公司文件收发工作总结

公司文件收发工作总结

工作总结是一种应用写作,那么公司文件收发工作总结怎么写呢?应该包括哪些内容?以下是公司文件收发工作的总结,欢迎大家阅读和借鉴。

公司文件收发工作总结1 20XX年办公室工作繁忙而充实。办公室全体人员紧紧围绕宫的中心和重点工作,结合部门工作职责和工作计划,以招生和培训为重点,努力发挥办公室协调、监督、管理和服务职能,努力提高管理水平和服务水平,全力为我宫领导、招生和培训、师生服务。积极完成领导交办的各项工作和任务,为保证我宫的正常运转起到了积极的作用。

一、常规工作组织

协助安排重大公益活动,定期行政会议,宫务会议,教师会议等。,保证本单位重要工作和重大活动的顺利开展,做好各种会议记录。立足大局,注重与培训、活动、财务等职能部门的协调、配合和沟通,确保整体工作正常有序开展。密切联系群众,倾听群众的意见、建议、呼声和关切,如实向领导反馈信息,对各种动向做出科学的分析和判断,为领导决策提供可靠的依据,当好参谋助手,当好主任的决策参谋,及时将单位的决策传达贯彻到教职工中,加强督促检查,促进各项决策的落实。做好办公室的日常行政事务。完成本单位目标制定、管理、监督和年终目标自查报告,组织教职工填写本单位聘用合同,签订安全责任书。做好法定节假日和寒暑假值班安排,督促检查上级和单位领导部署工作落实情况,及时传达领导指示,反馈各类信息,快捷有效,确保政令畅通。在宣传工作中,坚持以我宫为中心,从提升单位知名度、促进招生培养的目的出发,加强宣传工作,取得了一定的成效。一年来,加强与媒体沟通,配合各部门开展宣传,在乐山日报、三江都市报、广播电视报、乐山电视台宣传报道12次。通过宣传,扩大了影响力,树立了良好的社会形象。活动信息报送得到加强,市教育城域网发布消息近62条,中国宫协网站发布消息58条,四川省青少年活动阵地网站发布消息63条(截至6月20日165438+)。根据宫务工作要求,做好组稿、排版、文字审定、版面设计和编辑工作,全年出版通讯两期,每期4页,内容丰富,包括新的工作举措、工作动态、大型活动、单位和师生获奖情况、培训班公益活动等。并发给相关领导和兄弟单位以及每个学生。及时汇报我宫的工作动态,加强与兄弟单位的交流与沟通,加强社会对青少年宫的了解。积极参与校园文化建设,利用宣传橱窗和横幅配合本单位各项活动宣传办学成果,营造良好的校园氛围。按照上级要求,提交了市教育年鉴要求的图片和文字资料。做好上级领导、社会各界、单位之间的交流,以及职能部门同志的考察、调研、接待工作。

二是人事工作及时为每位教职工办理法人年检、验资报告、年审、社保、医保。

做好教师职务评聘和工资调整工作,高质量完成了1名教师晋升资料的展示、整理、审核、上报、聘任等一系列工作;制定了2009年招聘录用人员资格条件,完成了2人、1人考试录用的全部工作及相关材料;完成了1人毕业的相关材料;无错退休1老师。按照上级要求,保质保量完成了专业技术结构比例表、2009年事业单位人员统计表、2009年招聘计划系列表、岗位设置方案、离退休人员生活补贴花名册、乐山市青少年宫教师补贴发放方案等各类表格100份。组织完成员工年度考核,整理上报考核汇总表和成绩登记表。

三。档案和社区工作

1,做好归档工作。做好文件收发工作,及时登记、整理、立卷、归档,方便相关人员查阅。会诊应严格按照制度进行,必须经领导批准,并做好借阅和备案登记。

2.在杂志征订方面做好报刊的收发工作,完成了上级下达的年度党报党刊和各类报刊的征订任务。

3.做好本单位和师生奖励的登记、领奖和年终总结工作,为单位客观考核提供有力依据。考勤月度汇总、公布、年度汇总要准确。

4、加强与社区的联系,年初按照要求与社区签订好计划生育、卫生、综治等工作的目标责任书,年底做好各种计划和写好各种总结,及时向社区汇报信息,尽职尽责地做好社区工作。

第四,工作中的反思和努力方向

1,进一步加强自身素质建设,不断增强责任感;加强办公室管理,规范程序,确保工作无差错。

2、牢固树立服务意识、大局意识,做好本单位规章制度和决定的宣传解释工作,增强向心力、凝聚力和责任感。

3.进一步改进工作方法,克服繁琐工作带来的急躁情绪,积极为主管和决策者分忧解难,为教师提供更多优质服务。4.努力用档案归档新标准整理多年的档案,使档案管理更加科学规范。在青少年宫领导的大力支持和全体教师的通力合作下,办公室将继续发扬成绩,克服不足,进一步强化责任感和敬业精神,牢固树立服务大局和师生的意识,继续发扬奉献精神,务实进取,为我宫的发展做出更好更大的贡献。

