物资采购年度工作总结报告。
一是各项指标完成情况。
1、1-10月份累计入库2308.03万元，增加464.06万元，增幅256.5438+07%；
2.1-10期间累计出库金额2268.84万元，增加453.2万元，增幅24.96%；
3.10期末，存货271.05万元，增加20.83万元，增长8.32%；
4.1-10月内，累计发生燃料费用1150800元，增加209.48万元，增幅22.25%。
5.6月1至6月10累计特殊消费332.84万元。增加201.96万元，增长1.54.3 %；其中篷垫、轿封绳、捆绑钩绳1743700元，增加125300元，增幅255%；大中修及其他项目158.47万元，增加76.66万元，增长93.7%。
二、开展的工作
(1)材料供应工作
1，计划实施。XX 1-10期间，各单位上报物资采购计划579项，其中* * 4788项，临时计划约600项，计划兑现率99.7%以上。没有因采购延迟或购买假冒伪劣产品而造成的损失或事故，保证了生产经营的顺利进行。
2.合同管理。签订物资采购合同不仅可以明确供需双方的权利和义务，而且有助于增强与供应商的信誉，切实维护企业利益，以法律的形式有效发挥融资作用。为此，今年组织采购人员学习了合同法的相关规定，法律意识不断提高。全年，* * *签订采购合同42份，总投标金额1，81.43万元，全面履行合同40份，总投标金额1.709万元，合同履行率95.2%。月均融资21.47万元，无经济合同纠纷。
3.质量和价格的比较。为建设节约型港口，加强采购管理，在严格执行“货比三家”原则的基础上，采用“物资询价单”的书面形式，规范采购的监督和透明度，整顿采购渠道，提高直购比例(今年资金情况较好，直购比例有所提高，但大额采购的使用和验收对直购和价格也有一定限制)。全年共挂牌物资采购询价单212份，总金额420.75万元。其中进口零部件询价单55份，金额1719700元；国产零件询价单60份，金额74.59万元；电缆、钢丝绳、润滑剂等有93种询价单。，金额为1，741，900元。进口零件的采购基本上是以询价单的形式。询价单由使用单位签字或提出，经技术部及相关领导批准后实施。通过这种方式，我们将加强对质量和价格比较的监督，增加采购的透明度。如6月份采购120+1000米门座起重机用电缆，扬州船用电缆厂报价213.00元/米，安徽华兴电缆公司报价232.18元/米。报价之间的差异有高有低。85z装载机提升泵等7项采购，徐州重工报价88850元，徐州川崎报价91750元，徐州汇盛报价103700元，相差14850元。由于开展了有针对性的比价工作，取得了明显的效果，全年节约采购资金约52.34万元。
4、做好关键材料的预控和供应工作。今年，在日常物料供应管理中，我们将重点对影响装卸生产的物料进行预控，并制定最低库存储备。
(1)为关键装卸机械提供备件。今年公司吞吐量创历史新高，超过18万吨。确保980装载机、铲运机、门座起重机、挖掘机、灌装包装机等关键装卸机械的完好率尤为重要。提前储备备件是保证装卸生产的关键，因为这些机械维修配件大多是从外地采购，尤其是进口配件，采购周期长，所以我们根据各单位上报的计划及时制作。
(2)燃油是装卸机械正常运转的“血液”。如果燃料供应不及时或者出现问题，会对装卸生产造成很大影响。因此，保证燃料供应是物资供应的重中之重。今年3月底以来，燃油市场供不应求，燃油价格不断上涨，供应商利润减少。购买燃油必须现金支付，不接受承兑汇票，这给我们购买燃油造成了很大的困难。在公司领导的协调下，多次上门洽谈沟通，最终解决了购买燃油的资金问题，使供应商同意接受五大银行的部分承兑汇票，每月可欠油款40万元，并与供应商达成长期供需协议，为公司生产油品提供了有利保障。在公司领导的帮助下，我们从边防购买了300吨柴油，平均每吨节省230元，因此节省了6.9万元。
(2)材料管理
1，物资采购。一年来，物资公司认真贯彻落实我局《设备采购管理办法》和公司关于比价采购的规定，用制度约束采购行为，按规定程序管理物资流通过程，采取多种措施进行有效监督和制约。进一步实施“阳光采购”工程，物资采购在网上公示，使信息公开透明，方便用户查询，有利于上下级部门和单位监督，加强物资采购质量，避免三无产品和假冒伪劣产品流入，确保安全生产顺利进行。
