用友u8设置账簿有哪些步骤容易出错，使用u8做账需要注意哪些事项？

1.当其他系统正在运行时，屏幕上出现提示:某台机器正在执行操作，暂时不能执行当前功能。请在执行当前功能前退出其他功能。

分析:注册系统管理员进入系统管理，执行“视图1清除文档锁定”，然后执行“视图1刷新”，退出系统管理。

2.新建账套后，系统会提示操作员该账套是非法的。分析:原因是操作员没有该账套的操作权限，系统不允许进入该账套进行操作。

方法:只需在系统管理系统中注册为管理员或账户管理员，并授予相应的权限。

3.当执行数据权限分配功能，打开权限浏览窗口时，用户和角色下没有出现需要的操作员，无法进行相应的授权操作。

分析:用友ERP-U8软件提供了记录级和字段级数据权限的精确控制功能。对于数据级和金额级权限，必须在分配系统管理的功能权限后进行设置。如果在系统管理方面没有授权给相关操作员，就会产生这个问题。方法:执行总账子系统“系统”菜单中的“选项”功能，在账簿页签中选择“科目的明细账查询权限控制”和“操作员的凭证审核控制”。

4.科目编码方案错误:设置编码方案时，系统默认为32222，一级编码不可调整。

分析:用友ERP-U8的会计编码仍然是2000年以前财政部颁布的会计科目编码，即除外资企业和股份制企业外，一级编码为3位数字。但新《会计法》规定，所有企业会计科目的一级代码都是4位数字。方法:选择行业性质作为新会计制度或股份制主体时解决问题。

5.填制凭证时，屏幕会提示“日期不能早于开户日期”或“日期不能晚于系统日期”。

分析:“日期不能早于建账日期”是指填制凭证时输入的业务日期跳转到系统建账之前。“日期不能滞后于系统日期”是指填制凭证时输入的业务日期超过计算机系统日期(CMOS时钟记录)，即跑到未来处理业务。

方法:区分不同情况，或者重新正确建账，正确设置总账的启用日期；或者在填制凭证时调整业务日期；或者退出总账系统，更改计算机系统的日期并重新登录总账系统，然后填制凭证。

6.填制凭证时，使用应收账款、应收票据账户或应付账款、应付票据账户时，屏幕上出现“不能使用【应收系统】的受控账户”或“不能使用【应付系统】的受控账户”的提示。

分析:在科目设置中，客户和供应商的已定义科目会自动设置为应收系统和应付系统的受控科目。方法:如果不需要受应收系统和应付系统控制，则在设置相应科目时不要指定受控系统，而是设置为空，即直接受总账控制，填制凭证时不再出现之前的提示。

用友U8运营中常见

问题:报表生成错误问题:报表公式检查正确，但无法获取数字。

分析:(1)总账没有记账。(2)公式设置了账号，但报表系统中输入的账号与公式的账号不匹配。(3)关键字设置不正确或根本没有设置。

方法:原因1，回总账系统审核记账凭证。

原因2，设置单元公式时，将系统默认账套改为报表中要选择的账套号，并对应相应的月份。

对于原因3，输入一个关键字或将其修改为正确的关键字。完成这些任务后，重新计算报告数据是成功的。