如何辅导和培训六个适马黑带大师,如何有效实施六个适马控制?
1,描述语言要用最简洁明了的形式,可以用流程图、照片、图表、表格、磁带等直观的辅助工具,对工艺要求逐一进行清晰准确的说明。尽可能使用通俗易懂的表达方式,避免使用过多的术语和专业术语,保持文档简洁。
2.特别关注改进初期暴露的问题、实施中的潜在困难等。,并在文件的适当地方发出警告信号,指出如何处理。
3.如果流程太复杂,不容易一下子确定所有的操作程序文件。可以吸收工艺管理人员、技术人员、操作人员参与讨论,反复论证,直到文件能够细化,能够准确流畅地执行。还要注意委托相关管理人员及时修改文件。
4.让以后会用到这些文件的人帮忙起草,会更实用。
把草稿给所有相关人员看,请他们提出建议。
个人执行和组织监督的有机结合对于保持稳定和可预测的过程是必要的。首先,组织和监督要明确奖励那些严格执行规定并努力维持改进过程的人,尽量避免丝毫分心。不通过这种方式奖励这些好员工,会让大部分人懈怠下来,认为反正工作好和工作差没有区别,也就不再坚持对流程的运行进行细致的衡量和细致的监督。
第二是阐明一个组织的相关规程,并且必须有效地记录和发布。组织只有对员工进行选拔、培训、跟踪和考核,特别是适当的评估和奖励,才能真正在组织内部建立纪律。如果严格的准备不到位,对改进过程的控制就会变得漫无目的。员工想的不会是努力,只是运气。“一体化”会议通常是浪费时间。在这些会议上,管理者只会反复劝说员工要更负责任!“多注意细节!”以及“严格遵守规章制度!”等等,但这些劝诫并不能代替对员工的系统考核和必要的奖励。为了避免这种情况,各级管理组织应该明确制定一套机制来确定每个“过程所有者”应该履行的职责。
“流程负责人”不仅要完成自己应该做的工作,还要明确如何对整个流程负责,保证整个流程始终处于持续改进、实时监督、持续改进之中。
如果每个员工都只从个人角度看问题,他就很难理解为什么会有这么多纪律。我们必须花更多的时间和精力在培训上,让每个员工都明白监督、控制和改进的原因和好处。如果所有员工都不能理解这一点,收集数据、制作图表就会被大多数人视为“不必要的工作”。很多员工只是不愿意执行,这种情况应该得到改善,这也是为什么组织要为员工提供技术培训,让员工真正理解使用相关流程管理工具的必要性。
有制度,有自觉执行的企业文化,制度才能执行。