况和公司政策,提出制定合理的员工待遇。
(6)制定各项员工福利和工作安全措施,维护员工与公司的和谐关系。
人事科设若干名专员和办事员,分别负责下列工作。
(1)专员:
1.行政文件处理;
2.员工信用调查和保险工作;
3.招聘行政工作;
4.绩效考核行政工作。
(2)办事员:
1.数据文件管理;
2.劳动保护管理局;
3.考勤管理。
第五条人事科组织关系
(a)在秘书处主任的指挥和监督下,并直接向他报告。
(二)真诚友好地协调和联系其他单位,回答他们对本单位工作的询问和问题。
(三)监督权限内各部门的人事事项。
(四)为实现成本单位的任务,与其他相关方建立和保持必要的联系。
-编织
第六条为完成公司的任务和目标,应合理分配工作。
排,有效利用全体员工,制定公司《组织体系表》,视情况每年定期检查修订。
-身体系统
第七条区分组织的垂直性质和水平程度及其交错结构体系,并据此设置“职位(等。)和公司的《职称分配表》作为人事管理的依据。
-工作分析
第八条公司在建立组织体系和实施人事措施之前,必须对各岗位职责的任务和人员的条件进行分析研究,做出“岗位说明书”,作为人事管理的依据。
-分级责任
第九条为明确各级人员的人事权责,特制定“人事权限划分表”。各级人员应真正负责处理表中所列的权利和责任,不得推诿。执行中如遇困难或特殊情况,应请示上一级人员处理。
-汇编
第十条公司为开展业务,在控制人员预算的基础上,可在各部门设置职称,并可
应配备员额,制定各单位的"人员配置表",并酌情每年定期检查和修订。
-人力控制
第十一条公司根据编制情况,定期召开人力考察会议,对现有人员的适宜性、离职率、缺勤率、需要保留的人力和需要的人力提出正确客观的考察建议,作为人事研究制定人力计划和处理人力资源开发的参考。
第十二条人事拨款申请程序如下
(1)各单位如需增加人员,先去人事科领取《人员调配申请表》并填写,再汇至人事科办理。
(2)人事科收到申请表后,调查申请人员是否为编制所需,其岗位工资预算是否受控,其需求时机是否合适。
(3)人事科调查后,对应聘人员的来源提出正确建议,报总经理批准,并根据指示办理招聘准备工作。
(4)批示完成后,将《人事拨款申请表》转回申请人,由人事部门复印办理。
-招聘和测试
第十三条人员招聘程序如下
(1)人事科在收集一定时间的《人员配置申请表》后,制定招聘计划,包括以下内容:
1.招聘职位名称及名额;
2.资格;
3.职位预算工资;
4.预定约会日期;
5.通知或报纸出版草案(上诉方式);
6 .资料审查方法和处理日期(截止日期);
7.考试方式和日程安排(包括面试主管安排);
8.场地布置;
9.工作能力安排;
10.准备工作(通知、海报、公司宣传资料等。).
