公司外部会议记录
公司对外开会要写会议纪要，那么应该怎么写会议纪要呢？格式是什么？跟我一起去看看吧。
公司对外会议纪要模板1会议时间:xx年xx月xxxx日16:00-17:30。
会议地点:公司二楼总经理办公室。
参加人员:总经理、副总经理、各部门负责人及员工。
会议主题:总结公司过去，讨论如何改善公司管理。
会议内容:
xxxx年xx月xx日，总经理、副总经理xxx在五楼总经理办公室召集公司员工开会，讨论公司的过去和如何改进各项工作。会议形成以下意见:
一、关于公司过去的发展和人事工作。
1.在每位员工的共同努力下，公司正在向上发展。
2.员工的工作态度积极，老员工在照顾新员工和互相学习中互相尊重，为他们的工作创造了良好的氛围。
第二，公司明年会在哪些方面有所改善
1.技术部门对车间人员进行培训，挑选技术熟练的员工进行调试培训，解决外出调试人员缺乏技能的问题。
2.要求出差调试人员将每次外出调试出现的技术问题记录下来，调试结束后及时向领导和技术人员汇报，以便在以后的培训中突出问题，减少类似问题的发生，使产品能够持续改进，这样可以减少出差次数，降低成本。
3.车间必须建立制度。规范拣货、操作等流程，减少非生产消耗。
4.开源节流。公司员工要注意每一个细节，从源头上降低成本。
5.各部门之间的协调。部门负责人要加强沟通，把生产过程中各部门之间的联系环节衔接起来，懂得团队合作的精神，让工作效率更快更高。
6.工作态度。公司员工要有正确的工作态度，勇于承担责任，在新的一年里积极更好地工作，为自己树立良好积极的形象。
7.有危机感。公司的发展是大家齐心协力的结果，但我们不应该骄傲和停滞不前。一定要有危机感，并把危机感转化为提升自己，把产品做得更好的动力。
第三，这个时间的意义
这次会议总结了过去，提出了更多公司需要完善的地方，对xxxx的工作提出了更高的要求。
Xxxx，xxxx，xx，xx
关键词:危机感，工作态度，团队精神提升成本
演讲:x总。
发件人:x经理
复印和投递:各部门负责人
公司外部会议纪要模板二时间:65438+10月29日8: 30？12:00 13:30?16:30
地点:办公楼第一会议室
形式:座谈会
参加人员:张xx
缺席人员:无。
主持人:杜xx
记录人:王xx
会议内容涵盖安全环境、物资供应、产品生产、体系建设相关部门及相关议题，主要是对各部门2011年度工作中存在的问题和质量安全隐患的总结，以及2012年度工作的展望和安排。内容概括如下:
一、各部门问题总结及工作展望:
1.王:
A.安全:加大安全建设力度，每周一次、每月一次安全检查，确保2012不发生安全事故；做好安全培训；下一步是在二月份开始安全月。
B.设备:操作人员不了解设备的性能和原理，人员技能是问题。我们应该利用好现有的人力资源，培训好设备操作人员。有问题不仅要解决，还要多分析。我们应该从根本上解决它们。保养要跟上；要定人定岗。
C.环境:绿化以养护补植为主，3-6月5438+10月常年保证2名绿化人员；环保不达标，需要采取进一步措施。
2.张:主要是材料、验证和记录。
A.记录问题:记录无法同步人员是一个重要问题，因为人员不够，工作无法细化；加强原料药生产的培训。
B.材料不到位的问题:正常采购的计划性强的材料，仓库要保证至少3个月的用量；针对材料摆放问题，在现有条件下，在保证符合要求的前提下，尽量合理利用。
C.合格率:如何才能避免不合格的外购物资，尤其是瓶子和莪术油？最好不要随便换厂家。
20xx工作将进一步细化现场资料、账目、账册、记录。
3.王xx:
A.质保人员很多，但多了不一定能做好。他们相对不熟悉，不熟练，需要继续训练和提高。
B.2012 SOP变更，至今找不到合适的人帮忙。
C.为了保证质量，需要增加设备热导检测器，还需要购买试剂。
D.微生物超标和片重的问题也和取样有关，需要加大取样力度。
