会议秘书的秘书服务内容
1,成立会议组织,确定会议主持人;
2.会议宣传和气氛渲染;
3、会议礼仪、接待、安全、保密等工作培训;
4.起草并发送会议通知;根据反馈信息确定最终日程;
5.起草会议发言、议事规则等文件;制作议程和演讲PPT
6.灯光、音响、麦克风、电源、投影位置、背景音乐、餐桌装饰等。大气和环境处理;住宿:娱乐,价格;
7.购买或借用会议用品:
①物理投影仪;
②激光笔和激光笔电池;
(3)电影放映机、投影幕、胶片、胶片笔、白板笔、白板擦、磁铁;
(4)笔记本电脑、3英寸软盘、打印机、驱动程序、打印纸等。
8、打印、放置会场导游证、房间住宿人员名单;
9.会前文件的登记、签到和分发;
10,异地职责:信息传递,紧急处理,等待接待,提醒前台提前来电,提供娱乐休闲;
11,会议纪要:录音录像,会议纪要;
12,媒体回应及会议新闻稿大纲提供;
13,会议纪要、纪要等文件的起草;
14,会议文件被退;
15,报销,结账;
16,会议文件归档;
17.会议纪要的编写。