(2)呼吁:将招聘消息告知公众和求职者如下:
1.报纸刊登要求:先起草广告,预估刊登费用,决定什么报纸,什么时候刊登,然后联系报社。
2.同行推荐:通过海报或公告。
(三)信用信息处理:
1.申诉信息发出后,接收申请材料,经审核后,向符合条件的申请人发放“初始”。
面试通知和选拔登记表,并通知他们来我公司参加面试。
2.不合格的申请材料在备案一个月后销毁,要求退回的予以退回。为了给公众留下好印象,给所有没有被录取的人发一封“感谢信”也是一种礼貌。(4)考试:选拔新录用人员的考试分为笔试和面试。
1.笔试包括以下内容:
(1)专业测试(试题由报考人员拟定);
(2)定向测试;
(3)领导力测试(适合干部);
(4)智力测试。
2.面试:申请人的主管、人事主管和批准机关的主管应单独或一起面试。在面试过程中,应注意:
(1)尽量让应聘者感到亲切、自然、放松;
(2)知道自己想知道的答案和问题;
(3)了解你想告诉对方的问题;
(4)尊重对方的人格;
(5)随时在面试记录表中记录口试结果。
3.如果初次面试不够彻底,无法进行有效的参考,可以发出“再谈通知书”,重新安排面试。
(5)背景调查:
对通过考试并初步确定的候选人,应酌情进行有效的背景调查。
(6)结果评估:
经考核未被录取者,先发感谢信通知,其信息纳入后备人员档案,以备不时之需。经考核后,人事主管与用人单位主管协商录用日期后出具《报名通知书》,并安排岗前培训的相关准备工作。
(7)注意事项:
在处理申请材料和背景调查时,要尊重申请人的个人隐私,注意保密。
-无论你想要什么
第十四条人事部门根据选调报名表向审核通过的人员发放《报名通知书》,并要求其在申报时携带以下材料:
(1)保函;
(2)志愿服务函;
(3)员工信息卡;
(4)照片六张;
(5)户籍誊本;
(6)身份证复印件;
(7)体检表;
(八)供养亲属申报表;
(九)学历证书复印件。
(以上应付资料可酌情增减)
第十五条任用干部和人员,视情况,可颁发《任命书》。
第十六条报到当天,人事部发放《报到手续单》,并收集应缴纳的资料。资料不全的要限期补办,否则可以扣第一个月工资。
第十七条人事科应亲切礼貌地引导新员工按登记程序中所列的顺序进行登记。
协助逐一处理以下项目:
(一)领取员工手册和身份证;
(2)制作考勤卡并说明其用途;
(3)领取制服和制服卡(总务科主办);
(4)领取储物柜钥匙(总务科主办);
(五)必要时,填写《住宿申请表》;
(六)登记参加劳动保险和加入工会;
(七)根据情况指导各单位参观并安排岗前培训。
第十八条前条逐项填写完毕后,人事科填写“新进人员介绍及到岗通知单”,指导新进人员向单位主管报到,单位主管根据“岗前介绍单”记录到岗通知单并逐项说明,在登记手续单上签字后交回人事科,表示人员登记完毕。
第十九条人事科根据《报到流程表》办理下列事项:
(一)填写《人员变动记录簿》。
(2)登记“人员状况表”,供人事科管理。
(三)干部发出《干部上班通知书》。
(4)登记套期保值登记簿,安排套期保值。
(五)填写《工资核定通知单》。
(六)收集所有应缴纳登记费的资料(供养亲属申报表应移交会计部门)并与选调登记表建立个人资料档案,并编号管理。
-是的,包。
第二十条。新员工报到上班后,应进行第一次投保,以后必要时每年复检一次,并有记录。
第二十一条保险分人身保险和通讯保险。
第二十二条被保险人无故离职且转移不明的,本公司应当出具保障责任催告书。
信”。
第二十三条涉及保险业务的,应参照人事管理条例的有关规定执行。
-试试看
第二十四条新员工试用期为三个月(操作工为40天)。期满前一周,由人事单位提供“考核表”,分为A类(干部)和B类(普通人员)两种,并登记被考核者试用期考勤数据,按照人事权限划分表格顺序,逐级进行考核。
第二十五条人事单位根据考核形式发出《试用通知书》。
第二十六条人事单位发出试用期满通知,并根据不同情况分别说明。
列表项目:
