F-Lock纸CAD外向加密软件，效果如何？
合力天下文件外发控制系统(HL-Datacreator) V2020
在当今信息社会，发送电子文档已经成为我们日常工作生活中不可或缺的方式，但是在很多场合，
我们经常会遇到这样的问题:
如何防止寄往国外的文件被篡改和复制？
如何防止外发文件扩散到我们不想给的对象？
你能控制外发文件不被打印吗？
可以控制外发文档允许打开的次数或者使用时间限制吗？
鉴于上述文件传递的困境，我司于2008年推出了文件传递控制系统:合力天下文件传递控制系统(HL-dataASCreator)。
合力天下文件外发控制系统的应用特点:
1、?文件发出后，可以得到完整的内容保护、密码验证、时间控制和权限控制，可以控制外发文件的使用权限和自动销毁时间。例如:只读、不编辑、不保存、不转发、不剪切/复制、不录屏、不截屏、不打印、不保护公司版权水印文档；同时可以绑定u盘，绑定电脑，限定在第一次打开的电脑，设置打开次数，设置打开密码等操作。
2、?安装、操作和使用极其简单，接收方只需用鼠标双击即可读取文件；无需安装第三方插件或客户端软件。
3、?所有外发文件都是密文发出，而不是明文，文件过期会自动销毁；在非法复制和传播的情况下，文件将被自动销毁。
4、?合力天下文档外发控制系统支持:办公文档、PDF、各种图片、图纸、视频等文档格式。
5、操作简单，生成的外发文件不是EXE程序，可以单机生成；也可以通过外发申请流程，在管理员审核后生成外发文档。。
6.生成的外发文档可以由接收人编辑后再次发送回去，方便员工在权限控制范围内与客户或合作者沟通。
合力天下文件传递控制系统的专有技术优势；
1，合利天下文件传递控制系统是密文+权限控制，不是常见的明文+权限控制文件传递工具，也就是说打开外发文件时操作系统缓存生成的TEMP文件也是加密的密文。其他厂商的文档传递工具只做禁止打印、截屏等权限控制，但TEMP缓存文件是明文，更改TEMP文件后缀是明文，没有任何限制，失去了文档保护的作用。
2.外发文件自动销毁时间既可以实现传统的在线时间验证模式，也可以实现离线时间验证模式；而且不需要配置硬件时间锁，外发文档自动销毁时间以制作外发文档的电脑日期为准，读者私自调整电脑时间打开文档是无效的。
3.合力天下的文件传递控制系统可以部署在单机、局域网C/S架构或互联网B/S架构中。
4.合利天下文件传递控制系统可以与公司现有的ERP、OA、CRM或其他业务系统无缝集成，授权员工可以通过电脑、手机或其他网络终端通过浏览器访问和制作外发文件。
5.可以与审批功能模块结合使用，对文件外分发进行在线审批和审核。
HL-dataASCreator的常见应用范围:
发送或分发各种正式文件、统计资料、机密文件、会议纪要和军事情报文件；
发出或分发研究报告、调查报告、设计方案、咨询方案、讲师讲稿、会计报告、审计报告等文件；
发出或分发董事会决议、通知、合同、招标文件、客户信息、价目表、技术白皮书等文件；
教育培训课件、各类图纸、装修设计、PPT、PDF、OFFICE、图片等文档受到保护；
提供下载后分布在在线服务器上的各种下载资料的内容保护和使用时间控制。
合力天下文件传递控制系统在企业实际业务应用中的成功案例
应用案例1:保护OEM模式下设计公司的图纸安全。
困境与需求:
一家世界著名的运动品牌公司负责新产品的设计和营销，并将其生产外包给世界各地的制造企业。他们当时的数据安全状况和要求是:
a、我公司有比较完善的安全措施，但由于生产需要，要将设计图纸等文件发给生产企业；
b、担心生产企业保管不好设计资料，导致泄密；
c、担心生产企业获取信息后在此基础上更改设计，侵犯自己的知识产权；
有类似需求的行业
