这封信的写作格式是什么?
因为书信的种类很多,所以从制作格式到内容表达都有一定的灵活性。本文主要介绍规范性公文的结构、内容和写作。公函由三部分组成:头、体和尾。各部分的格式、内容和编写要求如下:
(1)页眉。主要包括标题和主送机关两项。
1,标题。
2.主要运送器官。
(2)正文。它的结构一般由开头、主体、结尾和结论组成。
(3)结尾。一般用礼貌的语言向对方表达希望。或者请对方帮忙解决一个问题,或者请对方及时回复,或者请对方提意见或者请主管部门审批。
(4)结论。通常,你应该根据询问、通知、信函或答复的事项选择使用不同的结束语。如“我正在写信询问()”,“请立即回复”,“我正在写信通知你”,“我正在写信回复”。有些信不一定要结束。如果是备忘录,可以像普通信件一样,用“从这里”和“敬礼”。
(5)结尾签名。一般包括签名和书写时间。
署名机关和单位名称,注明成文时间年、月、日;并加盖公章。
扩展数据:
在书信的写作中,首先要注意行文简洁明了,把握好语言的分寸。无论是平行机关还是无隶属关系的随笔,都要注意语气的平和礼貌,不要借势欺压人或者强迫别人做事,也不必阿谀奉承,彬彬有礼。至于回复,要注意文笔的针对性和回复的清晰性。
其次,信函也有时效性的问题,尤其是回复要迅速及时。像其他公文一样,及时处理信件,保证公务活动的正常进行。
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