02番茄工作法——一种有效的工作方法

番茄工作法由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立。那么番茄工作法的作用在哪里呢？具体体现在帮助个人或团队提高时间管理能力，使每项任务的结果达到预期。

《番茄工作法》是番茄工作法创始人写的。这本书出版后，这种工作方法在全世界流行了30多年。被全世界热衷于GTD(GTD是搞定事情的简称)的朋友们奉为“神奇的时间管理方法”。这个方法也被很多人测试过，有200万人认为非常有效。

作者简介

pomodoro technique的创始人Francisco Cirillo Yu也是一名企业家、软件设计师和时间管理培训讲师。这些年来，我一直在世界各地进行时间管理的培训，现在在柏林经济法学院任教。此外，他还致力于研究可以帮助提高个人和团队效率的工具。

图书介绍内容简介

全书导言将通过阅读难度、个人观点与理解、阅读建议、每章要点、原创金句摘录五个部分介绍该书。

阅读的困难

这本书的内容适合每个人。可以认为是简单的阅读，没有任何阅读困难。书中会提出几个概念术语，可能一时难以理解，但不会影响你对后面内容的理解。

观点和理解

这本书是一本真正的参考书。对你的好处是，看完之后可以马上学到一门管理实践技能。看完这本书，我就用了这个方法，看着本来会拖延的项目完成，真的收获了很多成就感。在这本书介绍了时间管理之后，我对自己的个人生活方式有了另一种理解，那就是尽可能地控制自己有限的时间。在这个方法真正实施之前，我经常在工作、学习、玩耍的时候感觉效率很低，什么都没学到，玩的时候也不放心。然后再看看时间，你又会开始焦虑，或者发现做不完就开始拖延。当我读到作者对工作方法的介绍和他的一些经历时，我知道了“时间是不断流逝的，它永远不会等你，除非你有所作为。”这本书不仅让我很好的掌控了自己的工作、学习、玩乐，也让我敢于面对困难的事情，敢于挑战任何新事物，不想拖延，想一点一点的用'×'填满自己的一天。

举个例子，我刚读到这个方法是怎么用的。我看了这个方法之后，就开始了这本书的计划。我以前是有计划的，比如一天计划看多少页，多少天看完等等。但我还是不会去执行，因为我看时间的时候，觉得时间足够了，以为自己能在尽可能多的时间里看完这么多内容，所以我就拖到一天结束的时候，抬头看看时间，看看还剩多长时间，想“不，不，我想马上看”，但是当我此刻在看的时候，就会越来越焦虑，总想快点看完，这也是心理。

如果你有这样的疑惑或者类似的疑惑，看这本书，看看作者提出的案例，看看作者的一些亲身经历，你会改掉很多坏习惯和紧张情绪。做好个人或团队的时间管理，在工作中规划，在学习中规划，一点一滴的落实，就是对自己人生最大的负责。

阅读这本书的建议

看这本书的时候，可以用快速浏览的方法，最好一口气看完这本书，这样才能真正掌握这个时间管理工具的用法。一口气的另一个目的是希望自己不要半途而废。有的人看了之后就搁置了，然后慢慢就忘了，然后你还是学不会这个方法。

因为这是一本参考书，有些人会思考是否要实际操作，照着做。这里我给的建议是，你可以先按照最基本的时间管理方法来做。试着看完这本书用这个方法，再去探索更高级的方法。

每章的要点

书分为四个部分，part1的基础，个人目标的达成，part3和团队目标的达成，part4。

Part1讲的是人对时间的不敏感，以及不合理的时间控制带来的各种不好的结果。这一部分还提出了“流变性”的概念。(接下来请看一下这个密密麻麻的解释:流变学是指时间的抽象和空间的侧面，产生了以“秒”、“分”、“小时”计量时间的习惯；流变学也是在一个轴上表示时间的思想，就像我们用坐标轴表示空间的各种维度一样；流变是一个耗时的概念，是时间轴上两点之间的例子；流变也是迟到的概念。)并提出改变会让我们焦虑。介绍番茄栽培技术可以解决的一些问题。有人提出，这种工作方法的建立基于三个关键要素，即不同的时间观、更好地使用大脑以及简单和不复杂的工具。意思是一个合格的番茄工作法应该具备这三个条件。

