健身房客服的工作是什么?

客户服务系统和流程;第一,前台登记系统;1,前台挂号接待区保洁工作;2.禁止在场地内聚在一起聊天玩耍,当着会员的面接电话。3.在会所内与会员见面3米内主动打招呼;4、统一着装,发型整洁(马尾),不留长发和指甲;5.说话轻声,微笑,与成员交谈时要自在;6.保持良好的站姿,双脚分开与肩同宽,双手放在身前;7.使用正确的礼貌用语,如“你好”和“对不起”。四

客户服务系统和流程

一、前台登记系统

1.打扫前台的接待区。

2.严禁在场内一起聊天、玩耍。当成员在他们面前接电话和吃饭时,他们必须在工作区外打电话。

3.在会所内与会员见面3米内主动打招呼。

4、统一着装,发型整洁(马尾),不留长发和指甲,保持面部干净清爽。

5.说话轻声微笑,与成员交谈时保持适当的距离。

6、保持良好的站立姿势,双脚分开与肩同宽站立,双手在前方交握,挺胸,不得依靠、支撑。

7.使用正确的礼貌用语,如“你好”、“对不起”、“让你久等了”。

4.接待客户前做好一切准备。

5.自检gfd,礼貌待人。

6.热情耐心地回答客户的问题。

7.认真填写入院登记表和访客接待体验表,确保信息准确无误。

8.做好与会员顾问的业务联系。根据会员顾问当天签到的排名顺序安排接待。如果会籍顾问不在销售部,通知他用无线电接待客人。一般限播两次,安排下一位会员顾问接收。首先礼貌的介绍会员顾问,然后把来访者的信息和来访者的姓氏交给会员顾问(介绍来访者的姓氏)。来访者填写来访登记后,前台操作员签字,会员顾问接待来访者后签字。营业访客接待过程中,会员顾问如有异议,可向客服经理投诉,前台工作人员不得在营业区域内与会员顾问发生争执。一旦发现严重,如果会员顾问有事(吃饭或者离开中心),必须去前台通知他,会员

9.正确与会员沟通,促进会员对中心的理解和信任,积极促进销售。

10.每周检查成员的储值记录,以确保没有错误。

11.无论如何,不要回答“我不知道,我不知道,我没有”等避重就轻的话。

12,播音。每次上课前十五分钟,广播通知上课内容要准时报道,声音甜美,声音柔和,吐字适中,发音清晰。10积极配合其他部门的日常运作,如访客体检等。

11,使用正确的礼貌语言和方式接电话(询问对方姓名,找谁,是否需要转达一个回电号码)

13.员工在会所遇到上级、同事、会员、访客,一定要主动微笑着打招呼“你好”或“下午好/晚上好”。

14.认真填写交接单。这个内容包括每天的访客数(男女)、体验数(男女)、售卡数和教练数(男女)、访客数和电话数。

注意:前台工作人员不得向客人介绍会员卡价格(或在电话咨询中)!

二、前台接待岗流程

1.营业前

正式开场前十分钟到达工作地点。(时间是上午9点50分)

检查前台、水吧、台球区和专卖区的清洁情况。

业务前准备业务用品,包括:文件、表格、文具等。)

认真核对前一天的留言簿,做好交接工作。

将所有物品和用具摆放整齐,放在客人看得见的地方。

按时打开前台音响设备和电视机。

自查gfd,总结前一天的问题,做好当天的岗位分配。

11: 00正式对外开放。

2.经商

1)站姿:女性——抬头直视前方,双臂自然交叉于胸前。把她的左手放在背上。

微笑,大方地使用肢体语言。主动招呼2米内的客人。

2)移交客人物品时要用双手。

3)按照操作规程规范服务。电脑输入又快又准。

4)热情主动地对待来访者的询问,正确引导填写来访者登记表。

5)注意准备好的表格数量,及时补充和更换。

6)仔细区分未用过的手和用过的手。

7)确保收集的会员卡有序无误。

8)遇有客户投诉或求助,主动帮助解决,耐心倾听,不推诿。有解决不了的问题,及时汇报。

9)随时保持岗位整洁有序。

访客接待

1)会员入场

A.前台(两米内微笑迎接客人):“您好!欢迎参观!我能帮你吗?”

