5 .档案工作自查报告

#报告#简介转眼间,一段时间的工作又告一段落。回顾这一时期以来的工作成绩和不足,是时候认真做一份自查报告了。以下是档案工作自查报告,欢迎阅读!

1.档案工作自查报告

在局党委的领导下,在市档案局的指导下,我局档案工作认真贯彻《档案法》和《档案法实施办法》,大力加强档案管理,全面夯实档案基础设施,努力提高档案管理水平,积极开发档案资源,拓宽档案为医疗卫生工作服务的领域, 并大力推进科技兴档和依法治档,使我局综合档案建设工作再上新台阶。 根据单位档案工作年终考核要求,我局不断加强档案整理水平,切实做好档案管理工作。目前各方面都收效甚微。对《市级部门档案管理考核标准》的执行情况进行了自查自纠。根据《市级部门档案管理考核标准自查表》,现将具体情况汇报如下:

一、管理机制和工作条件

进一步完善组织,加强领导。档案工作列入本单位年度工作计划,明确分管领导;各类档案的集中统一管理。

在管理措施上,领导组织全体人员认真学习档案法及相关资料,研究制定备案制度;会计档案管理办法;文件借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定和销毁制度;档案收集系统;档案统计制度;文件保存系统;档案工作人员的岗位职责、升级达标的相关措施和方案,同时加强对各部门文件材料收集、整理、归档工作的指导,从制度和措施上有效保证了档案工作的顺利开展。档案员积极参加区档案局组织的业务培训。经过培训,他们走上工作岗位,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好,责任心强,热爱本职工作。

根据档案管理的实际需要和市上下达的专项目标要求,由于办公条件有限,现有办公用房配备了办公桌椅、电脑、铁柜、门窗、窗帘等基本办公设施,基本满足了档案防火、防盗、防虫、防鼠、避光、防潮、防潮、防鼠、防磁的要求。

二、档案业务建设

根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我区档案管理业务建设的情况,每年按照区档案局安排的时间按时归档文件,请他们现场指导,发现问题及时纠正,做好归档文件对应的文件收集归档工作, 既得到了档案部门的监督和指导,又减少了无效劳动,提高了档案质量,保证了档案管理的及时性和系统性。 对于基层单位的档案管理,我们经常深入基层,要求严格按照国家有关档案工作的法律法规认真归档,严格按照程序收集归档,严格按照程序鉴定销毁归档。

三。档案馆信息化建设

20xx年以来,我局将信息化建设纳入重要议事日程,配备相关信息化设备,使用市档案局推荐并认可的档案管理软件,建立了较为完善的档案级目录数据库,积极推进档案级目录数据库建设,探索建立电子档案数据库。

四。档案服务的监测

根据《档案法》的规定,结合我局实际,建立健全了档案保管制度、各类文件材料归档制度、档案查阅利用制度、档案鉴定销毁制度、档案保密制度、档案工作人员行为规范等八项档案管理制度。按要求收集整理文件、会计、设备、图片等档案。

动词 (verb的缩写)下一步工作计划和方案

1.强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕市卫生局的工作重点,选题、收集材料,加强适用档案信息的研发,积极为领导决策提供参考;开展档案服务利用,深化医疗卫生档案工作,将档案服务工作延伸到全面建设小康社会的第一线,加大重大事项(合同、协议)的规范化和备案力度。

2、推进档案信息化整体进程,继续推进档案网络化建设。努力与档案信息化相结合,做好互联网站的档案信息服务工作。

3.抓住机遇,加强综合档案馆的基础设施建设和业务建设。

4.加强档案保护,进行档案装裱、消毒等。,以确保收集档案的完整性并延长其寿命。

5.加强监管,继续开展档案监督检查。

6、加强指导,努力提高农村档案管理的规范化水平。

总之,我局的档案管理经过近几年的不懈努力,取得了一定的成绩,但还存在一些不足。我们将以此次检查为契机,进一步完善档案管理,更好地为人民健康服务。

2.档案工作自查报告

根据《xx县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知》(X档[20xx]X号)精神,乡党委、政府高度重视,迅速组织相关人员按照通知要求的内容开展档案执法自查。现将自查情况报告如下:1。领导重视,组织健全。

我乡成立了由副乡长任组长的档案管理领导小组,指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理和建设,并与各单位一起配备了5名专职档案员。4月28日,组织专职档案人员学习宣传贯彻《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案实施办法》,利用横幅、标语等宣传档案管理的重要意义。通过这一系列活动,进一步增强了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念和档案保密观念,使我乡档案管理工作得以顺利推进。

二、制定和完善档案管理制度。

完善档案制度,档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大事项档案登记;我们加强了档案管理人员的专业知识培训,制定了考核制度和责任追究制度,确保档案管理有章可循。

