公文写作方法
现代公文主要是指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法律效力和规范风格的文件,是领导管理和公务活动的重要工具。以下是我写公文的方法,希望对你有帮助!
第一步,如何收集信息?读两个写一个?
在写之前,可以找两篇文章。第一个是找历届领导同志在类似教育实践活动中的总结发言。因为每种类型的演讲都有相对固定的套路和逻辑,所以这篇文章解决的是什么?外形?问题是文章的结构和语言风格要差不多。第二部分是找上级领导机关或同级其他机关在群众路线教育实践活动总结大会上的讲话。因为每一种言论在一定时期内都有相对固定的内容要求,这一条解决的是什么?神似?问题是文章最基本的内容和方向要准确。找到这个?两篇文章?经过学习和模仿,至少以后写的文章在结构和内容上不会有大的偏差。
第二步,琢磨内容。方法是什么?同理心?
给领导起草讲话稿,当然要站在领导的角度思考问题,学习?同理心?是最基本的方法。那么,我们可以从哪些角度设身处地为他人着想呢?总结起来可以有五条:一是领导同志要说什么?是领导在这次总结会上要强调的内容和要求。二、文件起草部门希望领导同志说什么?是相关部门对这项工作的考虑,也是他们希望通过领导讲话传达的工作信号。第三,观众想听什么?演讲是针对人的,是有受众的。听众往往对领导人的讲话有特定的期待,比如回答问题、肯定表扬、阐明观点等。领导讲话要体现听众的需求。第四,领导同志自己想说什么?每个领导同志讲话都有一以贯之的思路和风格,每个领导同志都有近期关注和强调的重点。第五,上级希望领导同志说什么?每一项工作都要按照上级领导机关的部署和要求来进行,科学传达上级的要求也是讲话的应有之义。有了这五个角度,是否全面详尽?不一定,至少还可以吧?上一层楼梯?综合所有角度后,让我们回到原来的问题。在这种场合,领导同志应该说些什么?这不是简单的回归,而是螺旋式上升的方式,否定之否定,从更高的平台重新思考。通过多角度的思考,我们会对文章的主要内容有一个全面的把握。
第三步,拟提纲。方法是什么?闭上眼睛?
在你开始写演讲稿之前,你应该先起草一个提纲。在掌握基础材料,充分思考的基础上,合上参考文章,各种资料,看论文之外的本质,闭眼想清楚,合上书写提纲。要不要回避?找什么?提纲,翻遍各种资料,这里挑一个意思,那里找一个思路。拟定一个大纲,至少写到第二级,写到第三级你想清楚的地方。
第四步,起草文章。方法是什么?一气呵成?
长期在电脑上写作,往往是很多人培养出来的?先写易?然后呢。复制粘贴?的习惯。一篇好的演讲应该风格流畅。如果先写出丰富、轻松、清晰的素材,会让文章看起来怎么样?拼凑?出去,不?写?出去。这是公文写作的大忌。所以,在公文写作的训练阶段,要形成良好的写作习惯,思路清晰,字迹清晰,按照提纲从头到尾写下来。
第五步,反复修改。方法是什么?强迫自己改变?
好的作品永远不会厌倦变化。刚学会写公文的同志,写完初稿后往往会有这样的感受。不知道改什么,不知道怎么改,改不了。这很正常。这个时候,你需要善待自己?强硬?对于自我否定和自我完善,要强迫自己转换角度,深化思考,提高立场,对已有的文稿进行琢磨,反复修改,有时甚至推倒重来。相信吗?山河疑无路,又有一村。每次文章突破?不能换吗?困境会上升一个层次,你的写作能力也会提高一个层次。
经过这五个步骤,就形成了一个比较完整的写作流程,写出来的演讲稿初稿可能就符合基本要求了。但是,从提高公文写作水平的角度来看,我们还需要多做两项工作:
首先,组织好你的学习。方法是什么?对比草稿和草稿?。提交初稿后,领导经常要求修改稿件,有时还会有颠覆性的意见,这是最好的教材,也是提高自己公文写作水平的最好机会。要把领导改的和自己起草的内容对比,仔细琢磨,体会?应该是这样写的?真相和?你不应该这么写吗?原因。每一次比较都相当于和领导间接交流思想。当文章最终写完的时候,要回顾一下初稿、二稿、三稿乃至更多稿的修改过程,这样往往会有新的灵感,逐渐找到写公文的小窍门。有的同志整理了领导的修改稿,形成了自己的?错题本?,是个好办法。
二、充实完善,方法是什么?伤其十指不如断其一指。。写一篇好文章不如写一百篇文章。提高公文写作水平,聚焦目标,集中火力,不失为一个好办法。同样,以领导同志在群众路线教育实践活动机关总结会上的讲话为例,可以尝试将这一讲话转化为会议报告、会议纪要、学习通知、新闻发布、评论员文章、社论文章、专栏、讲话摘要等多种形式。虽然基本内容是一样的,但是不同的形式对文章的要求是不一样的。如果你把一篇文章拆开,重新排列组合,反复咀嚼,你就会对各种类型的文体有一个基本的把握。
提高公文写作水平是一个需要长期学习、思考和实践的过程,不可能一蹴而就。所谓?五步?写作方法只是给初学者提供最基本的思路和方法。要想真正提高公写作水平,恐怕需要你好好学习,努力奋斗,多读书,多提问,多思考,多背诵,多写作,下功夫,深入,实在。这个?超过五个?比上一部好吗?五步?写作方法重要得多。
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