档案干部培训经验举隅
一是学习档案,就是要拓宽档案领导干部的视野和思维,获取适应新形势需要的相关知识,着力培养和提高档案系统高级干部在领导能力、管理能力、服务能力等方面的综合素质,准确把握档案工作在经济社会发展中的定位和重要作用。随着我国档案事业的快速发展,新时期档案工作面临着挑战和严峻考验。档案战线迫切需要一大批综合素质过硬、适应形势变化能力强、驾驭全局和工作创新能力强的优秀领导干部。优秀的档案领导干部是推动国家档案发展战略实施的主力军。因此,培养优秀人才和优秀档案领导干部是践行科学发展观、体现以人为本的档案事业可持续发展的重要保证,是当前档案事业一项紧迫而重要的任务。因此,作为一名处级干部,要把档案学习作为自身学习的重要内容,以持之以恒、认真学习的态度学好这门课程,指导实际工作,为党的事业做出更多积极的贡献。这里我就谈谈我们自己在档案学习中的一些体会:
第一,正视学习态度。
态度决定一切,无论做什么都要认真对待。档案学习也是一样。只有树立良好的学习态度,才能学得又好又快。树立良好的学习态度呢?
1,草稿本随身带。学习的时候,要善于观察和记录。有什么不懂的,可以写在草稿本上,练习写作。有时间可以看一下,通过复习旧的来学习新的东西。
2.就是培养学习兴趣。好的不如快乐的,培养好的学习兴趣可以大大提高学习效率;
3.珍惜学习机会和时间。人的时间是有限的,既然有学习和花费时间的机会,如果不珍惜,就是对不起自己。
一个人的毅力,耐心,决心,是对待事物的态度的能量。只要你珍惜学习的机会和时间,认真面对学习,你一定会在档案学习中收获一份遗憾。
第二,设定合理的学习目标。
设定合理的学习目标会大大提高档案学习的效率。那么我们如何设定学习目标呢?
1.明确档案学习的目标。明确自己想要达到的具体目标是什么,描述清楚写下来,然后集中精力去实现。
2.制定实现档案学习目标的计划,设定期限。对档案学习的计划制定详细的实施步骤和详细的时间表,分时段规划进度,如每小时、每天、每月。有条理的学习和坚持不懈的热情是学习力量的源泉。
3.及时激励自己保持真诚的态度。积极的态度是人类一切活动的动力,对成功的渴望会植入自身?成功感?反过来,成功感培养出越来越多的成功习惯。
4.培养信任自己的能力。档案的学习有时候可能看起来有点枯燥,所以学完就忘了,但是只要你对成功有绝对的信心,你就能学好。
5.培养坚定的决心,将你的计划进行到底。树立一个好的目标,并为之不懈努力,那么档案学习一定会有丰厚的收获。
第三,抓住中心和要点,重点学习。
我觉得学习档案至少应该做到?五大高手?。掌握马克思主义基本原理和档案学基本理论;掌握档案管理和信息管理的基本理论、基本知识和业务技能,以及信息管理相关学科的知识;掌握办公自动化管理的基本能力;掌握并熟悉我国档案管理的方针、政策和法规;掌握国内外档案管理和信息管理的前沿成果和发展趋势。
第四,注重创新学习。
创新是社会发展的源泉,也是学习的最终目的。
1,要实现创新,必须学习基础知识,这是创新的基础;
2.注意学习和实践活动的结合。学习任何知识,最好的方法是通过自己的实践活动去发现,因为实践能最深刻地理解知识,最容易把握内在的规律、性质和联系;
3.充分发挥合作优势。合作讨论,向同事或朋友学习,充分利用集体力量,一起发现问题,解决问题。
五、参加一些适当的培训。
自学有它的好处,但似乎它的坏处也不小,所以在档案的学习中,你不能?关起门来?你应该适当的参加一些培训课程,这样可以更系统、更科学、更完整、更有效的学习,从而事半功倍。
档案人员培训经历实例二在党组的关心下,我于6月9日至6月11参加了全国财政档案业务培训。本次培训由财政部办公厅和干部教育中心组织,专员办首次纳入财政部司局进行本次档案培训。部办公厅副主任李铁堆,干部教育中心副主任王庆革在会上讲话。培训采取专家讲座、小组讨论、自学、撰写材料等多种方式,介绍了中办、国办印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》的背景和意义,对财务档案管理提出了具体工作要求。通过这次培训学习,我更加深刻地认识到档案工作的重要性,档案工作是党和国家工作中不可缺少的基础工作,是提高党的执政能力和政府管理水平的基础支撑,是为专员中心工作服务和为领导决策提供信息保障。同时也让我对档案管理规范有了更深刻的认识,拓宽了档案管理的工作思路,增强了做好档案工作的能力和信心。
第一,在档案收集方面,要进一步扩大资料收集的范围。
根据我部档案管理规定,档案收集不仅限于收发文件和业务档案,还包括:金融监管工作报告、专员办党组会议和办公会议纪要、工作会议、专员办召开的专题会议,上级机关和领导对专员办工作进行检查、视察过程中形成的文件、资料、声像资料等材料,应加大这方面档案收集的主动性;
