如何在管理中实现有效授权

1.确定目标是有效授权的灵魂。

要想成功,首先要有一个明确而现实的目标。在授权之初,就要明确的告诉员工公司要达到什么目的,让员工对授权目标有一个清晰具体的认识。这样员工就可以根据这个明确的目标和自己的能力,一步、两步、三步走,直到成功。如果目标不明确,不仅起不到激励作用,还会让被授权者无所适从,不知所措。

2.确定授权对象和方法。

企业领导必须根据时间、事件、人物、地点和条件确定授权的方式、权限和内容。所以在准备授权的时候,首先要确定授权给什么样的人,用什么方式授权,授权的范围是什么。

3、授权信任下属

“用人不疑,用人不疑。”作为企业领导者,如果你把某项任务委托给下属,那么你就应该充分信任下属去做好它,因为信任具有无可比拟的激励力量,是授权的本质和支柱。信任授权对任何员工来说都是一件非常快乐和有吸引力的事情。极大地满足了员工内心对成功的渴望,因信任而极度自信,因生成而受到鼓舞,工作热情骤然高涨,有效地激励了员工。不被信任会让员工没有安全感。如果不自信,他们会觉得自己不会成功,进而会觉得自己被轻视或被抛弃,从而产生愤怒、厌倦等不良抵触情绪,甚至会把自己的工作放在一边。

4.不允许重复授权。

授权一定要明确到具体个人,不能含糊,不能重复授权。反复授权可能是无意的,也可能只是随口说说,但下级员工会认为这是领导给的任务,在领导意思不明确的情况下开始工作。这样就会出现双头马车,浪费公司资源,甚至造成公司员工的不团结。所以企业领导在授权的时候一定要搞清楚,千万不要重复授权。

5.授权就是把责任和权力一起交给下属。

世界上没有绝对的,只有相对的。同样,在企业管理中,责任和权力是相对的。但是很多公司对职业经理人的授权有一个普遍的误区,就是授权的时候只给下属相应的责任,没有给下属足够的权力。这种擅自下放责任的做法是大错特错。只有责任没有权力,不利于激发下属的积极性,而且即使处理了职责范围内的问题,也需要管理者不断的过问,必然会导致下属的压抑。只有权力没有责任,可能会让下属不恰当地滥用权力,最终增加企业管理者的过程控制难度。

6、反馈和控制

作为企业管理者,在授权过程中,为了保证下属能够及时完成任务,管理者必须不断检查被授权人的工作,掌握工作进度的信息,或者要求被授权人及时反馈工作进度,对偏离目标的行为及时进行引导和纠正。同时,管理者必须及时调控:当被授权者主观上不努力时,必须纠正;不能胜任工作的下属要及时更换;对滥用职权、严重违法乱纪的,要及时收回权力,严惩不贷;由于客观原因,工作不能按时进展,必须给予适当的协助。授权不是没有监控的,应该在授权上附加有效的控制措施,使授权更好地发挥作用。