秘书需要学习的东西。

日常事务管理(办公室管理、通讯管理、值班事务、日程管理、印章管理)

接待服务(来访接待、安排服务等。)

会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件处理等。)

行政部门

信访(群众来信来访或处理客户投诉等。)

调查研究事务(收集信息,提供可行的方案供领导选择)

文件归档事务(文件撰写、制作、处理和文件管理)

写作事务(以各种风格写作)

协调工作(政策、工作、区域、部门、人际关系等。)

监督工作(监督检查领导交办工作的落实情况)

其他领导临时布置的任务秘书职业资格考试,是我国秘书职业的一项入学考试。它是由劳动和社会保障部职业技能鉴定所组织的全国统一鉴定考试。一般每年举行两次,考试分别在6月和11月举行一次。考试合格者,可获得劳动和社会保障部颁发的相应等级的国家职业资格证书。职业等级本职业共有四个等级,分别是:五级秘书(国家职业资格五级,原初级)、四级秘书(国家职业资格四级,原中级)、三级秘书(国家职业资格三级,原高级)、二级秘书(国家职业资格二级)。

2008年进行了二级秘书全国统一考核。

在华外资企业的秘书分为三类:

初级秘书——主要是接电话、发传真、收发信件等业务;

中级秘书(秘书长)-用英语写普通信件、起草报告和准备会议。大部分是专科或本科毕业。

高级秘书(经理助理)——能起草重要合同文本,了解法律和税务知识,有应急处理能力,中文素养强,申请写作能力高。报考条件(一)五级秘书(符合下列条件之一):

1,经过正式的五级秘书培训,达到规定的标准学时,获得结业证书。

2、从事本职业2年以上。

(二)四级秘书(具备下列条件之一):

1.取得五级秘书职业资格证书,在本职业连续工作2年以上,经过四级秘书正式培训达到规定的标准学时,并取得结业证书。

2.取得五级秘书职业资格证书并从事本职业3年以上。

3、从事本职业4年以上。

4、取得经劳动和社会保障行政部门审核认定,以四级文秘技能为培养目标的中等职业学校以上本职业(专业)毕业证书。

(3)三级秘书(符合下列条件之一者):

1.取得四级秘书职业资格证书,在本职业连续工作4年以上,经过三级秘书正式培训达到规定的标准学时,取得结业证书。

2.取得四级秘书职业资格证书,从事本职业工作5年以上。

3.取得学士学位证书,从事本职业工作2年以上。

(4)二等秘书(符合下列条件之一者):

1.取得三级秘书职业资格证书,在本职业连续工作4年以上,经过二级秘书正式培训达到规定的标准学时,取得结业证书。

2.取得三级秘书职业资格证书,从事本职业6年以上。

3.取得学士学位证书,从事本职业工作4年以上。公共课程包括:速记、打字、阅读和写作、健康生活原则、办公室工作程序、计算机应用、秘书学、体育和会计。

行政秘书的专业课程有:商务数学、企业法、簿记、演讲、社会科学、行政秘书听写与录音、行政秘书指引等。

法律秘书的专业课程有:企业法、法律秘书指引、法律术语、法律秘书口述与录音、法庭与法律事务程序等。

医学文秘专业课程包括:生物学、生理学、人体解剖学、心理学、医学、医学术语、

美国的“CPS”考试,行政协会(AMS)也举办CAM考试,英国有“特许秘书和行政工会”(ICSA)。

法国有秘书职业培训和考试制度,也通过严格选拔培养高级秘书。

德国专门开设了“欧洲秘书培训班”,由“欧洲秘书协会”和“国际贸易协会”联合举办。通过考试的人将成为海外机构的秘书。

在日本,国家秘书协会主持CBS的资格考试。

秘书的发展前景属于公司后台人员,与老板关系密切。如果你能有效地处理好老板安排的所有工作,自然会得到老板的尊重。很多监事都是从秘书中选出来的。一般来说,秘书的晋升是比较慢的,但是从长远来看,这个职位是非常稳定的。秘书经常需要和办公室里的其他人交流,所以他们需要有很强的书面和口头表达能力。如果他们懂一门外语,他们将获得更多参加培训的机会。如果他们各方面表现出色,特别是有很强的组织管理和领导协调能力,就有机会晋升为行政经理。同时,秘书也可以向营销专员、人力资源助理、行政助理方向发展。秘书的平均月薪从1500-8000元不等,根据个人学历、经历、企业性质、特点等不同而不同。从学历来看,硕士学历者工资为65438+平均工资的0.5倍;从外语能力来看,外语硕士的工资约为平均工资的1.4倍,更有技能的人的收入约为平均工资的1.1倍;从工作年限来看,3-5年的工作经验是薪资增长期,8年以上是薪资丰厚期;从企业性质来看,外商独资和欧美企业的秘书薪酬都是平均年息的1.2倍以上,其中上海是1.36倍,居各地之首[1]。