客人:“来健身/我是这里的会员”(普通会员会第一时间出示会员卡)

2)“请稍等”“X先生/女士,请拿好您的钥匙卡。健身后请将手卡带回前台。谢谢大家!”

请注意运动安全。"

3)访客接待

前台:“您好!欢迎参观!”

“我能帮你吗?”(注意,会员会尽快拿到会员卡)

如果客人有疑问,前台应及时询问“您是我们的会员吗?”

顾客:“不,我是来参观的。”

“请问,这是你第一次来吗?”

场景a

顾客:“是的”

前台:“我们的会员顾问以前接待过你吗?”

客人:“没有”

前台:“好的,请登记。”

如果客人问:为什么要注册?前台:因为我们是会员制俱乐部,请配合。

(客人注册时联系会员顾问,限制到达时间1-2分钟。)

前台:“X先生/女士,请稍等,我们会有专门的会员顾问带您参观。”

前台(移交给会籍顾问):“X先生/女士,请问这是X先生/女士。”同时,填写客人的信息。

将物料清单提交给会员顾问。

场景b

顾客:“是的”

前台:“我们的会员顾问以前接待过你吗?”

客人:“对,有个XXX。”

前台:“好的,请稍等”(马上联系会员顾问,如果客人记不住会员身份,根据销售签到表轮流领取)

顾问姓名,根据场景1进行接待登记。

场景c

客人:“这不是我第一次来。”

前台:“您和我们的会员顾问有预约吗?”

顾客:“是的”

前台:“跟你预约的会员顾问是谁?”"

客人:“是XX”

前台:“好的,请稍等”(联系会员顾问,限定时间)。如果会籍顾问未能在2分钟内到达,根据轮值表与他联系。

下一任会员顾问。

4)电话接待

礼貌接听访客电话,询问访客姓名,回电,是否有预约,根据会员顾问的签到顺序安排接待并做好登记。一种是会员顾问忙,不能接你的电话,请留下你的回电号码,方便会员顾问保留客户信息。另一种是,如果来电者要留下姓名并回电,按照签到顺序呼叫会员顾问接收。

前台(电话要在三声以内接听):“你好金斯堡健身”超过三声必须道歉。如果抱歉让您久等,做好电话传递工作。

5)会员离开会场

前台“你好”(见客人主动打招呼)

“先生/小姐,您的卡号是XX,请拿好。请注意不要忘记任何东西。”

“谢谢你的到来。请多保重。”

注意查看饮料的单手品牌,确保顾客已经消费过饮料,以便及时收款。

准时在打烊前播放并更换音乐。

3.下班后

1)统计当天进场人数,区分类型,做好记录。清点当天使用的手数,确保与进场人数相匹配。

2)下班前检查物品数量是否正确,并做好记录,将被盗及贵重物品锁入柜内,防止出现差异。配合对账工作,离开前检查柜子是否上锁,交接记录是否写好,电源是否良好。

3)清理前台物品,清洁前台地面。

4)任何丢失的维修信息应及时报告值班主管。

5)22点准时关闭灯光音响设备。

特殊紧急处理

一旦发生特殊事件,尽快通知客服经理和值班教练。

教练将为会员采取紧急措施(伤口清洗、包扎、消毒等基本工作)

