如何建立人力资源ERP系统

以及ERP的概念和过程

ERP-企业资源计划企业资源计划系统是指以信息技术为基础，以系统化的管理思想为企业决策者和员工提供决策操作手段的管理平台。ERP系统融合了信息技术和先进的管理思想，成为现代企业的运作模式，体现了时代对企业合理配置资源、最大限度创造社会财富的要求，成为信息时代企业生存和发展的基石。

进一步，我们可以从管理思想、软件产品和管理制度三个层面来定义它:

1.是美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group Inc .提出的一套企业管理系统标准。其本质是在MRP II(“制造资源计划”)的基础上进一步发展起来的一种面向供应链的管理思想。

2.它是综合应用客户/服务器系统、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言(4GL)、网络通信等信息产业成果的软件产品。，并以ERP管理思想为灵魂；

3.它是集企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机软硬件于一体的企业资源管理系统。

具体来说，ERP与企业资源的关系、ERP的作用以及信息技术的发展可以表述如下:

1.企业资源和ERP

厂房、生产线、加工设备、检测设备、运输工具等。都是企业的硬件资源，而人力、管理、信誉、融资能力、组织架构、员工的劳动积极性都是企业的软件资源。在企业的经营发展中，这些资源相互作用，形成企业开展生产活动、完成客户订单、创造社会财富和实现企业价值的基础，体现了企业在竞争发展中的地位。

ERP系统的管理对象就是上述资源和生产要素。通过ERP的使用，企业的生产过程可以及时、高质量地完成客户的订单，充分发挥这些资源的作用，并根据客户的订单和生产情况做出调整资源的决策。

2.调整企业资源的使用

企业发展的一个重要标志就是对上述资源的合理调整和利用。没有ERP等现代化管理工具，企业资源状况和调整方向不明确，做调整安排相当困难，调整过程会相当漫长。企业的组织结构只能是金字塔形，部门之间的合作和沟通比较薄弱，很难掌握资源的运作情况并做出调整。信息技术的发展，尤其是为企业资源管理而设计的ERP系统，就是为了解决这些问题而设计的，成功的实施必将使企业更好的利用资源。

3.信息技术在资源管理中作用的阶段发展过程

计算机技术的发展，尤其是数据库技术的发展，对于企业建立管理信息系统，甚至改变管理思想都有着不可估量的作用。管理思想和信息技术的发展是互为因果的循环。实践证明，信息技术在企业管理中发挥着越来越重要的作用。

信息技术在管理上最初的应用也很简单，主要是记录一些数据以便于查询和汇总，但现在已经发展成为基于全球互联网的跨国跨企业的运营系统，可以分为以下几个阶段:

A.MIS系统阶段(管理信息系统)

企业的信息管理系统主要记录大量的原始数据，支持查询、汇总等。

B.MRP阶段(物料需求计划)

企业的信息管理系统管理产品构成，借助计算机的计算能力和系统对客户订单、库存物料和产品构成的管理能力，根据客户订单和产品结构清单制定和计算物料需求计划。实现降低库存和优化库存的管理目标。

C.MRP阶段(制造资源计划)

该系统在MRP管理系统的基础上，增加了对企业生产中心、加工工时和生产能力的管理，从而实现了计算机生产调度的功能，还包含了财务功能，在企业内形成了以计算机为核心的闭环管理系统，已经能够对产、供、销的整个生产过程进行动态监控。

D.ERP阶段(企业资源规划)

进入ERP阶段后，以计算机为核心的企业级管理系统更加成熟，系统增加了包括财务预测、生产能力、资源调度调整等功能。配合企业实现JIT管理全面、质量管理、生产资源调度管理和决策辅助。成为企业进行生产管理和决策的平台工具。

E.电子商务时代的ERP

互联网技术的成熟为企业信息管理系统增加了信息共享和与客户或供应商直接交换数据的能力，从而加强了企业之间的联系，形成了* * *发展的生存链，体现了企业竞争求生存的供应链管理思想。ERP系统相应地实现了这一功能，使决策者和业务部门实现跨企业的联合作战。

可见，ERP的应用能够有效促进现有企业管理的现代化和科学化，适应竞争日益激烈的市场要求，其引入已成为大势所趋。