公司文件收发工作总结2 20xx年,在局领导的正确领导下,通过办公室全体同志的积极努力,分工协作,较好地完成了所承担的任务。摘要如下:

一、认真学习政治理论,积极参加局组织的各项学习活动。

一是组织大家参加支部组织的理论学习,也利用业余时间自学,及时收看党的十七大隆重的开幕式,认真学习贯彻党的十七大精神;学习省市第十一次党代会文件;观看反腐倡廉视频,学习卫生创建工作涉及的相关文件、政策、法规;仔细做阅读笔记。每个人写3篇关于他的经历的文章。通过抓理论学习,开展各种学习活动,提高了干部职工的政治理论水平和政治思想觉悟,为全面完成各项任务提供了思想保证。

第二,团结协作完成各项任务。

1,做好窗口服务。一、经常打扫室内外卫生,保持办公室整洁。上班族每天上班都抢着打扫卫生,从来不会因为谁干得多谁干得少而互相推诿和斤斤计较。二是接待来访坚持“三个一”,采取热情的态度和文明的语言,通过自己的言行把人民政府的关怀和温暖传递给群众。三是分工合作完成任务。

2.做好文件起草、收发管理工作。卫生工作繁忙而具体,会议文件多而急。办公室工作始终坚持紧急、复杂的原则,每一个工作人员都能认真做好自己承担的每一件事,通知并组织好每一次会议,按时完成领导交办的每一项工作,按时起草并下发各类文件,起草并下发今年专项整治方案等各类文件,组织各类工作会议xx次,其中包括xx份文件。上报信息和上报文章xx余篇,起草各种计划、总结、报告等材料,从未因工作疏漏影响整体工作。

3、档案的收集和归档,设专人负责档案的收集和管理,一是在平时的工作中,注意收集文件材料,年底根据档案管理部门的要求;二是认真收集创建卫生工作的资料,这两项工作都在上级组织的检查中或受到表扬。

4、做好机关的后勤服务工作,认真完成各类报表计划的填报和及时上报,组织好卫生区的卫生保健工作;组织并做好各类学习考试和试卷的答题工作;动员全体干部职工完成帮助困难职工捐款捐物的工作,等等。

第三,工作灵感和感受。

办公室是这个部门的对外窗口,是一个高度协调的部门。它的工作涉及方方面面,琐碎而复杂。做好办公室工作,必须做到“两心”、“三度”、“四增强”。

“三心二意”就是做事要细心,做事要有耐心。

“三度”就是待人要有风度,言行要有分寸,待人要宽厚。

“四个加强”就是加强与政府各部门、与系统各单位、与上下级的联系。加强领导与下属的沟通。我们已经这样做了,并取得了良好的效果。

回顾和总结XX办公室的工作,我们深感成绩的取得离不开领导的关心和支持,也离不开办公室全体员工的不懈努力。同时,我们也看到我们的工作还存在一些不足,如缺乏主动性和创新性。新的一年,我们将发扬业绩提升中的短板,使我们的工作既保持规范和程序,又富有创新和活力。

公司文件收发工作总结3近年来,我总公司办公室认真贯彻落实县委、县政府的部署和安排,大力践行党的群众路线,本着“服务到位、协调到位、检查到位、人员到位”的工作原则,充分发挥办公室职能作用,圆满完成了各项工作任务。在具体工作中,我们主要有三点做法和体会。

一是围绕中心工作,做好全方位服务。

良好的服务是办公室工作的主旋律。面对经济发展的新形势新任务,我们找准工作着力点,努力为公司党委提供优质高效的服务。

一是围绕每次会议精神的安排部署,积极做好传达贯彻工作。结合县委、县政府会议精神和总公司经济工作会议安排,联系企业实际,列出工作重点,深入企业及时宣传、检查、落实会议精神。在宣传上,注重会议理论精神与企业工作实际的结合和统一,不断增强会议精神宣传的针对性和实效性,进而把企业干部职工的思想和行动统一到“跨越式发展的目标”和“建设中等旅游城市的总体规划”上来;在检查中坚持实事求是,做到事事有发现、事事有回音,保证了工作的有效开展;在落实方面,以服务、指导、帮助为重点,广泛深入调研,摸实情,查症结,指出企业存在的问题,明确发展方向,当好引路人,确保企业各项工作落到实处。

