办公室秘书的职业规划

1，优点

(1)形象思维能力强，善于用文字表达个人思想感情，精通文学写作。在学习上，我勤奋，刻苦，有良好的学习习惯。

(2)性格温和，容易与人相处，豁达，大方，对生活和学习积极乐观。我向往自己美好的理想，有坚定的信念，并为之不懈努力。

(3)气质型属于粘液质，安静，稳重，善于涵养，能够比较有条理的处理各种事情，性格比较悠闲认真。

(4)以物待人的能力强，适应和实践能力也强。我喜欢仔细观察周围事物的变化，注重自己对一些事物和现象的感知和认知。

(5)学校更加重视秘书工作专业，重视学生综合素质的培养。积极配置相关的学习资源，开展一系列的相关活动，开设相关的课程，为我们提供了更好的学习和锻炼环境。

2、缺点

(1)长期生活在封闭的学校，缺乏相应的社会阅历和工作经验，实践能力较弱，对当今社会的经济状况不了解。

(2)在学习中，对知识的追求是被动的，缺乏表达自己的勇气和信心，只注重写作能力而忽视了说话能力，口才差，演讲能力差。

(3)不积极参加各种能锻炼自己能力的活动，对在舞台上展示自我风格有恐惧感。在这方面，你无法超越自己。

(4)如今竞争日益激烈，对秘书专业人才的能力要求也在不断提高，秘书需要开发各方面的人才，因此对秘书人员的综合素质提出了更高的要求。秘书人员往往身兼数职，包括秘书工作、财务、统计、人事和档案管理。除了必备的文秘专业知识和能力外，还必须掌握其他非文秘专业的基础知识。

(2)专业知识

专业方向:文秘

秘书是随着科学和经济的快速发展，信息传播的迅速扩大和社会竞争的日益激烈而出现的一门新兴的现代科学管理专业。作为一种全球性的职业，秘书工作越来越趋向于现代化、科学化和专业化。在协助各级领导综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为21世纪中国经济发展的十大需求之一。

对于文秘专业，可能有人对“秘书”这个词有偏见，但在我心中，秘书是成长最快的职业，可以学到很多和领导身边人打交道的经验，避免人生多走弯路！对自身内涵的提升也有一定的作用！可以是一生的事业，可以是晋升的阶梯，可以是创业的起点！无论我做哪一行都抱着积极的态度，并把它作为我成功的基石，我相信我能在那一行做出成绩！

就业方向:主要到各大工商企业、行政事业单位和经济管理部门，从事文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织等实际管理工作。

(3)职业目标

(1)短期目标(一年左右)

熟悉组织系统的基本情况，包括程序和业务标准，在初级秘书岗位如文员和行政助理。努力工作，建立基本的人际关系，同时不断提高各方面的能力，全面提高综合素质，为以后的目标打好基础。

(2)中期目标(三至五年)

争取晋升为办公室部门业务总监或成为办公室部门公认的业务骨干。我能和下属很好的沟通，和他们相处的很好。我能在工作思路和工作方法上与领导保持高度一致，有解决实际问题的能力和技巧。

(4)职业规划

目前，秘书人员的就业渠道已经从原来的行政事业单位转向企业，尤其是正在发展壮大的中小企业。这类企业规模相对较小，分工程度不高，对秘书人员的综合素质提出了更高的要求。秘书人员往往身兼数职，包括秘书工作、财务、统计、人事和档案管理。除了必备的文秘专业知识和能力外，还必须掌握其他非文秘专业的基础知识。不仅要有处理公务、掌握现代化办公设备的能力，还要有掌握语言、社交能力强的能力。他们不仅要充当企业领导的“门面”和“窗口”，还要搞接待和公关，还要为企业领导出谋划策、辅助决策。

