如何做好ppt?
你好,目前职场中ppt的应用场景很多。如何做出一份好的ppt素材,是每个人都想知道的。从题材内容、制作素材、文章结构等方面来和大家分享一下吧。
主题和内容(灵魂)
ppt的核心是讲故事。如果你想打动观众,你需要有一个好主意:
(1)明确报道或解释的对象,知己知彼,百战不殆,尽可能为听众量身定做。
(2)做观众肚子里的蛔虫,想观众所想,想观众所想。
主题要明确,叙述要清晰,观众要觉得你说的有理有据。不要让观众稀里糊涂的听下去,到最后不知道说什么。
从头到尾都有一条线贯穿,让别人觉得每一章都很自然。
制作材料
这些材料包括模板、颜色、图标、字体、页脚、页眉等。注意:
这部分要根据受众选择。比如你做的是商业ppt演示材料,要有商业感,不能华而不实。
比如你在做一个教孩子的课件,自然要用一些孩子容易接受的小动物或者玩具的模板和图标,字体要可爱。
文章结构
这个结构和大家平时写文章一样,为了让故事更有逻辑性和条理:
①骨灰结构(总分):先提纲挈领,再分章分点分析描述,最后做总结。
(2)人才层次结构(递进):就是让观众慢慢融入故事。
③大咖结构(提出问题、分析问题、解决问题、成功案例):先引出观众的疑问和痛点,然后进行详细分析,再提出解决方案,最后以解决类似问题的具体成功案例为例。
其他的
还有一些其他需要注意的事项,如:
(1)一图胜千言,少长文字描述,尽量用图表代替文字描述。
(2)首页、目录和末页分别起着启动第一印象、贯穿过渡和结束的作用,不要忽视。
综上所述,一份好的ppt材料要有主题明确、内容饱满、结构良好、模板颜色合适等。,这样才能有好脸,好身材,好衣服。当然这个要求比较高,不是一朝一夕就能做到的。需要长期在实际工作中研究总结,不断实践。