(一)对未通过初审者将发出通知。
(二)调动(晋升),由人事单位办理操作。
(3)工资变动的,由人事单位填写《工资调整通知单》。
第二十七条前条填写完毕后,应将考核表放入个人资料袋中。
第二十八条新聘人员在试用期内,表现不符合要求的,单位主管认为有必要予以制止。
停止试用期时,可立即提前办理审核,签署人事变动申请表,报主管机关批准停止试用期。
-异常运动
第二十九条晋升(晋级、晋级、晋级)和降职由申请人填写《人事变动申请表》并办理临时考核,经人事单位签注后,报主管机关批示。
第三十条调动由申请人填写《人员变动申请表》并送调动单位会签。转送人事单位签注后,报主管部门审批。
第三十一条未批准的晋升、降职、调整申请表,应当退回申请人。批准的申请表
根据人事科出具的《人事变动通知书》,将复印件抄送申请人和被申请人,限期办理业务交接手续,到新岗位任职。如职称变更或公司变更,应抄送会计单位一份,告知薪资清单变更。
第三十二条经批准涉及工资调整的案件,人事部门应根据人员变动情况。
申请表中的说明,填写“工资调整通知单”,核实后转会计单位操作。
第三十三条离职
(1)对于符合离职条件的人员,人事主管与单位主管协商后,在《人事变动申请表》上签注原因并转发总经理审批,然后发送“离职通知”(其中一份抄送会计单位发放离职金)和“离职通知”,通知其办理离职手续,完成后方可发放离职金。
(二)遣散工作应参照人事管理条例的有关规定办理。
第三十四条停薪留职
(1)当人员需要停薪留职时,申请人可填写《人事变动申请表》提交总经理审批并出具《停薪留职通知书》和《离职通知书》,通知其办理离职手续。
(2)停薪留职期满,当事人应填写《公司人事变动申请表》申请复职或延长期限,逾期视为辞退。
(3)不会为无薪离职者预留空缺。申请复职时,如原服务单位无空缺或无业务需要,不予复职,视为辞退。
(四)停薪留职应参照人事管理条例的有关规定办理。
第三十五条免职
(1)凡符合辞退条件的,由单位主管领导或人事部门填写《人事变动申请表》会签意见后,报总经理批准,并发出离职通知,办理离职手续,发放工资。
(二)申请辞退参照人事管理条例的有关规定办理。
第三十六条经批准辞职的案件,人事部门应填写工资通知单办理工资停发和调动。
计算机科学作业。
第三十七条人事单位应当根据人事变动申请表,逐日梳理和办理下列工作:
(一)填写人员变动记录簿。
(二)登记在个人资料卡上(辞职人员,其资料应单独归档保存)。
(3)修改人事单位人员状况表。
-请假
第三十八条员工因故请假,应到人事部门领取事假卡,按人事权限逐级提交,然后转回人事单位在考勤表上登记。
第三十九条休假操作参照休假办法的有关规定办理。
-考钦
第四十条除特定人员外,公司应在门卫室设置打卡。
第四十一条各单位主管应于月底前将本单位下月工作安排表报送人事部备查;人事部汇总各单位一级主管干部的考勤表,提交总经理审核。(对于非倒班工人,每月固定工作时间的不用安排时间。)
第四十二条如需变更考勤和休息时间,或补充新员工考勤时间,应填写《考勤时间调整表》,经主管部门批准后,转人事单位登记备查。
第四十三条员工延长工作时间或节假日出勤,先到人事单位领取“加
班报表",经主管部门批准后,将报表转到人事单位进行核对并登记在考勤表上。
第四十四条员工因公外出,应填写《出差单》,交本单位一级主管批准后,交门卫室登记。
第四十五条一级主管因公外出无需填写公用票据,但应向上级主管报告或办理。
办公室说明地点和联系方式,在门卫室登记。如果你不赶回公司打卡,人事单位会根据门卫室的出入登记簿给你签证。
第四十六条因公未能打卡的,应向人事单位报告,领取《未能打卡证明》,填写后转人事单位,加盖公章登记在考勤表上。
第四十七条下班忘记打卡的,可以填写未打卡证明,作为一级主管签证出示。
如果证据确凿,单位主管可以签字,也算是对早退的惩罚。如果无法证明不是因为早退,就当是不打卡的惩罚。未提交的,视为旷工。
