企业办公室主任的职责

企业办公室主任的职责(1)

1，在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

2、负责组织编制公司和中心的年度预算和专项资金。

3.负责筹备、组织和安排公司召开的会议和全体员工大会，并检查和监督会议决议的执行情况。

4.负责起草公司文件，撰写、收集、整理会议纪要、会议通知、会议文件等行政文件，实施公司宣传工作。

5.及时收集各部门工作信息，负责协助综合协调各部门工作，处理日常事务。

6.负责公司与上级兄弟部门的工作联系及公司相关法律咨询。

7.负责处理文件传递，审核以公司形式发布的文稿。

8.负责公司的来信、来访和对外交流。

9.执行公司的考核计划，负责各部门考核表彰工作的组织实施。

10.根据总部档案管理相关规定，做好公司文件资料的统计(珠海统计)、整理、归档工作，负责公司大事记的编写。

11，按学校？节能办公室？工作安排，组织实施各部门的节能工作，负责上报各项节能指标的落实情况。

12，负责公司各部门节日值班的安排、实施、检查和总结。

13，负责学校电话费发放统计，车公司车票保管等管理和服务工作。

14、完成领导交办的其他任务。

企业办公室主任职责(二)

1，人员功能。办公室主任的大部分工作人员职能都围绕着领导决策。主要表现在:一是在决策过程中，发挥参谋作用，帮助领导充分了解基层情况，确定工作的方向和重点、范围和程度。第二，在决策过程中，要发挥参谋作用，帮助领导及时了解工作进展，审时度势，加强控制。第三，决策执行过程结束后，将发挥参谋作用，帮助领导正确总结经验，开展新的决策活动。

2.承担职能。办公室主任的承接职能来自三个方面。一个是上级部门的。主要指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等。，需要认真对待，按期完成。二是站领导发来的。对班子的决策，办公室主任要带领班子成员不折不扣地执行，第一责任人负责领导、组织、指挥和管理。三是来自站内各部门、各班组。站内员工需要在站内办理相关事宜或建议，应按程序先与办公室联系，这就需要办公室主任根据实际情况进行处理。总之，办公室主任要对自己负责的事项高度负责。一丝不苟，做到底，执行到底。

3.管理职能。管理功能主要针对办公室内部，具体体现在以下三个方面。首先是文档管理。虽然站内文件不多，但围绕公文的处理和保管，撰写、校对、打印、登记、归档、归档必不可少。办公室主任负责统一领导，统一组织和安排文书工作，监督检查，质量控制，防止乱抄和形式主义。第二是交易管理。作为站里的事务性办公室，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说什么事情都要小心处理。如会议安排、领导用车、对面办公室接待、办公设备以及为驻地工作人员提供生活服务的相关事宜。让办公室真正成为非工位工作的枢纽。

4.协调功能。办公室主任履行协调职能，主要侧重于纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即话语权在于上下级关系的和谐，上级对下级的命令，下级对上级的理解，上级对下级的密切配合，以及协调一致说话的工作。所谓横向协调，是指票、监、财等部门的和谐协调。

企业办公室主任职责(三)

1，全面负责公司办公室工作，协助领导处理日常事务；

2.协助总经理处理公司阶段性或相关部门的重点工作；

3.组织公司的公文处理；

4.负责召集公司行政会议；

5、负责办公室行政和思想政治工作；

6.组织起草公司文件、综合工作计划、报告、指示、总结、通知函等。

7.负责对公司董事会决议的执行情况进行监督、检查和反馈，对会议和文件的决定进行监督、检查和落实；

8.负责公司的对外宣传、对外联络和内外部事务的接待；

9.根据公司年度发展规划，组织编制和上报本部门的工作计划和费用预算，经总经理批准后组织实施；

10，负责公司的往来函件消息处理和电子文件管理；

11，负责公司的保密和后勤保障；负责本部门员工的任命、考核、培训和激励；

12.如期完成领导交办的其他工作。

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