二是围绕党委工作的重点,做好为领导服务的工作。充分发挥办公室参与政务、管理事务和综合服务的职责,认真做领导的参谋和助手,确保优质高效服务。我们要对企业改革发展过程中的“急、难、险、重”问题有所准备、有所分析、有所建议、有所安排。我们作为领导需要什么,经常深入一线,加强对改制企业职工关心的热点难点问题的调查研究,做到底数清、情况明,切实为领导决策提供“第一手”材料。特别是在教育活动过程中,针对时间紧、任务重、材料多的实际,从服务党委工作大局出发,以高度的政治责任感、务实的工作作风和强烈的时效性精神,保持办公室工作高效运转。在“群众路线教育”教材的编排和印刷中,我们几乎没有“八小时五天制”的概念。我们仍然八小时工作,周末加班,从而使“群众路线教育”圆满落幕。

三是围绕企业重点难点问题做好服务基层工作。积极搞好企业制度改革,对生产经营困难、资金匮乏、面临停产的企业,在盘活闲置资产、安排就业、维护稳定等方面进行了有益探索。我们在借鉴其他国家成功改革经验的基础上,按照“改造一批公司制、撤销改造一批、调整规范一批、破产转移一批”的工作思路,加快了企业改革步伐。由于我们考虑周全,准备充分,措施得力,顺利完成了渔阳公司、通用门窗厂、氧气厂、乙炔气厂、农机厂的多元化产权重组,以及棉纺织厂、大修厂、冶炼公司、下仓脱粒机厂的破产,促进了企业资产的合理流动和生产要素的优化配置,实现了体制改革的新突破。我们积极帮助企业协调解决建房问题。针对棉纺织厂、农机厂、拖车厂职工住房日益紧张的情况,我们帮助企业写申请、做报告、上政府、跑国土局、办理相关手续、协调各方关系、争取优惠政策,对加快建房进程起到了很好的作用。此外,做好来访者的接待工作,做到笑脸相迎,热情欢送。特别是耐心解释上访,理顺情绪,尽可能化解矛盾,绝不把问题直接交给领导。

二、做好日常工作,树立良好形象,开创办公室工作新局面。

办公室是公司党委日常工作的关键环节,是承上启下、连接左右、协调内外的枢纽。办公室里的一切,一言一行,一举一动,都影响着整个系统的工作,影响着党委在员工心中的形象。为此,要从做好日常工作做起,做到思想统一、目标一致、相互配合、共同奉献,形成精诚团结、做好本职工作的强大合力。具体表现:

一是办文办会的水准和质量高。我们总是以良好的精神状态和严谨的工作作风投入到日常工作中。在通知、批示、报告的编制上,坚持反复研究,认真推敲,不放过任何疑点,不留任何错误,确保了文件质量;在日常信息报送上,坚持重要信息及时、准确、全面报送,做到报喜不报忧,每年上报各类信息40余条,为上级领导决策提供了有效服务;在会议和活动的组织上,从前期准备到现场服务再到会后落实,我们考虑周全,安排好了每一个环节,保证了会议和活动的高质量。

二是文件收发,档案管理有序。办公室工作无小事。我们以高度负责的精神做好文件收发和档案管理工作。在文件收发中,我们坚持正确传递、快速流转、准确无误的工作原则,确保文件不积压、不丢失、不泄露,从而使文件收发保持平稳高效的运行状态。在档案管理上,建立健全各项规章制度,配备档案设施,编制全部文件,做到会议、活动一起结束,相关材料汇总归档,确保找到出处,做好记录。同时组织全系统档案人员学习《档案法》和《天津市档案管理条例》,进一步提升了业务能力。帮助吉化公司、渔阳公司、中兴燃气公司、久安燃气公司完成联合查档,受到相关领导好评;发挥档案资源优势,为企业项目建设、房屋改造、土地调查、换证等提供档案材料。目前,我们的档案目标管理已经提升到了市二级。

三是后勤保障全面落实。值班工作进一步加强,严格落实领导和处级干部值班制度,确保24小时电话能接、车能开、人员能转;门前“三包”制度全面落实,坚持了周五卫生劳动节,保证了卫生区环境的整洁;全面实施廉政建设,坚持“节俭、节约”原则,政府机关来访一律内部接待;严格车辆管理,确保运行安全,近年来未发生重大车辆交通事故;物业管理不断加强,水、电、暖等费用按时收取,未出现少交多收现象。员工住宅的水、电、气故障得到了及时修复,实现了快速服务。

第三,改善机关面貌,营造良好的工作环境。

我们建立和完善了机构卫生责任制,公司领导带头遵守和执行责任制。比如卫生责任区的日常清扫和厕所清洁制度,以及全体干部职工都是轮班执行,自觉参与,起到了很好的示范作用,保证了制度的执行。我们组织对办公楼进行了改造和翻新,先后投资近百万元,装修了20多套房屋,粉刷了办公楼,在各部门安装了空调和电脑,大大改善了办公室的办公条件。同时,积极做好政府办公场所的绿化美化工作,随季节变化对花草树木进行不同的管理和养护,做到春暖花开、夏荫蔽日、秋果冬青,营造优雅的工作环境。