有哪些OA办公管理系统?

1,最重要的是OA能为你做什么,切忌大而全。

对于企业来说,OA系统毕竟是提高企业内部管理效率的“工具”,所以哪些功能应该是企业选择OA系统时最关心的因素,而不应该是全面的。OA系统的开发技术是一个参考因素,不同的开发技术对以后的维护、二次开发、系统集成都会有一定的影响。

2.该系统成熟、稳定、易用。

OA系统的使用一般涉及全公司绝大多数员工。一个成熟、稳定、易用的OA系统更有利于推广使用,节省相关的培训、维护和服务成本。

3.充分利用现有的服务器硬件和系统软件。

这是充分利用企业现有的计算机系统投资,降低信息系统总成本(TCO)的重要原则。比如企业在信息化建设过程中,如果已经购买了Windows 2000、SQL Server、Exchange,无疑应该优先选择ASP(ASP,Net)+SQL Server+Exchange的OA系统。

建议采取统筹规划、分步实施的原则,为今后企业后续信息化建设做好准备。

4、易于集成和扩展,并能与其他内部业务系统相结合。

一般来说,企业的OA系统不会是一个完全独立的系统,而往往需要与企业内已有的业务系统或未来要实施的业务系统相结合,避免形成信息孤岛,避免多个系统之间缺乏关联。这时,在选择OA产品时,一定要重点考虑产品的可扩展性,是否有接口方便与其他系统快速集成。而且软件提供商能否承诺将其OA产品与企业的其他业务系统集成,也是企业选择OA产品时的重要考虑因素。另外,根据我的经验,如果企业需要将OA系统与其他业务系统集成,Domino/Notes平台往往不是最佳选择。因为企业的业务系统一般都是基于关系数据库的,查询和统计是其主要应用,而这恰恰是Domino/Notes的弱点之一。

基于J2ee技术架构的OA系统在这方面具有一定的优势。

5.充分重视OA系统的后期维护和服务。

计算机应用软件系统的客观规律是维护期的成本占整个软件生命周期的30%左右。因此,企业在实施OA系统时必须重视后期维护,重点关注以下几个方面:

(1)OA系统后期维护要有合适的内部人员,在最初的产品技术选择时就要考虑到这一点。

(2)2)OA系统是否有良好的技术框架,系统管理功能是否强大(日常管理和维护不需要开发者的支持),是否有较好的定制功能和二次开发接口。

(3)要求软件提供商提供相应的售后服务承诺并写入合同,以便必要时要求软件提供商帮助解决系统问题。