机密信息管理论文

公司档案工作实行统一领导、分级管理；档案管理工作按照“谁主管、谁负责”和“谁形成、谁整理”的原则进行。任何个人不得将公司档案据为己有或拒绝归档。档案收集在整个档案管理中处于特殊的地位。通过档案的收集，将公司各部门在工作和活动中产生和形成的各种类别和载体的档案集中到档案部门，由档案部门负责统一管理。负责收集整理本部门应归档的文件资料，确保真实、准确、完整、系统规范；并按规定归档移交给本单位档案部门。它为档案信息资源的科学管理和有效利用提供了物质基础。

第二，科学归档和整理

公司应统一管理各类档案，实行部门整理(归档)，建立全卷。文件材料要按时归档，重大建设项目、重大投融资项目、重要科研项目的档案管理要与项目同步进行。党群工作、行政管理、业务管理、生产技术管理、财务(非会计专业)、审计、人事劳动管理中形成的管理文件材料，应在办理完毕后的次年1季度归档，第二季度归档。以“档案”为单位，根据文件材料在形成和加工过程中的相互关系，科学地组织档案，通过划分公司、部门的档案，对档案实体进行分类、编号和归档。通过档案整理实现档案材料的有序管理。

第三，定期检查和妥善保管

定期检查档案，发现档案破损或字迹变化，及时修复复制，确保档案安全完整，定期开展档案资料管理和馆内设施检查，确保档案安全保管和设施设备良好运行；档案室应保持整洁，具有防火、防盗、防潮、避光、防鼠、防虫、防尘、防污染(“八防”)的防护功能。

档案库房应配备“八防”、空气净化、火灾自动报警、自动灭火、温湿度控制、视频监控等设施设备。，并应定期检查和记录运行情况，及时消除隐患。通过严格的档案管理和采取相关的保护技术，保护档案的完整和安全，防止或减少档案的损毁，延长档案的寿命，维护单位的秘密，确保单位的信息安全。

第四，提高档案人员的管理意识和业务素质。

管理素质高的员工有利于档案安全管理的有效实施。从管理者的角度，可以说管理者对档案管理的认识和态度对档案管理有很大的影响:思想上，企业的管理者要高度重视档案管理，认识到档案管理是企业管理的重要组成部分，规范的档案管理可以提高企业的经济效益；在行动上，要从人力、财力、物力上全力支持档案管理工作，为档案管理人员的工作创造有利条件；同时，企业管理者要将档案管理纳入企业议事日程，制定适合自身企业的档案管理制度和管理流程，并成立相应的档案管理工作小组，合理分配职责，从而规范自身的档案安全管理。