短期参观培训
我相信没有人愿意因为自己在社交场合的粗鲁而成为关注的焦点,从而给人留下不好的印象。由此可见,在商务交际中掌握礼仪是非常必要的。让我们一起学习职场礼仪吧。
拜访和接待礼仪
拜访和接待是社交中必不可少的环节。
拜访礼仪
1.拜访前与被采访人约定好,以免煽风点火或打乱主人的计划。拜访时要准时赴约。访问的时间长短应该取决于访问的目的和主人的愿望。一般来说,时间宜短不宜长。
2.到了被采访人的地方,一定要轻轻敲门,进屋后坐下。当后面的客人到达时,第一个客人应该站起来等待介绍。
3.拜访时,要有礼貌,注意一般的沟通细节。离开时,与主人和其他客人一一告别,说“再见”、“谢谢”;主人送别时要说“请回来”、“留下来”、“再见”。
接待礼仪
1.接待人员应举止得体、大方、口齿伶俐,有一定的文化修养,并接受过礼仪、形体、语言、服装等方面的专门培训。
2.接待人员要整洁、端庄、得体、优雅;女性应避免佩戴过于夸张或妨碍工作的配饰,化妆时尽量不动声色。
3.如果来访者是事先约定的重要客人,则应根据来访者的地位和身份确定相应的接待规格和程序。在办公室接待普通访客时,要注意少说多听。最好不要和桌子对面的人说话。对来访者反映的问题应做简要记录。
* * *乘坐电梯要小心。
(1)陪同客人或长辈到电梯厅门口时:先按电梯呼叫按钮。轿厢到达厅门打开时:如果有1以上的客人,可以先进入电梯,一只手按“开门”按钮,另一只手按住电梯的一个侧门,礼貌地说“请进”,邀请客人或长辈进入电梯。
(2)进入电梯后:按下客人或长辈想去的楼层按钮。
如果有其他人进电梯,可以问一下要去几楼,帮忙按一下。电梯是否可以根据情况打招呼,比如没有其他人的时候可以稍微打个招呼,有外人或者其他同事的时候可以考虑是否需要打招呼。在电梯里尽量侧身面对客人。
(3)到达目的楼层:一只手按住“开门”按钮,另一只手做出请出去的动作。你可以说,“你先请!”。客人出电梯后,立即步出电梯,热情地指引行进方向。
社交润滑剂:问候和问候
在大多数情况下,问候和问候的情景是相似的,都是作为谈话的“开场白”。从这个意义上说,两者的界限往往难以确定。
被介绍给别人后,要互相打招呼。如果你只是对他点头,或者只是握手,通常理解为你不想和他深入交谈,不想和他交朋友。遇到熟人,也要打招呼。没看出来,难免显得傲慢,跟初次见面的人打招呼。最标准的语句是:“你好”、“很高兴见到你”、“很荣幸见到你”。
如果你想随意一点,也可以说:“我听过你的名字”、“我读过你的大作”、“我听过你的报告”。问候熟人,语言可能显得亲切,比较具体,可以说“好久不见”“又见面了”;也可以说:“你看起来不错”“你的发型很棒”“你要去上班了”等等。
熟人之间打招呼比较常见。为了避免误解,统一规范,商务人士应该用“你好”、“忙”作为问候语,最好不要乱说。涉及个人私生活、个人禁忌等的词语。,最好不要带他们出去“做鬼脸”。比如,一见面就跟人打招呼“你跟朋友分手了吗”或者“你还吃中药吗”,会让对方极其反感。