E.及时检测，以免耽误生产。
F.关于工作职责，工作可以互相帮助，但工作该谁做谁负责，否则工作积极性会被挫伤。
G.关于萃取膏的比重，建议测量清楚。
H.为了解决阿德巴约的混合问题，尽量用高速造粒机混合均匀，避免上市后面临的问题。
一、关于车间造粒岗位穿胶鞋的问题，实际生产过程中，鞋子很湿，怎么解决？
J.下一步的质量保证包括二氧化硫的残留和阿德巴约的测绘。
4.魏莹:
A.迫切需要解决分层锅的除潮和电子秤电子天平的校准问题。
2012工作展望；
B.根据公司生产任务，合理安排，加强现场管理；
C.按照生产规范操作，注重小环节，通过员工前后流程的相互监督、相互验证，更好的控制产品质量；
d、加强生产过程检查，充分利用晨会和班后会及时总结。
E.与动力设备部门一起做好设备检查和维护工作。如果现场设备有问题，互相配合，加强训练；关于维修单，目前的环节是苏秦写维修单，维修前让王先生签字，生产着急的时候会有影响。
F.材料:材料员加强管理，定期检查；材料供应方面，最好这个月生产，下个月材料到位，保证生产。
G.团队评估，每月一次，促进团队进步。
H.安全管理，责任到人；
5.张大权(对车间1问题的补充):
A.落实车间安全工作，加强培训和监督，特别是对新员工的安全培训，防止安全工作滞后。
B.严把原辅材料质量关，从供应商评估到质检标准化、制度化。
6.李娟:
A.提取内容问题需要进一步分析和研究。
B.关于浸膏的比例，尽量不要库存太多，记录改为30万，有问题及时和车间1沟通。
C.人员利用:本车间人员少，争取每个人都掌握各岗位的操作技能。
D.设备操作:加强培训，设备分配到个人，做好定期维护；加强操作责任心，投料前和使用过程中与质保和第一车间协商。
E.记录:力争2012内外记录基本吻合。
F.车间面临的问题:空压机排气不好，喷油厉害，清洗困难，想办法解决；粉碎室内的水和管道问题；酒精和蒸汽的流失。
7.张海军:
A.有关与北京交接过程的信息很少。
B.省检查组现场检查:软硬件不足。今年的主要任务是迎接国家局检查组的检查。
C.靠员工自觉是不现实的，要靠制度约束。
D.要有创新精神，当出现意想不到的问题时，要努力分析原因。
E.功能区不够详细。比如合成室对面的功能区就有点简陋。
F.如果设备出现问题，应在早期试运行中发现，并做好维护。
G.人少，有问题就急，不熟。
H.软件不够详细，通过新版GMP标准进一步完善。
一、个人与其他部门、领导沟通不够，今后会尽快解决这种做法。
8.孙:
A.培训:利用淡季举办各种活动，如技术知识竞赛、岗位竞赛等。
b系统建设:进一步完善和加强建设监管，近期准备对系统进行测试和答疑。
C.人事:善于发现问题，尤其是员工的思想动态。
D.档案:由于基础差，需要进一步提高。
9.赵勇:
A.关于财务岗，细化财务人员分工，保证财务资金数据的安全和准确。
b缺乏新品种的生产、质量、工艺要点等知识，加强学习和提高；今年财务人员已经全部参加了初、中、高级职称考试。
C.领导传达通知，确保上传下达及时准确。
d .多组织活动，提高员工对公司的认识，增强集体观念。
二、吴总经理对问题的看法:
1.材料供应方面，提前一个月计划，按定额最高标准备料。
2.质量保证:按规范取样，按时出结果和报告，有问题及时通知供应商。每种材料至少有2-3家供应商，防止缺货，充分了解供应商，保证质量。
3.如有必要，电子秤应进行校准。
4.仓库盘点，时间滞后，需要有人去做。
5.关于设备:如何进行快速规范的学习操作，做好设备问题的记录，或者向其他企业学习。
6.每项工作都要细致系统，防止小打小闹。
7.关于车间退库要注意做好标记和扎口。
8.供应商的原包装必须遵循标签说明，供应商依靠我们来规范。
9.软件方面的提取和其他讲习班。现状:第一车间需要一个能工巧匠打草稿，但是没有能工巧匠；很多需要QA审核的东西，现在都是杜总签字。