与这家企业类似，在重工业、汽车制造业、电子元器件设计业、电视冰箱等家电设计领域、灯具卫浴等涉及工业设计的行业、广告设计业、水利设计院、电力设计院、电信设计院等单位，因为企业间分工合作的需要，都会向合作方公开自己的产品图纸、加工工艺等信息文档。如何才能防止对方非法使用、修改、传播这些文件？
合力天下文件外发控制系统解决方案
1)改变以往图纸和文件直接发放给生产企业的文件传递方式，改为使用文件传递管理工具，将待传递的文件做成加密包；并在打包时指定:
？a .生产企业有权浏览外发文件(只读、不截屏、不打印、不保存、到期自动销毁)。
？b .外发包装的使用寿命。
2)将外发的加密文件包发送给生产企业。
3)生产企业浏览外发包中的文件。
此外，传出的加密文件包可以执行以下操作:
A.传出的文档和数据包是高度加密的。
B.只能浏览传出的文档；用户无法通过打印、复制内容、将文件另存为、截屏、录制屏幕来获取文件内容，也无法更改文件内容。
C.您可以控制待发文件的使用寿命。例如，如果生产企业的合同期限为3个月，则外发单据的使用寿命设置为3个月。过期后，这些文档就不能再浏览和使用了。
应用效果:
？
过去，用户只能通过在合同中附加保密条款来分发和控制重要图纸，保密的效果未知，因为泄密很难取证，甚至大部分泄密事件都不会曝光。采用合力天下文件外发管控系统解决方案后，从技术上防止了外发文件的传播，堵住了企业的安全漏洞，保护了用户的知识产权。
？
应用案例2:咨询行业的知识产权保护
麻烦:专门做调查咨询的公司，主要产品是经过访谈、调查、统计后总结出来的报告。显然，公司不希望每个报告只卖给一个客户。但他们面临的问题是，一份报告卖给几个客户后，他们会很尴尬的发现，这份报告已经可以在“准客户”手里，甚至网上看到了。
解决方案:只有客户可以阅读合力天下文件传递控制系统为每个客户设置的报表。即使他们把文件发给第三方，第三方也无法打开报告，可以有效防止调查报告的丢失，对扩大咨询产品的销售起到很好的技术保障作用。
？
应用案例3:制造企业向外包单位发放图纸。
烦恼:你是产品设计师，想把图纸发给外包企业进行制造，但又担心图纸被对方篡改、丢失，甚至稍加改动就成了别人的设计。和对方签保密协议？因为发现和证明的难度，约束力有多大？？
解决方案:合力天下文件交付控制系统可以控制发送给外包企业的图纸内容不被对方复制篡改，控制图纸可以使用的时间。对方无法有意无意地将图纸传播给第三方(因为图纸是加密的，可以指定授权用户，即使未授权的人拿到文件也无法打开)，有效保护了制造企业的图纸安全和知识产权。
？
应用案例四:参与投标，向甲方发标书？
麻烦:参与投标，里面包含了设计方案，甚至包含了很多技术含量来展示我们的优势。但是我担心甲方会拿着你的标书去找别的公司合作。？
解决方案:合力天下文件交付控制系统可以控制标书中的技术资料不被甲方复制篡改(比如对方不能拿着你的设计资料去找别人)，控制甲方只能看多久(比如1天，只读，不截屏，不打印，不保存，到期自动销毁，标书结束不能打开)。你中标后，把设计资料给他。即使没有中标，也不用担心招标会波及到竞争对手。
？
应用案例五:广告公司、装修设计公司向意向客户发放设计方案、效果图。
麻烦:广告、装修设计、咨询公司等。向目标客户分发设计方案和效果图。此时客户还在咨询选择阶段，还没有签约。你担心客户会拿着你的信息去找别的公司合作。？
解决方案:合力天下文件交付控制系统可以控制这些技术资料只能以有限的方式供意向客户浏览，比如不能提供给第三方使用，只能浏览多长时间(比如1天，只读，禁止截屏，禁止打印，禁止保存，过期自动销毁)。签完合同，你就可以把设计资料交给他，这样可以有效保护企业的创意和知识产权安全。