图书馆员如何入门
成为文档员的入门教程如下:
1.做好各种账:有的企业信息很多,比如施工单位,机械加工单位,图纸会堆在一个房间里。此时不要慌张,要静下心来,做好各种账目,如:图纸受控清单、文件收发记录、证书、采购合同清单等。,可以放在文件夹和文件夹中。
2.多学习一些办公技巧:作为一名档案工作者,一些办公软件是必须要学习的。办公软件是工作中最有效的助手,尤其是EXCEL的一些基本数据处理公式,如排序、求和、计算平均值、求最大值和最小值等。当然也要学习一些CAD,PHOTOSHOP等软件的简单操作。
3.图纸资料编目:简单明了的目录非常方便查找和阅读,所以图书管理员要学会对资料进行编目,输入到工作表中,并写上相应图纸资料的页码,这样在查找的时候,只要按Ctrl+F就可以直接找到图纸资料了!
4.多做笔记:图书管理员的工作非常庞杂,所以一定要多做笔记,把需要完成的任务写下来做成便利贴,贴在办公桌上,解决一项就划掉一项,这样就可以清晰有条不紊的完成任务。
纪录片:
负责内业的准备、收集、整理、档案管理等技术人员,图书管理员需通过国家有关部门组织的岗位资格考试并取得相应证书后,方可担任相关职务。有些用人单位没有设置独立的馆员。
资料员考试报名由省住建厅或市住建委组织。具体考试报名时间参考当年建委的文件通知。各地报名考试时间不同。考试合格后,颁发住建部门或住建委统一印制的资料员岗位资格证书。