65438+
165438+
三。杜总经理的要求和会议决定:
1.加强学习:对自己不懂或不理解的地方、所见所闻随时做笔记，处处学习，善用时间，学会学习。大家要学会记录和总结(相关问题:贴什么样的温度和比重的膜最好？总结经验，关键是要真实记录)。
2.修改软件要结合自己的实际情况，吴总要把关。
3.关于二车间设备管道的改造，设备原有的使用流程不能随意改变，可以有想法，学会沟通，避免做无用功。
4.设备维护要及时，特别是实际维护记录不能改，不能做，不能写在回忆录里。应是真实的，应认真健全地建立档案，包括开箱报告、设备安装、运行、调试和验证。
5.发现问题，制定解决问题的相关措施，如何防止问题的再次发生是2012的工作重点，工作不够细致。要把每一点落实到每个人，做好计划。齐新齐心协力做好每一项工作。
6.培训学习:总结经验，培训学习，培训到细节，关注每一点，关注培训质量，加大考核，落实。去学习？宽容？、?厚德？、?创新？先做人，再做事，认真做好自己的工作。
7.各部门将检验仪器报王，此项工作将于二月份完成。
8.安全问题:安全月活动要坚持，同时要有创新，要有培训，要有考试，要和工资挂钩。孙经理要制定细则；同时也要设立质量月，加强对安全、质量、制度执行的考核，三大支柱缺一不可。王负责安全评价，王、、、李娟负责质量评价，孙、负责体系评价。应制定实用的培训问题。安监纪检监察室的工作要坚持下去，王总要做好。
9.材料问题:
物资采购:车间月度生产计划提交仓库，仓库核对库存并灵活掌握库存情况，将采购计划提交采购部，采购部根据采购申请程序提交采购申请；采购材料的质量标准应按药典标准执行。原辅包合同质量有保证，并签字确认。特别是瓶和莪术油必须为去年发生的问题。一旦出现问题，及时联系供应商。如果符合药典标准，但不符合内控标准，可以在不影响质量的情况下使用。
10.环保问题是历史遗留问题，要检查设备，排放时要加大水流。
11.沟通不及时、不到位，影响正常工作。架子不值钱，思想精神值钱。你要有好的想法，放下架子，下马看花，不要瞟一眼。
12.其他事项:细化目标，写出2012工作计划，周三提交孙经理按计划实施；从厂家购买的配件王宗、梁恩庆负责联系、签约，宋志才具体负责付款跟踪；中药材采购周期，市场信息及时反馈，根据具体情况采购；提取车间空压机的问题，能修就修，或者更换，注意防尘，考虑搬到泵房。
公司外部会议纪要模板:3: 00: XXXX年x月x日14:00。
地点:XXXXXXXXXX会议室
出席董事:
服务员:(法律顾问)
空缺:
主支架:
记录排列:
会议摘要:
1，听取XXX(单位)工作总结。
2.审查XXXX标准(草案)
3.回顾XXXX改进方法。
4.审查XXXX人事考绩制度(草案)。
5.形成在XXXX召开的X董事会第X次会议决议。
会议决议:
根据《XX公司章程》和《XX公司董事会章程》的规定，XXXX XX公司第X届董事会第X次会议于XX年XX月XX日下午6:5438+04:00在本X会议室召开。会议由董事长XXX召集，会议按照通知所列事项进行。会议的召开、出席和程序符合有关法律法规和我校章程的规定。
会议听取了XXX(公司)在XXXX的工作总结，审议了XXXX标准(草案)、XXXX改进方法和XXXX人员绩效考核体系(草案)。
经会议讨论，通过了X董事会第X次会议决议，包括以下内容:XXXX XX工作总结、XXXX标准、XXXX改进计划、XXXX XXXX人员绩效考核体系。
会议还要求XX各职能部门按照学校章程和本次董事会决议，认真履行职责，为实现XXXXXX的任务和目标而不懈努力。会议号召XXX全体员工团结一致，争创佳绩，敬业奉献，为XXX的发展壮大贡献力量。
出席董事签名:
与会者签名:
XXXX，XXXX，XX，XX