客服经理询问了事情经过和受伤过程,并安慰他们,同时安排值班人员做笔记。

让这个人看一下笔录,签字确认。

如果情况严重,客服经理会安排员工陪同去医院检查。

在陪同的过程中,尽量安抚成员的心态,分清责任。

检查完后,尽量让其签字确认没问题,以免导致后患。

会员受伤期间,需要公司通知其会员顾问进行电话慰问,同时需要公司在必要时致电受伤会员(客服经理)到家中进行慰问,同时协商赔偿条件。

事件处理完毕后,必须以书面形式上报,内容包括:会员卡号、姓名、性别、年龄、事故期间伤害程度检查费、事件处理意见、会员赔偿要求等。

客户服务水吧说明

1清洁水吧区域,准备足够日常使用的饮料。

熟悉所有饮料品种的名称、价格和成分。

所有物品(桌子、椅子和报纸架)应摆放整齐。

营业期间积极推销水吧的饮品,做好卡的记录,登记水消单并及时通知前台和收银。

5.保证乒乓球区乒乓球区的物品摆放整齐不规则。

6营业结束前,做好水吧的日报表和盘点,周末的日报表和盘点,申请下月物品清单。7营业结束后,检查水吧区域的电源是否关闭,物品是否放置,以确保该区域的清洁。

请当场签字确认是否有错误,认真签发文件。如果文件需要作废,必须由领班或客服经理签字。一旦发现以上问题,请要求员工原价买单。请仔细观看水吧。

游客应主动在水吧的休闲区倒水,配合销售工作。

投诉处理流程

1.会员投诉应先向值班经理介绍,并填写投诉材料。

2.值班经理安抚完会员后,去相关部门找主管交接相关事宜。

3.部门负责人找到相关方(被调查人)了解具体情况。

4.值班经理了解成员的情况、意图和目的(成员位置的结果),而部门主管了解情况,并试图说服他们。

为了不因为个人而影响会员对公司的整体形象。

5.情况核实后,部门负责人应配合值班经理提出相应的解决方案,以达到* * *知情。

6.投诉处理完毕后,部门负责人应将相关方的处理结果报告给值班经理。

7.值班经理会记录处理投诉的过程和结果,并附上投诉材料和第一时间处理相关当事人的结果进行申报。

去找店长。

8.值班经理应对当天未处理的投诉进行跟进,并督促部门负责人妥善解决。

9.如有超越权限的投诉,值班经理会同部门主管在安抚会员后,以书面形式向店长汇报。

同时,劝议员尽量放弃原本想要的处理结果。

10,值班经理及相关部门负责人协助经理圆满处理投诉。

书面报告的内容包括:投诉的原始材料、核实情况、当事人情况、会员投诉结果、值班经理及相关部门负责人对投诉的意见和建议。

清洁部工作流程

09: 30-10: 00补充自己的客人物品,清理现场(包括卫生间、办公室、大厅等。).

10:0-10:30前厅过道,台球室,乒乓球室。

10:30-11:00完成吸尘等需要发出噪音的工作。

11:00-11:30,大堂地面清扫一次。

11:30-12:00午休。

12:00-12:30房间体检室办公室员工更衣室清洁

12:30-14:00清洁更衣室和厕所(添加吸收剂,用纸补充墙面清洁,清洁厕所等。).

14:00-15:30健身区的器材皮跑步机的跑带侧面、器械手柄、皮垫进行清洗。地面再打扫一遍,去除顽固污垢(大厅、健身房、自行车室、乒乓球室)。

15:30-17:00擦拭所有镜子、所有墙面装饰凹凸面、所有转角瓷砖、转角立面(空调表面出风口、换气扇表面清洁在周二、周五完成)。

17:00-17:30晚餐

17:30-18:00巡视白天工作完成情况,弥补缺口,做好夜间客流高峰的准备。

18:00-21:00留在更衣室,每20分钟出大厅做一次卫生检查。注意下课前五分钟在锻炼室和自行车室门口等候。

21:00-22:00: 00关闭营业厅的关闭工作(地面、玻璃墙明显清洗干净,更换垃圾袋,卫生间干净,更衣室干净)

注:周一上午清扫巡视后,可保证现场正常运转,再配合项目清扫锅炉。

星期三和星期六对把手和橱柜进行消毒;

周二、周五清洗空调、换气扇;以上两项都是上午9: 30做的