第四十八条人事单位应每天核对考勤表,遇有异常情况或违规情况,应主动签字并与单位主管联系。
第四十九条每月终了后,人事单位应编制两份统计表,一份供核算单位核对扣发工资,一份供公示,并在三日内接受更正申请。
(1)缺勤统计。
(2)专职人员名单。
(3)加班(考勤)统计。
(4)守夜人统计
第五十条人事单位应当为每位员工建立年度考勤统计表(打印在个人资料卡上),每月根据考勤表进行登录,登录后可销毁作废。
第五十一条每年年终,人事单位应立即根据年度考勤统计表统计是否有未休特别假的人员,并计入12月份的加班统计表进行新的工资发放。
第五十二条每年结束后,人事单位应当立即调查汇总次年享受特别假的人员名单,并在公布实施前予以记录。
第五十三条考勤工作,请参照《人事管理规则》的有关规定执行。
-出差
第五十四条员工因公出差,应到人事单位领取“出差申请表”,报总经理批准(可向财会单位申请预支差旅费),并转人事单位备查。
第五十五条出差结束后三日内,必须如实填写《差旅费报销单》及所有单据,并提交审核。
第五十六条出差应参照《出差办法》办理。
-奖励和惩罚
第五十七条员工经历奖惩时,推荐人可填写《奖惩建议申请表》。
正式文件应由人事单位签署并提交总经理批准。
第五十八条人事单位根据审批奖惩建议申请表发出“奖惩通知”正式文件,一份抄送本人所在单位和本人知识,另一份送会计单位用于工资扣除。
第五十九条人事单位应按月将人事奖惩通知记入个人资料卡。
第六十条奖惩操作参照《奖惩办法》办理。
-考试成绩
第六十一条绩效考核分为年度绩效考核和临时绩效考核,其处理程序如下:
(1)年度绩效考核
每年年底,人事单位要提供一份考核表,分为A、b两种,登记好年度考勤数据和奖惩数据后,按照人事权限划分表格,逐级评定核定等级,作为年终奖金发放和定期晋升的参考。
(2)临时绩效考核
在申请晋升和降级时,应附上一份临时绩效评估,作为上级指示和决策的参考。
第六十二条考试成绩完成后,存入个人资料袋并登录。
第六十三条绩效考核工作应当按照《绩效考核办法》的规定办理。
-薪水
第六十四条人事单位应于每月25日整理上月26日后入职的新员工选拔申请表,并据此填写“薪资通知单”进行薪资核定,由单位主管签字后转交总经理。
批准,然后登记在“工资单”上,然后转到会计单位工作。
第六十五条人事单位应于每月25日整理出本月涉及调资的人事变动申请表和审批表,据此填写调资通知单,并复印调资单,经人事主管审核签字后提交单位。
主管会签,登记在工资表上,转会计单位操作。
第六十六条批准辞职的情况下,人事单位应填写相应的工资通知单办理停薪留职。
,由人事主管签字,登记在工资单上,然后转到会计单位进行操作。
第六十七条工资核定和工资调整案件应当在立案前在个人资料卡中记录。
第六十八条除人事单位应编制全公司工资清单外,一级单位还应
准备一份员工工资单。
第六十九条工资操作应参照《岗位工资法》中的薪级表及相关规定办理。
-培训
第七十条岗前培训
新员工报到后,人事单位应进行以下岗前教育:
(1)介绍公司的沿革、经营方针和工作环境;
(二)各部门的组织机构、职责和运行情况简介;
(3)考勤规定及注意事项;
(4)介绍各部门的办公室和主管。
第七十一条在职培训
(一)人事单位在年初,根据培训目标、对象、课程、教材、经费预算,制定培训计划。
(二)人事单位在培训期间,应严格考核。
(3)员工接受培训后,应根据需要提交经验报告,并将结果纳入考核依据。
第72条专业培训
(一)专业知识,必要时可办理项目培训。
(二)收集专业报告或讲座材料,发给每个员工。
(3)各级监事可自行申请参加国内外各类培训机构组织的讲座、观摩和培训,也可由公司委派。
第七十三条培训操作应参照《培训办法》办理。
辞职
第七十四条正式任命员工因工作不适应或其他原因要求辞职的,应在15天内提出辞职。
之前提交的离职申请,由单位主管和人事主管签字,然后提交总经理审批,再转回人事单位,人事单位据此填写工资通知单停发,转会计单位操作。