第二部分通过六个目标介绍如何使用番茄工作法。我们也可以通过这六个目标来制定我们的计划。第一个目标是计算活动需要的时间，第二个目标是减少干扰，第三个目标是预测活动需要多少努力，第四个目标是让我们的番茄时间更有效率，第五个目标是制定时间表，第六个目标是明确个人推广目标。遵循这六个目标，我们实际上可以设计一个计划。这六个目标看似很宏观，但里面的内容会特别微观。目标一的内容是从计划-开始-完成任务-休息-开始-完成任务的实际过程完整描述的。此外，还给出时间估算的技巧和多人合作时计算完成一个项目总成本的人力价值。第二个目标介绍了干扰的分类，大致可以分为两类，一类是内源性干扰，一类是外源性干扰。作者也通过具体的场景来回答如何解决内生干扰和外生干扰，通过以往的经验来改变你对内生干扰和外生干扰的看法，让你少一些反感，可以很好的解决这些事情。目标三的内容主要是锻炼你对一个项目或者一个计划的时间预估能力。不要低估自己的时间估计能力。大厂所有的产品或者开发都要有这个能力。给定一个项目需求，开发或产品最好能在这个时候一起评估。如果你经常对自己做的事情没有时间限制，你会发现自己其实做的很少。由于对时间的估计往往不准确，存在提前完成、超额完成等特殊情况，作者提供了针对不同情况的番茄记录方法。第四个目标似乎是让西红柿更有效。其实作者的本意是希望你通过复习之前的内容，能够继续更好的工作，在复习过程中产生更高效的方法。希望你能用这种方法继续工作，提出合理设置番茄时间组的重要性。作者提出了时间表的重要性，那就是你一天中绝对不能有太多的番茄时间供你支配。比如你一天只能工作八个小时，但是你分配给这八个小时的时间超过了八个小时，这是不对的。而只要你做了这些分配的时间，就一定不能再做了，因为已经来不及了。如果今天已经做了，以后就要尽量优化自己的时间安排，或者如果真的有很多时间，可以试着把第二天要做的简单事情提前。第六个目标是优化我们自己的工作方法。我们需要知道，我们通过番茄工作法的最终目的是管理我们的时间，但其他目标可以是优化我们的时间，比如提高我们的工作效率。以前开一个重要的会议要两个番茄小时，一定要想办法变成1个番茄小时，提高工作效率。

第三部分这部分解释了如何将番茄工作法运用到团队中。当今社会，大部分目标是个人难以实现的。我们需要他人的帮助才能成功。他们可以是我们的伙伴，家人，工作伙伴，一起工作几年或者偶尔一起工作的人。一起工作让我们进化和获取知识。指出不合理的项目时间规划会让整个团队感到沮丧和焦虑，破坏团队氛围。然后团队受挫焦虑之后，久而久之，团队成员就会围着目标打转，互相指责怀疑，最后弄得筋疲力尽。因此，为了避免这种情况，我们应该利用番茄工作法。球队使用番茄工作法有几个好处:1。减少成员的摩擦。2.减少不必要的会议。3.保护团队不受干扰。4.帮助团队按时完成设定的目标和任务。为了配合团队，番茄工作法的目标应该由原来的个人目标定义为团队目标，即:1。确定一项任务需要多少工时。2.减少干扰。3.预测每项任务花费的时间。4.提高番茄时间效应。5.制定一个时间表。6.定义团队的个人改进目标。然后如何把番茄时间用于球队，也就是“一队一番茄时间”。比如在一个PGC内容团队，一个领导说现在要出20篇文章，然后有人负责什么，就有人负责什么。如果有三个ABC人，A负责6篇，BC负责14篇，BC一起负责内容，那么他们两个用一个番茄时间，A用一个番茄时间。如下图所示:

为什么不用一个番茄时间给全队，因为人越多，不可控因素就越多，会严重干扰整个番茄计划时间等等。因为团队合作很多，如何安排一个大家都需要参加的会议？谁来设置计时器？谁来做预测？谁来记录番茄时间？团队工作中如何调整工作表？番茄时间怎么倒班？等等一系列问题都提出了解决方案。由于团队摸索出适合自己团队的工作方法需要很长的时间，所以作者还提出了团队协作番茄时间的三种常用工作方法，即柜台工作法、番茄黑客法、破城锤工作法。团队其实可以快速使用这三种方法中的一种，后面的方法可以在团队磨合很久的时候使用。

Part4主要告诉你需要多久才能学会番茄工作法，如何根据自身情况个性化我们平时的番茄时间。况且，因为我们不是机器人，不可能不做任何改变就执行计划，所以有改变时如何决定什么时候休息，休息多长时间已经解决了。其中，我们谈到了一个关于时间的新视角，番茄计时器的声音问题，番茄工作法中用户受声音影响的问题，在公共场合使用番茄计时器会影响他人解决的问题，以及用户对敲钟的焦虑。如果你尊重每个番茄时间和每组番茄时间之间的休息安排，你可以按照自己的节奏工作或学习。你会累是很自然的，但你不会筋疲力尽。换句话说，通过有意识地安排休息时间和工作内容的复杂程度，番茄工作法的每一个使用者都能最终了解自己的可持续节奏和生理节奏。

下一步的几个思路比较重要，就是1。我们要知道每一个番茄时间都很重要，不要以为我们在工作中需要争分夺秒。时间是公平的。每个人都有那么多时间，就看谁能更有节奏、更高效地完成自己想要的任务。2.很多人在使用番茄工作法的过程中仍然焦虑，仍然认为自己现在做的事情是低效的。别急，你要告诉自己，接下来的番茄时光会更顺利。休息让你暂时远离工作，这让我们更有效率，它们不会干扰我们的工作。4.一次完成一个目标。如果我们的任务非常复杂，需要5-7个番茄小时以上，那么我们可以考虑是否应该拆分目标，一点一点的完成。我们不需要着急！！！我们的目标不是在最短的时间内完成所有的目标，而是按照我们的节奏一点一点的完成我们设定的目标。但是我们不要成为一个有计划但没有优化的人。比如我做一件事需要四个番茄小时，别人需要三个，那么下次做这件事的时候就要考虑如何优化我们的工作方法、质量和效率。

最后，还有一些法律更重要。这些定律可以不时地提醒自己不要忘记番茄工作法的初衷:

1.一个番茄时间包括25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。2.每完成一个番茄组，就要休息15-30分钟。3.一个番茄时间是分不开的。4.番茄时间必须有开始和结束。5.如果一个番茄时间被停止，它将是无效的。6.如果番茄时间在结束前完成，请等到计时器停止计时。7.保护番茄工作法，及时通知对方，快速协商，重新安排中断时间，按照协商时间回复来找你的人。8.如果任务多于5-7个番茄，那么就平分。9.如果一项任务不足以完成一份番茄工作，那么回头见，然后把它加起来。10.结果是番茄时间后番茄时间的累加，11。时间表优先于番茄上班时间，12。团队合作中，一队有番茄时间，13。接下来的番茄时间会更顺利！！！

摘自原金句

——“记住，时间是一个贪婪的赌徒，从不作弊，每次打赌总是赢。”

——“在工作期间，这些干扰或拖延的方式被称为内源性干扰。它通常掩盖了我们无法以我们想要的方式和速度完成工作的恐惧。内源性干扰往往与无法集中注意力密切相关。”

——“在一个新项目或学习活动的开始，花一些时间去探索是有害的。”

——“不习惯自律的人和非常重视实现目标的人，这两种人很难集中精力实现番茄工作法的首要目标。”

——“如果你去第一本书娱乐，这个时候就不需要用番茄工作法了。你必须把吃西红柿的时间从你的空闲时间中抽出来。”

——“通过打破和扭转我们对时间的依赖，一种新的时间观出现了。”

——《番茄工作法》经常午睡有利于流畅、清醒、有效的大脑活动，能带来生产力的提高。”