2.限制采购成本。XX年以来，原材料尤其是钢材、化工品、燃料的全国性涨价，直接带动了与我们生产密切相关的钢丝绳、配件、化工品、橡胶、五金的价格上涨，增加了公司的生产成本。在这种情况下，我们密切关注国际国内政治经济形式，积极挖掘内部潜力，千方百计降低成本。我们采取提高销售人员素质、掌握市场信息、抓源头采购、修旧利废等六项措施，尽可能地节能降耗。为了降低材料成本，公司采取了旧电池换新电池的方法，机械公司把旧电池换成新电池。今年将150块旧电池更换为53块新电池，价值24682.50元，节约了成本。
3.进一步提高物资管理的现代化水平。a、利用微机有限地为管理服务，不断提高工作效率。从年初就开始做摆脱手工记账的前期准备，并在6-6月份对微机库存账进行核对，掌握并分析错误，找到相关人员对存在的问题进行总结，为完善和拓展物资管理软件提供信息和数据，为年底前取消手工记账做准备。B 2。第三加油站电子加油机的使用，进一步完善了汽柴油进出口的控制和管理，消除了一些管理上的漏洞，减少了不必要的油耗，真实反映了香港各大单位和部分行政用车的油耗情况。
为规避和减少各类风险，提高经营管理效率，在清产核资时宣布撤销港口物资公司和特油经销处，有效保证了经营和财务管理的有效性和安全性。
(3)仓库管理。
1.认真组织员工学习贯彻《安全生产法》和《山东省安全监督管理条例》，结合公司“安全月”活动的要求，组织员工进行相关安全法律法规的培训和考试，结合加油站、仓库等安全重点部位的特点进行全面自查，对发现的问题提出整改措施，并将结果上报并纳入考核。先后清理了1号油库、三角油库的杂草，对3个油库的防雷设施、储油罐的通风孔、配电箱的接地线、仓库的雨水渗漏进行了检查整改，更换了过期的消防器材，为公司的安全生产提供了可靠的保障。
2.坚持仓储每月例行检查制度，通过对仓储基础工作的检查，增强仓储人员的管理意识，从而促进仓储能力、外观、物料管理水平的不断提高。年初为了更好的管理，我们把原来由2#仓库负责的轮胎和钢丝绳放入1#仓库(机械公司的维修库和人员也放入1#仓库管理)。为盘活库存物资，对仓库多余物资进行清理清点，对库存物资进行分类核算，列出明细供基层单位查询使用。今年4月，车班考了1台洗衣机。铁路公司拿了1涂油机，1大型磨床，12#槽钢62m。门座起重机大队已收缴180电液推杆制动器两台，cbf-140e齿轮泵两台，并使用部分轴承进行调整，总价值约1.8万元。
3.压缩库存，减少资金占用。一、按照局的部署，继续做好核材料的清查工作。全年6400元用于核储物资，核储从XX年5月的665438+2000元下降到目前的378000元。二是加大表外物资和积压物资的调剂使用力度，结合我局开展的清查保管工作，先利用库存，后采购，在汇总平衡物资计划时严格控制，对库存核实、多余和表外物资可以使用的坚决禁止采购，加强内部物资相互调配，做到物尽其用。1-10转用表外材料8.09万元。第三，做好对账户中一些没有使用价值的物资的报废工作，减少了对资金的占用。7月初，随着今年的清产核资，436，5438+0，000元的选配件和材料将申请报废。
4、做好仓库管理，盘活资金。今年上半年加油站柴油从XX年6月到XX年6月统计，* * *多得燃料油43吨，金额217761.84元。经公司批准，已对其进行核算，以防出错。
原特油经销处润滑油654.38+007.95万元。报废后在XX卖了74公斤，金额3620元。公司收缴334公斤，价值2017.47元，盘活和节约了资金。
(4)清偿债务。
继续做好原专用加油站外的债务清理工作。XX年1-10，我们用现金还了18000，累计欠债99.39万。
三、存在的问题:
(1)物资管理创新、制度创新、方法创新力度不够。
(二)国家宏观调控政策缺乏前瞻性，因此无法提前把握市场价格的波动。
(3)关键装卸机械设备零部件和重要材料的供应保障需要进一步改进和完善。
(4)材料库存量大，库存结构不合理。多余材料占用库存比例大，不利于库存资金周转。
(5)服务标准有待进一步提高，需要不断提高服务标准，做好物资管理和供应工作。
四。XX年工作计划
(1)提高认识，加强管理，完善机制。
加强物资管理，挖掘物资流通潜力，降低生产成本，提高经济效益，努力完成XX年公司创业目标、计划和任务。要加强物资管理，进一步完善内部管理机制，健全物资管理规章制度、工作质量标准和岗位绩效考核标准，做到程序顺畅、责任明确。确保每个员工都有章可循，尽职尽责，有效提高物资管理质量。同时，要抓住机遇，加强对业务人员政治和专业知识的学习和培训，进一步提高业务人员的综合素质。
(二)加强市场调研，增强材料价格波动趋势的前瞻性。