1，专业技能培训计划

秘书职业资格证书，普通话一级，英语六级，计算机二级，熟练使用WORD，EXCEL，PPT等办公事务处理软件。掌握秘书最基本的专业技能。

2、质量发展计划

参加与专业相关的社团和课外活动，合理协调、控制和管理自己的时间。

3.参加社会实践活动。

积极培养自己的社会实践能力和人际交往能力。

4.多看文学、哲学、经济学方面的书。

扩大知识面，提高修养，不断提高素质。

(5)自我监测

在生活和学习中，都有不能坚守信念的时候。受其他因素的影响，在那个人的一生中，只有我们自己才是最好的管理自己的人。我们应该继续做好，并鼓励自己做得更好。我们应该敢于承认和纠正我们做得不好的地方，并要求我们的朋友和家人监督我们自己和我们的同学。

计划虽好，但更重要的是实践，取得成效。任何目标，光说不，都会落空。但现实未知多变，设定的目标计划随时可能遇到问题，需要头脑清醒。其实每个人心中都有一座山峰，雕刻着理想、信念、追求、抱负；每个人心中都有一片森林，承载着收获，芬芳，挫折，磨炼。一个人要想成功，就要拿出勇气，努力，奋斗，奋斗。成功，不要相信眼泪；成功，不相信颓废；成功不相信幻想。以后，你得靠自己努力。根据自己的能力给自己定位，不要勉强自己，快乐的学习，快乐的生活，保持稳定正常的心态，按照自己的目标和理想有条不紊有步骤的工作。

办公室秘书职业生涯规划(二)背景和意义

秘书工作是一个综合性很强的职业，涉及领域很广，从国家机关事业单位到地方私企都有。近年来，秘书学专业毕业生人数也呈上升趋势，对秘书人才的素质要求越来越高，但秘书学专业毕业生的专业知识并不扎实；个人能力水平低，实践能力不强；综合素质不高，难以满足机关事业单位招聘的岗位需求。而且大部分刚毕业的学生都比较浮躁，急功近利，想拿高薪，求高位，但又不满足于秘书工作。对自己的工作没有明确的规划，不知道该做什么，怎么做。

近年来，企事业单位对刚毕业的文秘专业毕业生的专业知识、知识水平、工作效率、道德修养、综合素质等方面都不太满意，文秘专业毕业生面临着严峻的“就业寒冬”。秘书学专业的毕业生很难找到工作，而企业却很难招到符合自身发展需要的秘书人员。

因此，文秘专业的大学生应提高自身的专业知识、知识水平、工作效率、道德修养、综合素质等方面，树立先就业后择业的正确就业心态，在竞争激烈的社会中一步步占据一席之地。

第二，内容

秘书工作是围绕着写作、办事、开会来进行的。撰写信函和新闻稿，准备和起草必要的书面材料，处理文件和文档，打印，制作，发送，接收，传输，归档和归档文件和文档。

秘书的终极目标是高级秘书，即办公室主任或秘书长，其次是秘书、助理，最后是文员，文员是秘书的第一求职岗位。

秘书人员应具备多样化的才能，懂得一个国家甚至两个以上国家的语言，并具有一定的语言处理能力和计算机技能。组织能力，秘书能力不仅仅是一个职位，更是一个组织者。要做好各种会议和活动的策划和落实安排。同时，你还需要处理大量的工作日记、日程安排、文档和电子文件。沟通能力，文秘人员需要和老板、同事、客户打交道，善于协调企业内外关系。要获得新的知识，秘书人员必须通过进一步的学习不断增加知识和提高技能，特别是在办公技术方面，这需要跟上计算机应用的发展。团队合作能力，文秘人员要参与很多实际项目，收集信息，督促团队努力工作。

作为秘书，你也要在实际工作中不断吸收经验，学习更多的知识和技能。

第三，程序

没有人能一蹴而就，但每个人都需要一步一个脚印。秘书工作就像。

一、第一个求职岗位

初级秘书-办公室文员，主管助理

工作任务:撰写、收发发文、文件管理、会前准备、会中服务、会后落实、日常办公接待、日常办公事务管理、办公用品设备使用管理、办公环境管理。

职业技能:

