招标会我需要准备什么？
招标会需要准备什么？
一、投标前的准备工作
1.投标前做好投标工作最重要的是搞清楚谁在投标，怎么招，谁来投，投什么。我们应该仔细了解招标文件，密切跟踪招标过程，注意每个环节，注意信息收集，根据招标主题配合招标过程。
2.做好充分准备。参与投标的人员要充分认识到，个人的责任与企业的利益息息相关，他们做出的选择是否正确，对公司的设备、工程质量、成本都有很大的影响。要充分认识招标工作的严肃性，严格按照规定、流程、程序办事。各级参与者，尤其是非专业人士，要充分发挥应有的作用。认真全面地了解投标厂商的资质、能力、产品质量和信誉，以保证所选厂商的代表性。提前明确招标的内容和要求，做好各方面的准备，做到厂家和投标单位相互信任。如需与其他单位、分支机构沟通，应及时联系。
3.沟通顺畅，内部提前通知，让招标小组成员及时了解招标的要求、内容和标准；投标人的资料应及时被小组成员看到和熟悉，每次评标前应对评标人员进行合理分工，并对相关内容进行汇总和核对。
4.完善招标文件，规范招标文本，明确重点内容，如工程总额、设备总需求、设备需满足的国际国内标准、质量保证措施、付款要求、评标标准等。，以统一内容标准，使投标人具有可操作性，方便投标人工作。
5.项目招标委员会的组成和招标团队的能力有待提高。招标委员会应由工程、商务、外汇、法律等有关方面的专家组成，负责解决项目招标中遇到的各种问题，并对招标工作给予具体指导。专业人员要对非专业人员进行沟通专业知识的培训，让他们了解必要的专业知识；法律人员要培训法律法规和程序方面的专业人员，财务审计人员要培训财务法规方面的专业人员，让专业人员和非专业人员相互补充，提高能力和水平。
二、投标阶段
1、发布招标公告，招标前，应在国内外有影响的报刊上发布。它包括招标公告和招标广告两部分。招标通知是指向与东道国建立外交和商务关系的与项目有关的各国有关部门发出的书面通知。招标广告是指在国内外有影响的报刊上发布的招标广告。通知和广告的内容应包括:项目名称、项目地点、项目内容概况、项目范围、索取招标文件的日期、地址和截止时间、招标条件、价格、相关事项的咨询单位等。
2.资格预审是指对愿意承担招标项目的投标人的财务状况、技术能力和资信状况进行的预先审查。目的是选择有承包能力的投标人。为了避免一些没有资质的厂家来投标，造成不必要的工作量和工作难度。
3.做标底。招标委员会发布招标广告后，应编制合同价格，并通过工程概算确定合同价格水平。也叫“标底”，是招标委员会掌握的底牌，绝对保密。
4.公开招标，是指招标委员会通知合格投标人或者刊登广告告知投标人已索取或者购买招标文件，邀请其投标的招标过程。
5.开标:开标是指招标委员会在规定的日期、时间、地点，在所有投标人或其代表在场的情况下，对截止时间前收到的所有投标文件进行拆封，并当众宣读所有投标人的投标条件，使所有投标人了解投标价格。这个程序就是开标。开标过程要做到“三开”“三闭”，即准备就绪，没做好就不开；投标人都到了，但是到了才能打开；主管在场，但不在场。
6.开标后评标和决标转入评标阶段。招标委员会逐一列出投标文件的投标价格和其他条件，选出四五份价格最低的投标文件，进行审查、鉴别和比较，直至确定中标人。这一阶段是在秘密条件下进行的。在评标过程中做到“四多”“一少”，即多看、多听、多问、多记、少议。多读，即认真阅读招标文件和资料，对投标单位的情况有更深入的了解；多听就是多听听其他委员的发言和询问，做到心中有数；多问，即对不清楚的地方多问，以便掌握更多的信息；多记，就是把重点内容记录下来，这样投票才能有理有据；少讨论就是少讨论，不影响别人的看法。开标评标，要问一致的问题，公平合理的打分。评标时，应按评标标准逐项进行，选择或不选择的理由要充分。此外，投标人在评标时应汇总必要的表格，具体人员的意见应记录存档。决标依据评标报告及其推荐，由招标委员会决定中标人。同时向中标人发送中标通知书。一般不通知未中标者，或者只简单通知XX承包商中标。
三、投标后期
1.签订合同后，中标人应在收到正式《中标通知书》后的规定时间内与项目业主签订项目合同。本合同首先由一方起草，在草案的基础上协商达成谅解后签订。
2.处理好质量、价格与以往合作厂商的关系，处理好质量、价格、服务、工期的关系，使选择的厂商最大限度地满足招标方的要求。还要处理好和原合作厂商的关系。招标方熟悉以往合作过的厂商的质量和服务水平，这是其竞争优势。但这些厂商不能因此提高价格，高价连任会助长他们的优越感，对以后的竞标不利。因此，对于价格略低、服务和质量有保证的新厂商，可以分批逐步引入，引入竞争。
3、做好历次招标的统计分析，通过对历次招标结果的总结和统计，做好价格和质量预测，必要时做好标底。我们不能超越竞价，服务和价格越高，成本越大。要通过统计分析来积累经验，这样才能知道什么样的厂家可以投标，什么样的产品在以后的投标中什么价格区间是合理的。
四、关于招标工作中的检查和保密
1，强化招投标工作的监督检查机制，充分发挥非专业人员的作用，法律、财务、审计人员要层层把关；在招投标的各个环节，纪检监察人员要全程参与监督；在投票统计中，要一个人算，一个人查。另外，招标投标人员要签订廉政勤政责任书，防患于未然。
2.做好招标保密工作。在招标采购过程中，有大量的信息需要在一定时期甚至长期保密，包括潜在投标供应商名单、评标委员会成员名单、标底以及供应商的商业秘密等。如果保密工作做得不到位，必然会影响招标采购结果的公正性。
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