三、硬件设施齐全,确保档案安全。

为了规范档案的查阅和检索,我乡有一个20㎡的档案库房,配有档案柜。档案装具的样式、规格和质量符合国家标准。档案室条件齐全,基本满足了防盗、避光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,确保了档案的安全存放。

四、加强档案管理,确保档案管理安全。

政府各部门形成的各类档案由档案室集中统一管理,收集的文件材料完整齐全归档,有效建立完整规范的全卷。同时,根据档案管理的要求,定期对档案进行检查并做好记录,确保档案的安全管理。及时填报各类统计报表,按规定及时鉴定、销毁、移交档案和传递现行文件,定期组织人员对档案利用和移交情况进行统计,确保不发生档案损毁、丢失、泄露等违反档案法律法规的行为。

五、积极组织培训,提高业务水平。

积极组织农村大专和兼职档案员参加培训,及时更新知识,提高技能,进一步提高我乡档案管理水平,使之更加规范化、标准化、科学化。不及物动词存在的问题:

1,归档工作中重视行政文书的归档,对声像、科学资料的归档重视不够。

2.按照档案管理规范化、信息化的要求,档案室硬件设置不达标。

3.档案工作自查报告

档案工作是新农村建设的重要组成部分,是促进农村经济社会发展、维护农村社会稳定、增强农村决策科学性、增加农民收入的基础性工作。为充分发挥档案工作在xxxx镇新农村建设中的特殊作用,促进档案工作有效服务于社会主义新农村建设,xxxx镇根据《中华人民共和国档案法》、《关于加强社会主义新农村建设中档案工作的意见》和省市档案工作目标管理要求,以机关档案管理科学化、规范化、信息化、制度化为重点,全面加强全镇档案工作的组织领导和设施设备,

一是加强领导,规范档案管理

为加强对档案工作的领导,xxxx镇成立了档案管理领导小组,由镇长任组长,主管领导和党政办主任任副组长,政府相关站负责人为成员。成立了政府综合档案室,配备了专职档案员,各站都配备了兼职档案员,形成了党委、政府领导、办公室主任、专职档案员分管的管理体系。

将档案工作纳入全镇年度目标考核,制定了档案工作五年发展规划和年度工作计划,切实做到了对档案工作的安排、要求、检查和总结。

今年,镇党委、政府主要领导多次听取档案管理工作汇报,提出具体要求和意见,及时协调解决工作中遇到的困难和问题。

同时,xxxx镇定期组织机关工作人员和各站、行政村专兼职档案人员学习《档案法》、《河南省档案管理条例》等国家档案工作政策法规,组织档案人员参加市档案局组织的档案专业培训,订阅档案杂志,开阔视野,提高专业水平。

二、坚持高标准、严要求,加强基础业务建设。

一是修改完善了各项制度。结合xxxx镇实际,先后修订完善了档案归档制度、档案管理员岗位责任制、档案保管制度、档案保密制度、档案利用借阅制度、档案鉴定销毁制度、电子文件归档管理暂行办法、重大活动档案登记收集制度等工作制度,并以文件形式下发到各村、各单位,做好档案工作。

二是制定了xxxx镇各类档案的分类大纲、编号方案、文件材料归档范围、保管期限表等档案业务规范,促进了整体工作的规范化。

第三,严格标准,做好档案的收集、整理、保管和利用工作。镇党委政府发文分两个系统整理档案,各类归档文件齐全完整。档案整理质量符合国家和省档案管理部门的有关规定,仓库档案管理按不同类别、不同载体、不同保管期限进行排架。

档案人员往往采用内查外调的方法对不完善的资料进行补充和修改,并采取重新复印的方法对不合格的案卷封面进行再次复印装订,确保各类档案的完整和齐全。

第三,增加资金投入,加强基础设施建设

镇党委、政府在办公场地紧张的情况下,高度重视综合档案馆的建设,专门为档案馆安排了1库房、1办公室、1阅览室三个办公场所,并安装了防盗门窗和遮光窗帘。

并筹集资金购置了档案柜、电脑、照相机、录音机、扫描仪、刻录机、复印机等档案规范化管理所需设备,以及防盗门、灭火器、除湿机、空调、防磁柜、吸尘器、农药、温湿度计等防盗、防火、防高低温、防潮、防磁、防尘、防鼠、防虫设施。

四、推行一体化文件管理,加快档案信息化建设步伐。

Xxxx镇将档案信息化建设纳入电子政务建设计划,购买了易科档案管理软件,镇机关实行一体化文件管理。目前,室现有档案全部建立了文件级、档案级、全文管理数据库,档案信息化建设稳步推进。