1.撰写活动通知、谈判信函、传真草稿、备忘录、邀请函、邀请函、贺信、感谢信及各种通知。

2.归档文件；

4.按要求发送会议通知，制作会议文件及说明，预定会议室，预定并确认会议住宿，确定最终参会人员；

5.按要求接站，完成签到工作，引导参会人员入座；

6.安排参会人员返回，清理会议文件资料，整理会议室；按要求签署、拆封、登记和分发文件；

7、确定归档范围

8.根据外企的专业要求着装，接听电话，迎接访客，招待访客，设计并填写接待记录和电话记录；

9.安排会议室，安排车辆，处理邮件；

10.分发办公用品，用打印机打印文件，用传真机收发文件并确认结果，用复印机复印文件，用碎纸机销毁；

11.维护接待室、会议室等相关公共区域的环境，维护老板的办公环境和我自己的办公环境。

良好的组织和沟通能力，流利的英语听、说、读、写能力，熟练的电脑操作技能，大方的行为举止，优雅的谈吐和礼貌是秘书人员应该具备的基本素质。作为文秘专业的毕业生，在大学课堂上，听、说、读、写的专业训练和实际操作必须要懂，必须做到以下几点:

1.秘书学专业的学生要获得四六级证书，不仅要掌握秘书专业的技能，还要在此基础上学习英语。因为随着国际化，政府机关和企业必然与国际接轨，懂英语、会使用英语已经成为文秘专业学生的一项技能要求。懂、会、会用英语将成为文员考取四六级证书的一个亮点。

2.取得计算机办公软件中级证书；多读书，作为文员，如何提高自己的听说读写能力？那无疑是让自己多读书，多读书，多读应用文写的书，对文员的工作很有帮助。

3、熟悉地图和交通，作为文员会经常需要购买、预订、接送，熟悉路线和交通会很有用。

4.参加政府机关和企业组织的各种活动，让你在实践中学习与人打交道的知识和经验。

5.和身边的同事搞好关系，会事半功倍。

第二，重新选择工作

中级秘书-助理经理兼秘书

任务:业务文件准备、文件管理、会前准备、会中服务及会后执行、办公室日常事务管理、办公环境管理、业务活动执行、信息管理。

职业技能:

1.准备会议记录、意见、合同和可行性研究报告；

2.制定档案管理制度，选择档案管理模式；

3.拟定会议策划方案，审核会议筹备方案，组织培训会议人员；

4.主持会议并监督会议决议的实施；

5.管理团队，陪伴和协助上司，拟定研究计划并组织实施；

6.实施并监督机构的安全运行，评估办公环境的管理状况。

7.安排参观、签约仪式、典礼、展览、商务谈判和投资促进活动；

8、利用信息辅助决策，制定信息工作制度。

中级秘书作为政府机关和企业领导的助手，仅仅有专业技能是不称职的，也是秘书人员在这个阶段的发展阶段。知识以及所有各方的文化水平也应该提高。作为中级秘书，我为上级分担工作。除了秘书必须具备的听说读写能力，我还需要学习和增长几个方面的知识和能力:

1，应变能力的提高，作为中层秘书，要有应对突发事件的能力，不惧危机，沉着冷静，按原则处理问题，还要有一定的机动性和灵活性。

2.了解和学习人力资源知识，对你在秘书的发展会有很大的帮助。

3.提高你的英语口语、阅读和写作能力。每天读单词、读文章、写作、看书，都会保持这种能力，这种能力的保持和提高，会让你在秘书的道路上走得更顺畅。

4、提高组织、协调、沟通、领导和优秀的人际交往和社交能力，以及敏锐的洞察力、判断力和决策能力，以及计划和执行能力，多参加公共活动，多与人沟通，提高这些能力。

5.学习公共管理或人力资源方面的知识。

6.了解和学习金融和经济方面的知识，会让未来走得更顺利。

第三，终极目标定位

高级秘书办公室主任兼企业总裁秘书

工作任务:起草业务文件、接收文件、后期处理、文件管理、会前准备、会中服务及会后落实、办公室日常接待、办公室日常事务管理、办公用品及设备的使用与管理、办公环境管理、信息管理。

职业技能:

1.准备通知、通报、决定、请示、批复、总结和述职报告，制定计划；

2、审核公文、拟办公文、承办公文、催办公文、备注拟办公文；

3.提供和利用档案，编制档案参考资料，管理电子档案；

4.拟定各种会议准备计划，监督会议准备工作，审核会议文件，与上级沟通会议情况，拟定会议应急预案；

5.促使会议按计划进行，监督会议经费的使用，处理会议期间的突发事件。

6.总结会议并评估其工作。

7.安排外事礼宾订单、外事欢迎仪式、外事会议、会谈和访问、外事宴请、选择礼品；

8.提出改进办公流程的建议，处理突发事件的预防和应对措施，监督检查各项事务的完成情况，制定工作计划，确定承办期限，进行工作评估。

9.制定办公用品和办公设备的采购程序，提出采购办公用品和办公设备的预算计划，调配办公资源；

10，选择办公方式，提出办公布局方案；

11.加工编辑信息资料，提供和利用信息，反馈信息。

高级秘书是经理，是参谋，是想支持老板工作的下属。应具有4-5年秘书工作经验，具备沟通能力、执行能力、公关能力、适应能力、判断能力、创新能力、领导能力、决策能力等一般能力，以及初、中级秘书的各种技能和知识，学习并具备以下几点:

1，学习并获得工商管理、企业管理、行政管理、企业管理或行政管理的知识及本科文凭，这取决于利用个人业余时间进行学习和考试。

2.学习法律知识，比如法律、金融知识；

3、熟悉和了解本行业的相关信息；经常阅读期刊、周刊和报纸；

4.熟练地使用一门外语；

摘要

没有人天生就是某个行业的天才，也不是每个人都从事同一个行业。在提高理论知识和实践能力，完善自我，升华自我的过程中，随着社会的日益进步，我们会不断地学习知识，然后再确定自己的职业。秘书人员必须不断调整自身结构，以适应社会的变化和发展。只有当他们的心理素质日益成熟和完善时，他们才能成为一名优秀的秘书人员。

四、导师点评

在设计期间，该生积极与老师沟通，认真理解设计要求，按时、按量完成各项设计任务。选题具有社会价值和现实意义，设计方案合理、格式规范，予以批准。

办公室秘书职业规划3 1，简介

高职院校的管理工作专业性和实践性都很强。由于高职院校西部秘书是高职院校院系一切工作的主要人员，也是教务处与院系、系主任与教师、教师与学生之间的桥梁。它是高职院校系主任的主要助手，是传递信息和反馈的重要渠道，是整个教学工作中不可缺少的环节。在高职院校中，系秘书起着发号施令、传递和反馈信息、协调工作的作用。因此，高职院校的系秘书应具备多种能力，如教学教育方法、掌握专业知识、工作执行力等。高职院校院系秘书应是一支素质高、业务能力强、人员稳定的队伍，能有效提高高职院校的管理水平和教学质量。

2.高职院校系秘书工作存在的问题。

根据对近年来高职院校系秘书工作的调查，可以发现目前很多高职院校的系秘书工作存在一些问题，如系秘书自身专业知识和能力不足，工作执行力不强等问题。下面我们就从几个方面来大致分析一下高职院校系秘书教学工作中存在的问题:

2.1高职院校对系秘书重视不够。

(1)目前我国大多数高职院校都比较重视教学，而忽视管理。高职院校在发展过程中，普遍过于重视教学工作的地位，系里的其他工作都是为教学工作服务的。在高职院校的高层看来，系秘书的作用只是跑腿，所以安排给系秘书的工作只是按计划安排各班的课程，安排考试的时间和地点，跑腿送文件或者传命令。也有很多高职院校管理者认为这些简单机械化的工作不需要过多的专业知识和技能，任何人都可以胜任，所以不重视部门秘书的选拔。而整个高职院校的人才培养方案、专业课程体系的建立、师资队伍的培养乃至教学改革都需要系秘书的参与。由于高职院校管理者对系秘书的误解，导致系秘书的工作效果不高，不能给整个高职院校带来更好的效益。