第七十五条人事单位应当根据辞职申请出具《辞职通知书》,告知本人在获准离职的当天下班前,按照《辞职通知书》逐一交接待处理事项。办理完毕后,由人事主管核对无误后签字交会计单位核对当月工资(除特殊许可外,在下一个发薪日发放)。
第七十六条人事单位应根据辞职通知当日办理下列事项:
(一)在人事变动记录簿上登记。
(2)在人事单位控制的人员状态表中取消登记。
(3)登记个人数据卡和注销个人数据档案。
第七十七条人事主管应当对辞职人员进行适当的面谈,并填写面谈结果。
面试记录存档,作为人员离职率考核的参考。
退休
第七十八条属于退休期间的,由人事单位填写“退休申请表”正式文件,详细填写原因并会签本单位主管领导意见后,报总经理批准,并签发“退休通知书”,一份送会计单位发放养老金。
第七十九条经批准的退休人员,在退休之日,应领取《辞职通知书》,并逐一办理辞职手续后,发给养老金。
第80条人事单位凭退休通知及辞职通知办理之事宜,参照第七十六条办理。
的文章。
第八十一条人员退休参照《退休办法》办理。
-同情心
第八十二条因公死亡的,由人事单位填写《抚恤金申请表》正式文件,报总经理批准,并抄送会计单位发放抚恤金。
第八十三条死亡职工家属应当与人事单位共同办理离职手续,填写《养老保障申请书》后方可领取养老金。人事单位参照第七十六条办理相关事宜。
-转移
第八十四条各级主管和业务承办人员因故离职时,应当对所负责的公共财产和办事事项逐一列明清单,在主管的监督下对委派人员进行交接,并与接班人一起提交交接报告。
第八十五条交接时的存货名称如下
(1)印章清单。
(2)下属人员的工资清单。
(三)未处理或未结案的重要案件清单。
(4)保存文件目录。
(5)职责和事务目录。
(六)上级交办的物品清单。
(7)保留图书清单。
-申请福利待遇
第八十六条员工符合申请福利待遇条件的,到人事单位填写正式文件《福利待遇申请表》,由人事单位签注,报总经理批准,并抄送福利待遇核算单位。
第八十七条福利费的申请参照《福利办法》的规定办理。
-申请宿舍
第八十八条新员工或现有员工如需住宿舍,可在人事单位填写住宿申请表,申请分配。人事单位签注意见后,转总务单位处理。
-加入工会
第八十九条新员工报到时,人事单位应当向其所在单位询问是否加入工会,并予以说明。
第九十条人事单位应当按月统计列入名单的个人应缴纳的会费,并转送会计单位从工资中扣缴。
-劳动保险
第九十一条人员应当在报到日办理参保登记,生效日期以到达日为准。
第九十二条辞职当日,人事单位应当立即办理退保。
第九十三条因工资调整或其他因素导致被保险人工资变动时,人事单位应填写“保险工资调整表”。
第九十四条人事单位应保存每月由劳保局寄送的劳保门诊单,员工需要时,可凭私章索取。
第九十五条员工劳动保护个人资料应当登记造册备查。
第九十六条人事单位应按月统计个人负担的保险费,并转会计单位从工资中扣缴。
-信息管理
第九十七条各类人员的命令和通知发布一周后,连同案件批准证书(申请表
或提交)合并归档。
第九十八条每月初,根据人员流动记录簿,编制《人员流动月报》,经审核后,纳入人员流动率的检查依据。
第九十九条人事单位应于每月10日编制主管花名册,送门卫或总机备查(如无变动可随文件归档)。
第一百条员工需要“服务证明”或“离职证明”的,可以到人事单位说明申请理由,由经理填写证明并转秘书室盖章。
第一百零一条人事单位应准备的档案包括下列内容:
(a)人事变动。
(2)人事奖惩案。
(3)人员绩效考核案例。
(4)人员培训案例。
(5)人事法规。
(6)人事服务案例。
(7)在人事表上报案。
(8)福利案件。
(9)文化娱乐活动案件。
(10)涉外事件。
(十一)收发文件登记簿。
-其他
第一百零二条本操作规程参照《人事管理条例》的有关规定办理。如有疑问,可由人事单位负责人解释和申请。如有未尽事宜,应予以补充和修改。
第103条本作业程序经核准后实施,修正时亦同。