解决问题的利器——九宫格
九宫格是一套工具。它能帮你解决什么问题?他可以帮你明确目标,他可以帮你找出现在的困难是什么或者下属的困难是什么,帮你了解现状,他还可以帮你找到方法和资源,还可以帮你创造更多的机会和选择。
二、九宫格
1和九宫格的第一步就是目标。我们经常谈到目标,如何确定目标?在教练技术上,叫PE-SMART,积极、可控、平衡。你好,我好,大家好。比如抢银行能不能定个目标?这是可以的,但是这不符合正和系统均衡。其实很多抢匪思路清晰,逻辑性强,目的性强。但这是做不到的,我们得正面平衡系统。比如有很多抑郁症患者,他们设定了很多自杀目标,这是相当可怕的。我曾经看到过一个特别完整的计划,计划烧炭自杀。这不太好。
目标应该是积极的。我们经常教育孩子说:不要看电视,不要玩手机,不要把手放在前面。你想让他把它们放在哪里?这种情况,我们小时候会听到。如果我们听到太多,你可能不会做得更好。比如你说:我的下属不积极不努力,我要他们不要玩手机。其实这不能作为目标。我们在制定目标的时候,要制定一个积极向上的目标。在这种情况下,每个人都会有一个明确的转变。比如下属不努力,不玩手机,这不是目标。你想说的是你想让他做的,而不是你不想让他做的。这是一个积极的目标。
接下来是SMART原则(realizable:别人做到的,有成功的案例;相关:去年100客户赚了50万,今天150客户赚了70万)。在执教的过程中,也需要不断调整目标。教练要注意倾听,为他捕捉有价值的进球,绝对敏感。很多时候这个目标对他来说不一定是最有价值的目标,教练应该帮助他找到最有价值的真正目标。设定目标后,可以继续往下走,进行对话——实际困难。这个时候通常被称为澄清现状。这个时候,你帮客户分析一下目前的情况。请注意,有两个维度需要分析。
2.当前的问题、困难和障碍。真实情况是怎样的?这是事实。很多时候,我们找不到解决的办法,是因为看不到真相。下属给你的抱怨更多,恋人给你的情绪更多。你看不到背后的真相。换句话说,我们不想看到真相,甚至真相是你的管理有问题,这是可能的。这个时候教练就是要帮助对方看清真正的现实是什么,发生了什么。
他所说的可能会有偏差。你可能要重复他的目标,以及你在实现这个目标的过程中遇到了什么困难和问题。通过你的提问帮他说清楚,这个地方能问的就是真相。到底发生了什么?你遇到过哪些问题和阻碍?如果他误入歧途,你可以补充一句:“我们再来澄清一下,刚才在实现这个目标的过程中,你遇到了哪些问题、困难和障碍,能和我分享一下吗?”
3.理清关系,找到关系和原因。你会看到价值和动力是先抛出来的。如果目标达成会怎么样?如果这个目标实现了,对你有什么样的帮助?这个时候,对方会受到你的启发,调动一点力量。为什么这个时候把人抬上来?(因为你直接找原因,这是一件很痛苦的事情,很容易抗拒。为什么?让他找原因的内因是什么?你承认错误容易吗?不容易。教练的话之前会引导,不管是自己的原因还是别人的原因。在这里,你可以在这个地方做得更好。在这之前,你要把他的能力调得高一点,然后他才会愿意敞开心扉,把一些外在的(甚至内在的)东西告诉你,然后激励自己。如果这个目标实现了,你会对自己说什么?这两句话或者这几句话会对你收费。比如下属没有完成目标,明显客户数量太少,根本不够。这时,你也找到了原因。你直接来问为什么顾客这么少。他会直接反抗。这个时候你可以把你的关系和能量提升一点。如果你完成目标,客户数量达到80,你认为会发生什么?那我的工作就很轻松了。如果我们想接触80个客户,你认为我们能做些什么?这个时候能力就会被提升。
4.资源创建和选择。目标明确了,现状分析的差不多了,你也找到了一些原因。这时候就要激励他朝着行动的方向前进。这时候鼓励他多找客户,我还有什么方法,谁能给我介绍客户?这个时候,鼓励他有更多的资源。他会说,找个老同事,还行,还不错,还有呢?.....我想不出来。继续想,如果超出我们部门,还能给我们介绍谁?.....这个时候他会发现自己充满了力量,他会发现有很多资源可以利用。当客户找到更多选择时,他会怎么做?这个时候教练会启发他做出更好的选择。“这么多资源,你觉得现在能做什么?”
当有三个以上的选择时,他的内心充满了力量。他应该选择哪一个?谁来做决定?我们说他会做决定。他为什么要做这个决定?然后,我们的教练相信大家都会做出目前最好的选择。为什么应该是他而不是领导?如果领导说他会执行,但是这个执行的力度可能是7分,如果他自己想做,那么他的力度可能是10分。他接下来上班有没有可能会遇到挫折?有可能如果领导告诉他想要什么(哎,你说的不对),他自己想办法,自己去做,他就会想(哎,我刚才做错了什么,怎么才能做得更好)这个选择和责任会给他更大的动力去做。
注意,虽然你是老板或者领导。但是你给的选择不一定是他最好的选择。这个时候他愿意选择那条路,也就是他选择了承担和担当。既然他觉得可以,那就可以放了他,让他去做。领导和教练是干什么的?帮他澄清了自己的指责和做法后,再问:你还需要什么支持?你还想让我为你做什么?这个时候他培养了足够的责任感,会说,好吧,领导,我做完那个你给我什么?领导说:可以。只有在你批评的范围内,你才能支持。
5.接下来九宫格的应用应用到最后一格。此时只有两件事可以确定。什么时候开始做的,做到什么程度?你用什么来评价?最后形成报告,一般由教练记录。在这个过程中,对于下属来说,是一个思考的过程,教练要做的就是全程记录。在记录的过程中,你会发现哪里出了问题。如果在录制过程中发现任何偏差,Ken可以进行调整。这个网格非常灵活实用。
你可能会发现对方的移动障碍出现在任何一个格子里,可能是原因,可能是目标,可能是资源等等。如果我们被资源卡住了,我们可以把这个作为第一个案例,我们要问:我们可以把这个作为一个新的目标,找到更多的资源来解决我的问题吗?最后,一切都下来后,你问他:小张,我们都做完了。你认为你的信心和意愿是什么?1-10.打6分。这时候就要搞清楚为什么在目标、方法、资源都很明确的情况下,意愿还是不高。可能要注意了。
三、九宫格适合哪些场景?
销售管理,培训管理。
1,下属完成不了指标进行辅导。
2.下属的举报很难听,说不清楚。
3.下属回答客户的问题很糟糕,感觉很快就想扇他一巴掌。
4.下属谈恋爱久了,不懂找客户谈生意。
5.最后下属请客户开会,出席率不高。
6.下属成绩差,客户数量不够,客户不会开,拜访客户质量差。