晨会应该怎么开?有什么好的建议吗?
国内一些服务行业认为晨会只是打了鸡血,就多做,多做,多做。
回到正题,为什么要开早会:①传达指示,如生产目标、质量要求、现场要求、安全要求、公司政策等。(2)提高员工士气,如:利用晨会表扬做得好的员工,营造氛围;(3)指导纠正,如:纠正昨天质量差的工序,简要分析昨天达到的效率;(4)传达严肃的纪律意识,培养员工的工作纪律,从严肃的晨会开始;⑤与员工互动。虽然晨会时间不长,但却是收集员工意见和建议的好机会。那么早会怎么开呢?
虽然我们的权力有限,但企业还是或多或少被允许拉长对员工的奖惩规则。制定规则将有助于我们更好地管理员工,例如,那些将提前迟到的人将因做几个俯卧撑而受到惩罚。但是在制定规则的时候,要注意:①规则不要贪大求全,应该是员工能做到的事情(60分标准);(2)规则要充分宣传,好与坏的标准要讲清楚,要保证员工在理解和执行上没有歧义,没有异议;(3)建立规则后,就要惩罚违反规则的人。只有严格执行,才能逐步树立长久的威信,培养团队严格的纪律性、服从性和执行力。如何开好晨会,我有以下建议:
1.要提前准备好晨会的内容,最好提前写下来。在平时的日常管理中,要培养记笔记的习惯,随时记录日常工作中遇到的问题和上级会议上需要宣传的内容,充分利用晨会时间对员工进行宣传和培训。
2.晨会的基本流程:
①对于整个团队来说,可以按照身高的顺序安排员工的岗位,以后所有的晨会都以同一个岗位为基准;
(2)着装,要求员工整理好自己的工作服、帽子等。,并且要统一站姿(重点是放手的方式,最好是放在后面),要求员工抬头挺胸,看向拉长的方向;
(3)问好,拉伸:?早上好?打招呼的时候声音要大,确保所有人都能听到,这也显示了你的自信和威信。好吧!非常好!非常好!?并要求队伍整齐、响亮、体现士气;
(4)宣布晨会内容,包括昨天的总结、今天的工作安排(重点任务、质量隐患提醒、新技术/新方法等。)、上级会议精神、典型案例、考核结果的沟通宣传;
⑤与员工互动,a .收集员工反馈,有条件立即回复,但不要会后回复,下次早点回复;b .员工发言,让某方面表现好的员工陈述自己的意见,比如质量;c .介绍新员工(有时需要)并邀请新员工介绍自己,体现了对下属的长期关心;d .技术人员或QC等。做演讲,邀请QC或其他技术人员参加早会;e .讨论其他问题,对团队中的一些问题进行头脑风暴,比如这几天产出的达成率,分别发表自己的看法,增强大家的参与感。
⑥散会,晨会主持人:?今天上午的会议会结束吗?团队需要给自己连续三次击掌,并且要整洁。
3.再次强调晨会流程要正规,纪律要严肃,员工工作纪律的培训要从严肃的晨会开始;晨会一定要有互动,这样团队氛围才不会那么沉闷,而且晨会本身就是一个沟通的时间,所以我们需要利用晨会来收集员工的意见和建议;晨会时间不宜过长,建议不超过10分钟。如有特殊互动,可适当延长,平时不宜过长;注意早会准时,拉长自己不迟到,树立威信,从自己做起。
总之,一日之计在于晨,开好晨会对一天的工作有促进作用。希望每个经理都能开好早会!