五、注重开发利用,提供优质服务。

如今,xxxx镇已建立了完整的文件、会计、声像、科技新农村建设档案档案体系,为充分利用档案服务全镇各项工作奠定了基础。为了利用档案为机关各项工作服务,xxxx镇按照《全部档案规范》建立了全部档案,编制了各类档案目录、专题目录等完整的档案检索工具,编制了机关成立以来的机构沿革、全部档案简介、大事记、重大会议简介、年鉴等。

每年编制基础数字馆藏和专题研究资料,为开发利用档案资源服务全镇经济社会发展和各项工作发挥了显著作用,为领导、部门乃至基层干部群众解决基建工程、落实政策、解决纠纷、综合治理、清理财务、编纂史志、调整工资、任免人事等提供了大量档案史料。

农村档案是农村建设和发展过程的真实记录,是农业和农村工作的宝贵信息资源。xxxx镇党委、政府本着对历史负责、服务现实、思考未来的精神,坚持抓好农村档案工作,使档案工作在新农村建设中更好地发挥作用,促进全镇经济社会和各项事业不断发展。

4.档案工作自查报告

按照档案法和县档案局的要求,在上级业务部门的关心指导和镇党委政府的领导下,我镇不断加强档案整理管理水平,做好档案管理、开发利用、经验交流等工作。各方面的工作都比上一年有了长足的进步,我们会继续努力,不断完善。现将xx年来的工作报告如下:1 .组织和组织管理。

我镇领导对档案工作非常重视,将其纳入年终目标任务考核。

及时调整镇档案管理领导小组,由党委副书记唐同志直接分管这项工作,下设档案室,并配备专门的档案工作人员,负责档案的收集、整理、归档和保管;主要职责是宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《机关档案工作建设规范》,制定档案管理的规章制度和计划,审核签署档案移交销毁材料。

在管理措施上,镇领导机构办公室全体人员及各室资料员认真学习了档案法、堵案实施办法、办公室档案工作建设规范、办公室档案工作规定、作风自查报告及相关材料,研究制定了归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定和销毁制度;档案收集系统;档案统计制度;文件保存系统;档案工作人员的岗位职责、升级达标的相关措施和方案,同时加强对各部门文件材料收集、整理、归档工作的指导,从制度和措施上有效保证了档案工作的顺利开展。

为适应新时期发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇将档案工作纳入年终目标考核和年初全镇工作计划和发展规划,准备用1-2年时间,从管理入手,集中培训,逐步规范全镇综合档案管理。

积极宣传与档案工作有关的法律法规,取得良好效果。比如干部职工可以自觉配合档案管理人员报送相关材料和信息,各厅、所、室可以将自己归档的材料整理归档,交档案室。在村级档案建设中,要加强村级档案建设,做到支部书记带头,分管文书,村官积极配合。

在档案工作中,我们深刻认识到,领导的重视是做好档案工作的关键。

第二,基础设施

根据档案管理的实际需要和县里下达的专项目标要求,我们在有限的办公条件下设立了档案室,基本可以容纳xx年以上的档案。配备灭火器、除湿机、防虫药等。,还安装了避光窗帘,具备防盗、防火、避光、防虫、防尘的条件,并配有桌椅;有专门用于整理档案的装订机等设备,档案装具规格符合标准。

三、档案管理的基本情况

我镇档案室有档案176卷。文件收集齐全,包括党建、经济、计划生育、文化、民政、农业、工业等各个方面,建立了完整的会计档案,反映了这个机关的全部工作情况。为全镇各项工作的开展提供了有力的基础。

特别是各种人事档案、婚姻档案,为很多人找到了解决问题的依据,为人民群众提供了便利。我镇已经把xx年前的档案全部整理出来了,符合移交条件。

第四,档案的开发利用

保管档案的根本目的在于开发利用信息。既要爱护档案,又要有效利用档案,为有关单位和个人提供查阅条件。近年来,该镇的单位和个人先后查阅了相关档案。同时也坚持做好咨询和使用效果注册。

为方便参考,我们编制了检索工具,如文件目录、案例文件目录、归档文件目录、全文引用目录、文献收藏等。积极开展编纂工作,包括全宗族简介、大事记、组织沿革、基础资料编纂和档案管理网络等参考资料。

动词 (verb的缩写)存在的问题和未来的计划

档案室太小了;需要增加档案设备和配套设施;档案管理技能不能完全适应新形势下档案管理的需要。

针对这些不足,我镇在档案管理方面做了大量工作,取得了一定成效。今后,我们将进一步学习贯彻《档案法》和《档案实施办法》,以及档案计算机管理的现代信息技术,不断提高档案管理员的业务素质,狠抓档案管理软硬件建设,力争在短时间内取得显著成效,使我镇档案工作再上新台阶,更好地服务全镇和社会。