如何做一个漂亮又实用的年终总结PPT?

方法一:列出大纲后填写。

很多人一上来就把工作内容罗列出来,看着最后一大堆字,却自始至终缺乏重点,不知道自己想说什么。这是因为他们的思路不清晰。

在写年终报告之前,首先要做一个提纲,也就是思维框架,至少包括以下内容:

1.今年的目标是什么?你的成绩如何?给公司带来了什么价值?

2.你为这些成绩付出了哪些努力?

3.个人能力成长如何?

4.有哪些值得反思和改进的地方?

5、下一年度的工作目标和完成计划。

方法二:学会用图表或数据展示结果。

报告中最忌讳的就是吹牛,缺乏一整页文字的数据支撑,给领导一种既不符合逻辑也不空洞的感觉。

所以通过数据展示+数据分析的方法,结合图表可视化,让你的工作成果落到实处。

1.分享一张图表。可以根据自己的需求选择合适的图表。

2.分享40套可视化大屏模板,改变数据源即可直接应用,让大屏更好的讲述你的年终故事。(篇幅有限,只做了部分展示。信息见文末。)

方法三:精炼语言,废话少说。

我理解,为了让领导知道他们一年做了很多工作,而且不是在钓鱼,他们疯狂地收集文字,甚至他们一年为公司搬了几桶水写下来。这样适得其反,会让领导认为你的工作没有重点,是个苦差事。像37页的年终总结,你自己也不一定看得懂!

为了避免这种印象,报道只报道重点工作+亮点,不放过小事。一般列出三个重点任务,1-2个亮点就够了。多花点时间梳理逻辑,体现价值。

方法四美女应该是不可或缺的。

以上三种方法只能让你的报告超越80%的人,如何成为剩下的20%就看最后一种拉开差距的方法了。

很多人认为写年终总结就是为了完成任务,内容符合要求,往往忽略了最后一步:审美!结果什么都做不了。辛苦了一整年,花了很多精力写年终报告。怎么才能一睹为快?今天,我将介绍几种提高报告美感的方法和工具。

1.应用上面共享的模板。

以上模板都是真实的业务场景,列出了业务的核心指标,适用范围广,效果酷炫,可以说是最方便省心的方法。当然,由于个人和专业关系,以上大屏模板都是用报表工具——Finereport制作的,所以用专业报表工具效果更好。

2、Xmind

正如我分享的第一个方法:先列出大纲,再填上,所以Xmind是一个思维导图工具。有了思维导图,不仅可以快速梳理出逻辑,还可以展示出来。把思维导图贴在年终报告的首页,会让领导一眼就看穿你的报告包含了什么,会让领导感觉很舒服,业绩自然不会太差。另外,这个工具在日常工作中也是很有用的,经常使用的话对提高自己的逻辑和思维是有帮助的。

3、口袋动画

如果你最终选择用PPT年终报告来展示,那么这个工具也是别出心裁的。首先简化了PPT的动画流程,自带各种动画模板,随时调用,让你的PPT一眼就能吸引眼球。

最后,别忘了领取40套视觉大屏炫酷模板。您可以通过更改数据源来直接应用它们。