培训需求分析的概念
企业培训需求分析是指在企业计划和设计培训活动之前,培训部门和直线经理为了确定是否需要培训,根据企业战略发展和组织绩效的需要,确定培训内容和方法,识别和分析员工现状与其应有状况之间的差距的过程。
绩效改进技术是培训和业务之间的桥梁。所谓绩效改进,就是系统地分析绩效差距产生的原因,并有针对性地采取具有成本效益的措施/解决方案来消除差距的过程。
一般来说,训练“压力点”有三个来源。首先,组织中存在一些需要改进的绩效问题。如销售业绩下滑、客户投诉率上升、员工流动频繁、质量事故频发等,这些业绩问题会影响公司正常的生产经营活动,或降低组织的整体运营效率,势必成为业务部门管理者头疼和担忧的问题。培训部门要想扮演“业务伙伴”的角色,就必须参与到类似绩效问题的根本原因讨论和解决方案的制定中,思考培训能提供哪些辅助角色。
第二,组织发生了一些变化。这些变化从企业转型、并购、重组和战略联盟等重大经营决策,到某些规章制度或运营流程的更新,或新设备和设施的引入。要接受新事物,就要有新的观念和技能,而训练在这些领域是大有用处的。第三,组织中总是有更高的期望。比如预期业绩上升,管理体系日臻完善,员工素质与时俱进。虽然没有明显的业务问题,但组织必须为长期发展挑战更高的目标。