(2)除了教学，国内很多高职院校更注重使用过程，不注重培养过程。国内很多高职院校不培养系秘书，而是要求系秘书完成大量工作。在高职院校的教学管理中，对系秘书的工作职责和工作内容都有详细的要求，要求他们根据学院工作的需要，高质量、高标准地完成工作。面对如此多的秘书岗位要求，高职院校应该开展秘书岗位培训。

2.2部门秘书自身能力不足

因为很多高职院校不重视系部秘书的工作，所以系部秘书本身也会产生消极思想。高职院校部分系秘书管理不用心，缺乏责任感，对自己的职业缺乏尊重和热爱，工作热情不高。他们对工作缺乏热情，在管理上被动接受工作任务，敷衍完成上级或领导的指示，工作效率太低，能拖就拖。长时间就这样，他们不注重提高自己的专业知识和技能，靠过去的经验来完成现在的工作，墨守成规，每天机械地完成工作任务。他们一天比一天懒惰，完全失去了对工作的热情，缺乏创新意识和对工作的探索。另外，部分系秘书素质不高，沟通能力低，服务意识不高，不利于整个高职院校的管理。

2.3这项工作既复杂又没有吸引力

高职院校系管秘书的工作性质和岗位职责，要求系管秘书在工作中不断提高自己的专业知识和技能，不断学习提高自己的综合素质和专业能力。高职院校系秘书的工作主要是安排整个学院的教学工作，管理教学档案，管理学生的教材，管理院校的考试时间和地点等。为了保证高职院校院系正常的教学管理，院系秘书还要协调学院之间的各种关系，处理各种突发事件，写各种资料。对于高职院校的正常教育管理来说，系秘书往往面临着繁重的工作任务和复杂的工作内容。在整个工作中，系教学秘书应始终保持清醒的头脑，保持充沛的体力，保持高度的工作热情，在自身专业技能的基础上开展自己的工作。如此繁忙的工作任务、繁杂的工作内容、不愉快的领导与同事关系，科室秘书在工作中肯定会产生消极情绪，对工作产生厌倦感，逐渐失去积极的工作热情，工作效率大大降低，导致整个高职院校的管理工作无法顺利正常进行。

3.高职院校系秘书的职业规划与发展路径。

在整个学院管理工作中，高职院校的系秘书，从写文件到下达命令，从整理文件到整理档案，从与各行各业沟通到外部管理，小事大到财务管理等大事，任何事情都容不得半点马虎。目前高职院校系秘书存在一些问题，要想办法解决，所以要制定系秘书的职业规划和发展路径。

长期以来，高职院校的管理层对系秘书这个职位没有充分的认识，他们认为系秘书的工作就是简单的每天重复同样的工作。但是今天社会系秘书的工作是行政管理和教学管理的工作。部门秘书需要在工作中灵活运用基本教学规律基础上的管理理论知识，需要在工作中投入自己的智慧、才能和奉献精神。虽然系秘书在高职院校是不起眼的小人物，但是他们的作用真的很重要。

3.3建立定期评估制度

为了鼓励系秘书在日常生活中不断学习，提高专业知识和技能，高职院校可以建立绩效考核体系。也就是说，高职院校可以采取一定的考核方式，对系秘书的工作情况和工作态度进行评价，并记录其成绩。绩效考核的主要目的是观察部门秘书的日常工作，从而提高他们的日常学习能力。根据部门秘书在考评中的表现，可以适当奖励或处罚。对于评价中表现不好的部门秘书，指出他的问题，提出改进方法。定期对系秘书进行考核，也有利于高职院校人才的调整。对于考评中表现好的部门秘书，要适当给予奖励，以积极激励部门秘书今后更加努力。不同的高职院校可以根据自己院系秘书的性质，完善自己的评价体系。评价体系的建立和完善对整个高职院校的顺利管理起着非常重要的作用。

4.摘要

系在整个高职院校中起着至关重要的作用，系秘书是系管理的基层人员。总的来说，要更好地提高高职院校的管理水平和教学质量，首先要选择一批专业知识丰富、工作执行力强、综合素质高的系秘书。