楚雄代理记账:鉴别发票真伪的一种方法
首先，从票据的内容和印鉴进行审核。
1.发票填写的内容是否与发票类型一致。
2.发票上加盖的印章是否与票据种类一致。
一般来说，报销发票上加盖的印章是发票专用章。根据发票管理办法，报销发票加盖的印章只能是发票专用章。
3.票据的领域和功能是否与票据上加盖的印章一致。
4.票据客户名称是否与报销单位名称一致。
5.从票据打印日期和实际开票日期起，检查是否为过期作废票据。
发票打印的日期可以从发票右上角发票代码的第6位和第7位查到。如果票据打印的日期是2001，但是开票的日期是16，2007年9月，显然这种过期作废的票据是不能报销的。
6.同一票据编号的顺序和票据的填制日期是否合理。
7.账单的文字和数字金额是否一致，金额是否正确。
8.发票中的字迹、笔身、细笔画、压痕是否异常。
9.发票的填写位置是否有位移。
所谓位移，就是第二联抄完后，票据上的文字或图形错位了。比如一张票据的文字金额是6000元，数字金额是60000元。这样的票据也是不合规的票据，因为税务机关指定的企业打印装订发票时，每份的纵横行列是对齐的，有固定的位置，不会有位移。
10.报销单据是否为收据。
所谓白条收据，是指报纸杂志订阅收据、培训费收据、政府部门收费收据等。这些收据和白条是用来代替发票或基金票据的，其目的是为了逃税或设立“小金库”。显然，这样的账单是不能报销的。
二、从报销单所附清单及相关审批程序进行审查。
1.查看报销发票所附的清单。
会议费报销票据必须单独注明住宿费、餐费、场地使用费等内容，并附酒店出具的原始凭证。汽车维修费用报销应当注明修理单位、车牌号、维修零配件、维修工时等内容。如果更换的零件很多，也要附上详细的清单。
2.对资本支出报销单的审计。
3.审核报销单据相关人员的签名、签署意见及理由。
首先，要识别领导签名与印鉴卡签名是否一致。领导签字要用全名，领导意见要注明自己的意见，如“同意”等。，而且不能只签字不签意见；当实际金额与票面金额不一致时，由领导签字并注明实际金额；其次，检查经办人、检验员、财务联系人的签名是否齐全；最后，要审核报销单据是否注明原因。
第三，从报销发票本身的防伪性能来鉴别发票的真伪。
1.借助紫光鉴别发票真伪。
2.根据票据本身的制作，鉴别其是否属于国家正式专用票据。正规发票用灯光照射，会有水印、不规则短光、特殊图案等图案。假发票用光照射没有这些防伪标识或者防伪标识模糊。
3.根据票据的打印特征识别票据。
4.根据发票代码和编号进行检查。
为便于全国统一识别和查询普通发票，自2004年7月1日起，全国统一启用12分类发票代码和8位发票号码的普通发票。
新的普通发票右上角有两行数字，上面一行是发票代码，下面一行是发票号。发票代码用12位表示，1位代码表示发票的组织机构代码，即0是总局，1是国税局，2是地税局；代码2至5为代表行政区域的统一代码，以全国行政区域统一代码为准。如河南省行政区域代码为4100，郑州4101，开封4102，许昌4110；第6位和第7位代表年份代码(取后两位，如2005为05)；第8位代码表示发票行业代码(其中，国税行业分为1-工业、2-商业、3-加工、修理修配业、4-收购业、5-水电业、6-其他；地税行业分类:1-交通运输，2-建筑，3-金融保险，4-邮电通信，5-文化体育，6-娱乐，7-事业，8-转让无形资产，9-出售不动产，0-表示其他)；第9位是发票类别代码(1-税务机关统一样式的手写发票，2-税务机关统一样式的电脑发票，3-手写企业名称发票，4-电脑企业名称发票，5-税控收款机发票，6-1至5以外的发票，7-票证发票)，10。2- 10万元版，300万元版，40-1000万元版，5-1000元版，6- 100元版，7- 10元版，8-税控收款机，9-金额不限)，数字11-12为批号(按年份)发票号用8位数字表示，是每张发票在各年份的排名。
增值税发票代码(10位数字)
增值税专用发票和增值税普通发票的代码为10位数字。增值税专用发票第1-4位为行政区划代码，第5-6位为年份，第7位为印刷批次，第8位为文字版，用1，2、3、4分别代表汉文、中英文、藏文、汉文)，第9位为联次号，第10位为金额版(手写发票分别用1)电脑版发票有限额。一般由主管税务机关根据纳税人的申请报当地、市、州、省税务机关审批，最高可分别核定1万元、10万元、100万元、1000万元的开票限额。增值税普通发票第1-4位为行政区划代码，第5-6位为年份，第7位为打印批次，第8位为发票类型(增值税普通发票为6)，第9位为联次，第10位为金额版本(增值税普通发票为0)。
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