培训机构前台的职责和内容是什么?
前台工作职责
负责校内外学生和家长的咨询和接待,介绍学校文化、教育理念、课程特色和师资力量,根据学生和家长的具体需求,提供周到细致的咨询和解答,帮助新生完成一系列入学手续。
通过与学生和家长的沟通,了解他们的一些意见和需求,并及时反馈给部门领导和校长;协助市场总监完成学校形象宣传的组织及其他相关工作。
内容
1,电话咨询接待,来访接待及登记记录。
2、校园环境卫生监督和日常安全隐患排查。
3.校园日常费用的收取。
4.新生入学前的测试与评分分析。
5、教师电话回访抽查督导。
6.信息报表的制作和报告。
7.合作和参与日常市场活动。
8.学校相关信息的整理和管理。
9.协助主管进行日常管理。
10,配合学校老师完成学校所有工作。
扩展数据
常规工作标准
1.前台顾问要熟悉学校的“课程类型、开课时间、收费标准、优惠政策等。”并且能够随时回答家长提出的具体问题。
2.熟悉我校制定的具体规章制度,规范工作流程。在开始一天的工作前,要检查各种表格、资料、票据的使用情况,将上述表格依次放在固定的地方,防止咨询学生过多时丢失或混淆。
3.提前30分钟到达工作地点。一是检查教学区教室的门是否开着,教室是否干净,是否存在安全隐患;电脑、电视等电器要在上班前开机,保证正常运行;然后在布告栏上填写当天的课表和教室安排;然后清理前台大堂区域,开始接待咨询工作。
4.日常工作中要坚持“先到先得”的原则,快速办理。熟悉发票和单据的要素,能够认真正确地填写发票、表格和考勤卡,避免工作失误。
5.守时:在约定的时间接待客人,要严格守时。如果遇到紧急情况难以守时,应提前告知对方,并说明原因。