第二,在档案整理方面,要进一步提高自己的专业能力和水平。
档案整理不能局限于按部就班的整理,而应积极了解和掌握档案整理的内容,深入档案业务,培养兴趣,从而进一步提高自己在档案工作中的整体业务能力和水平;
三是在档案管理方面,要进一步完善档案工作的操作规程。
此次培训邀请了国家档案局业务指导司的专家介绍机关档案工作的具体情况,特别指出了机关档案工作存在的突出问题。通过对比,我们发现了我们档案管理的不足。下一步,我们将根据财政部文件归档规则的具体要求,梳理我们的文件管理方法,进一步完善文件管理的操作规程。
档案干部培训经历例三:通过学习,我系统了解了档案和档案工作的基本知识,档案违法行为的概念、特点和类型,以及如何收集、整理、归档和利用各类档案,全面了解了档案管理的重要性,档案管理人员应具备的专业素质,以及新学习的归档方法与传统归档方法的异同、优缺点。看档案管理的未来发展方向。在这次培训中,我们主要学习了以下知识:
1,档案法律知识。
第一节课,麻城市档案局余老师给我们讲了我国和我省档案法的制定情况,详细研究了档案法的违法行为。让我们对档案的法律知识有一个全面系统的了解,比如档案中有哪些行为是违法的,有什么特征,违反档案法会有什么后果,会受到什么制裁。为我们今后的档案管理打下了良好的理论基础。
2、备案?三合一?系统。
在档案管理过程中,最重要的前提是制定合理、科学的归档制度。本着科学发展观的精神,加强学校档案资源建设,提高我校档案工作的管理水平,坚持?以人为本,以自我为中心,覆盖功能,突出重点,优化结构,丰富品类,价值导向,方便使用?学校档案制作的原则?三合一?系统,即归档系统要求政府机关和单位制定分类方案、归档范围和保管期限表。只有先明确这三类的内容边界,才能开展档案管理的后续工作。
3、各种资料归档管理规范。
主要研究了文件、科技文件、会计文件、声像资料、电子文件的收集、分类、分组和整理,目录封面的填写和归档等一系列程序,以及需要注意的问题。
4.纸质档案的数字化管理。
邓老师向我们介绍了易科档案管理软件。该软件主要通过扫描技术将纸质文件数字化,并通过计算机存储。我们简要研究了软件的几个常用功能。
我们参加档案培训的目的是把理论知识运用到实践中去。如何将学到的知识运用到实际工作中,是当前应该面对和解决的首要问题,也是今后档案管理工作的重中之重。虽然在培训中学到了这么多,但要真正掌握并在实践中熟练运用还是有一定难度的,需要一段时间的摸索和实践。
我仔细想了想,总结了一下我。
学生这次学习的主要内容是新的档案管理方法和易科档案管理软件的应用。
纸质文档的数字化管理可以节省空间和快速搜索,输入后直接生成可以省去很多步骤。但是,也有一些缺点。设备的要求,如电脑、扫描仪、各种备份载体等,对保存和应用有严格的要求,比较适合档案较多的单位。
在学习了别人的先进理论和成功范例之后,我一直在思考我们学校的档案管理和他们的有什么不同,有哪些不同。今后的档案管理应该怎么做。把我们的档案和他们的比较一下,我认为没有什么大的区别。想一想?三合一?我们宣传册目录的内容除了保存期限都有,格式略有不同。一个缺点是纸张要求不规范,要全部用a4纸。我觉得不应该照搬他们的做法,照着做?三合一?在指导思想下,探索适合人才的档案管理方法。由于知识和经验有限,目前想不出更好的方法。我会努力学习和实践,在今后的档案管理中做到以下几点:
1,努力提高自己的档案管理专业知识和专业能力。认真学习档案管理知识,提高对档案知识的理解水平。既要熟悉档案工作的各个环节和步骤,又要掌握各类档案和各类载体档案的管理方法,打牢理论基础。要充分理解和掌握档案工作本身的要求,不断提高档案管理的专业水平和工作技能,同时要经常总结、改进和创新。
2.虚心向别人学习,努力改正自己的不足。
3、档案管理从平时做起,养成意识。平时也要做好收集、整理和管理工作。及时主动地收集存档数据;按时归档,定期整理和经常检查,反复筛选;有序排列,科学管理,分柜存放,方便查找。4、认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题,完善档案管理制度,加强档案管理的规范化。
以上是我参加这次档案管理培训班后,对档案工作的认识、收获和体会。我坚信,在学校领导的重视和各部门齐欣的配合下,档案工作不仅会成为领导和部门的参谋助手,也会为人才的蓬勃发展打下良好的基础。
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