在年度综合计划的基础上，全面、系统地掌握和了解市场信息，充分考虑港口生产发展需要、市场价格、资金等因素，及时编制月度大宗或大宗物资采购计划，及时掌握国家宏观政策调控引起的市场经济变化，分析物资价格波动趋势。要有预见性和限度，防止不法商贩哄抬价格，降低价格，降低成本，节约开支。比如在燃油涨价之前，我们会通过储存足够的量来省钱。
(三)继续深入贯彻集团公司设备材料采购管理办法，加强材料采购管理，切实做好质量比价工作。
继续严格执行《设备材料采购管理办法》，在坚持“货比三家”原则的基础上，继续采用“材料询价单”书面形式，规范采购质量和价格，进行有效的监督和制约。安排进货渠道，增加直购比例，注重生产源头，选择质量好、信誉好、交货及时、价格合理的供应商，尽量减少中间环节。
利用计算机等现代化管理手段，加强对物资采购管理的民主监督，通过公司计算机网络系统将供应商档案和物资的产地、价格等进行公示，既方便用户查询，又有利于各部门和用户的监督，真正做到采购透明、信息公开的“阳光采购”。
(四)加强关键材料的预控，保证供应，搞好质量管理。
凡事预则立，不预则废。港口是一个特殊的行业。对关键设备、高大设备、关键物资和应急物资，要逐步建立物资供应保障体系，畅通审批、采购和供应程序。特殊零部件供应商应心中有数，提前做好备件供应应急预案，确保关键设备零部件、应急物资和短期物资的供应。
保证生产材料的供应，业务员要经常深入用户，及时了解生产所需材料，对维修材料做到心中有数。保证重点装卸机械的备件供应，特别是进口备件，要及时早计划、早报告、早订货，保证备件供应。同时，加强采购物资的质量管理，严禁采购“三无”产品；做好材料验收和入库工作，防止假冒伪劣产品进入生产环节，以免造成事故或经济损失；加强燃料的采购，要继续做好与燃料供应和供油公司的长期供求关系，防止公司生产受到燃料短缺的影响，尽一切努力保证燃料供应。
(5)增强法律意识，做好物资采购合同管理工作。
认真执行集团公司关于物资采购合同管理的规定，加强合同履行的全过程管理，跟踪检查我司预付款、货款到交货的合同，确保资金不意外，及时提交物资采购合同签订和履行情况月报。
(六)加强固定资金管理。
在资金使用上，要合理使用有限的采购资金，优先安排、集中资金解决生产急需物资，保障一线生产。根据年度综合计划，进口设备配件和主要总成、部件根据生产任务的进度和需要，结合项修、大修、中修和月度计划，分阶段进行，使资金分配到专项和月份，防止资金和物资脱节，做到有计划、有科学。
(七)加强仓库管理，优化储备结构，合理储备。
1，坚持月度仓库检查制度，每月中旬组织对仓库、加油站管理情况的检查，通报检查结果并纳入考核。通过活动，促进仓储容量、仓储外观、物资管理标准的提高，实现仓储管理的制度化、规范化、标准化，增强管理者的管理意识，提高仓储管理水平。
2、加大表外物资和积压物资的再利用和调剂使用力度。大力压缩库存资金，合理调整库存结构，具体措施:一是结合我局开展的核材料库存工作，先利用库存，再采购。同时，在汇总平衡物资计划时，要先利用库存，再采购，加强监控，核实是否能用，坚决禁止采购；二是根据设备运行状况和对装卸生产的影响程度，核定库存限额；第三，可以随时购买的物资要妥善清点和储备；第四，合理利用社会资金，鼓励厂家提供香港库存，用后再开发票；第五，内部材料互相混合，物尽其用；六是防止采购被挪作他用，定期核销。
(八)做好物资统计分析工作，充分发挥统计工作的作用。
切实做好物资统计和分析工作，及时、准确、真实地报送物资统计报表，提高统计人员的业务素质，做好物资统计数据和资料的积累和分析工作，使统计工作在物资采购、价格和库存中发挥有效的“顾问”作用，更好地服务于节能降耗和企业生产，做好适应未来科学管理的工作。
(九)加强与各单位的沟通协调。买和用本身就是一对矛盾，可以对配件的价格、质量、供应进行制约和监督。有问题并不可怕。关键是我们用正确的态度对待它们，发现问题是对物质工作的支持，解决问题是对物质工作的促进。要以积极的态度解决工作中的各种问题，在实施管理的过程中，进一步做好物资供应工作，加强服务。在服务实施过程中，加强管理，正确处理和协调各方面的关系，做好物资管理和供应，实现XX目标。
(十)加强安全管理，落实安全责任，确保关键部位不出问题。加油站是物资公司的重点防范部位，要做好规章制度和操作规程的落实，对加油工人进行有针对性的安全培训，进一步提高员工的安全意识；对安全工作进行日常检查，发现安全隐患及时整改。安全工作决不能碰运气，一定要把责任落实到底。