如何做好建设项目档案管理工作

制度是实施路线的保证，坚持持证上岗，明确岗位责任制，明确施工管理人员记录的工程资料内容，以便资料员收集和获取。工程资料整理方案是工程资料整理的基础。例如，在方案中要明确施工检验批的划分编号、各种材料的检验批、各施工工序的检验点和检验验证部位，使工程资料记录和整理与工程实际施工相一致。

2.工程数据必须及时记录和收集。

工程资料室对建筑工程质量的真实反映和记录。因此，各种资料必须根据施工进度及时收集整理。指定专人负责工程资料的管理，负责逐项跟踪收集质量保证资料，及时做好分项、分部工程质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步。使内容连贯。项目前期应及时收集项目前期资料，如中标通知书、定线成果报告、地质勘察报告、各种合同、施工组织设计和方案等。由于信息收集的及时，当项目完成后，就不会缺少信息。在施工过程中，现场的施工管理技术人员要及时做好当天施工项目的信息，不能堆砌重复做，会造成信息遗漏或错误。项目部指定专人每月收集、核对所有在建工程的资料，即使有缺项也能及时补充，及时发现资料中的问题和错误，及时纠正。在工程的最后阶段，需要及时收集施工单位各项安全使用功能的检测数据，如消防检测、人防检测、防雷检测、室内环境检测数据、沉降观测数据、电梯检测数据、节能检测数据等。及时收集设计单位的设计变更、勘察单位的地勘处理变更、监理单位的管理清单、监理工程师的通知、分包商的信息等。

3、确保工程数据的真实性和准确性。

真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的信息会让我们产生误解。必须坚决杜绝伪造原始记录的做法，否则一旦工程出现质量问题，不仅不能作为技术资料，反而会造成工程技术资料的混乱，造成误判。同时也不能为了获得更高的工程质量水平而歪曲事实。数据的整理必须真实、客观、准确。

准确性是工程技术数据的核心。零件和项目的划分要准确，数据计算要准确，不允许随意填写。分项工程质量评定应规范，符合质量检验评定标准的要求。数据不应有任何改动。材料中使用的形式要统一，不能五花八门，用词要规范，不能用口语或专业语言，让外行人看得懂，没有任何歧义。多种分项工程检验批质量验收记录，大都会产生的数据是100%，乍一看不可能，所以做数据的技术人员就想方设法扣分，在钢筋外观上写“钢筋有裂纹”。做数据的人从来没有想过开裂的钢筋不能在工地使用，总是自以为是的填写数据，评定表中的检验点也无法对应到附带的质量数据。有些人知道如何规范现场施工，但就是不知道如何用文字描述这个过程。单从行业的数据来看，施工工艺不符合要求。每个人总是更重视外面的工作而不是里面的工作。感觉现场做的很好，质量合格，项目可以顺利交接。感觉业内无所谓，处理好检查或者竣工资料就行了。没想到一旦出现质量事故，当时不经意填写的信息就是证据。施工技术资料要真实，记得伪造，有的资料员平时懒于动手，交工作时又手忙脚乱地拼凑捏造，造成漏洞很多，严重失实。这就要求充分发挥施工单位、监理单位现场管理人员和施工单位负责人在技术资料审查和监督中的作用。企业的技术负责人要时刻掌握技术数据，重要的部位必须亲自审阅和检查。资料员在制作各种资料前必须深入施工现场，当面核对工程和资料，认为准确无误后才能填写。如:技术安全交底是否真实，是否落实到人；管道压力试验是否按规范进行，是否符合要求的标准；电气接地电阻和绝缘值是否在允许范围内；各种材料的合格证是否是工程使用的产品等等。所以一定要认真填写信息，确保信息准确、规范、合理。

4.确保工程技术资料的完整性。

内业技术资料不全会导致片面性，无法系统全面地了解单位工程的质量状况。不仅信息内容要填写完整，涉及的数据也要有据可查，现场原始资料要完整。一份完整的施工资料不仅应包括施工技术资料，还应包括相应的试验数据和质量证明材料，以保证资料的完整性。除了质量证明材料，我们平时的施工日志和测量放样数据也很重要。虽然有些不需要成为竣工资料的一部分，但是我们也要把这些相关的资料放在一起，让质量评定表上的数据有据可查。

5、职责明确，签认齐全。

《建筑工程质量检验评定标准》规定了“质量检验评定的程序和组织”。各级质控人员要明确职责，不能越级评价，马虎过关。由技术员、质检员、工长现场自检，记录混凝土、砌砖、钢筋、水暖、电气的施工质量，确保实际施工质量与评定相符，并逐一签字确认；对于各种隐蔽、变更、关键部位，要求相关人员进行见证，并逐一签字确认。坚决杜绝代签或漏签，使责任不到位。及时会签图纸会审纪要、基槽验收、基础验收、主体验收、竣工质量验收等各种工程会议的验收资料，签字盖章齐全。

6、做好技术资料的整理和保管工作。

由于现场技术资料分散在多人手中，要求有专人收集资料进行统一分类。资料应按单位工程、分部工程和分项工程逐项进行整理。以一般房建项目数据为例。在施工期间，可以对地基与基础、主体、装修、屋面、水电安装等不同分项工程的资料进行整理，方便各分项工程的质量验收。在完成之前，可以将已经初步整理排序的材料合并汇编成论文。应建立专门的目录账户进行数据管理。台帐要求既能反映项目建设进度是否与内业资料同步，内业资料是否齐全，又能方便查阅。最好能实现电脑化管理(目录的文字版及时更新，附在资料首页，方便查阅)，在电脑上需要时能立即查到每个施工项目的时间和每个资料的存放地点。有了这样的电子版账本，不仅可以减少人力物力的浪费，还可以减轻业内员工的工作强度。要建立相应的全卷、卷内目录和参考表，不仅要有文件盒里的手工版，还要有电脑上的电子版，方便查阅。随着档案建设管理的深入，办公资料将实现标准化、计算机化和信息化。整理好的资料可以交给档案馆保存，工程完工时，竣工资料也就完成了。

做好施工过程中各种影像资料的收集和归档工作，如施工过程中隐蔽验收的电子版和照片、各种验收会议的照片、各种性能测试的照片等。数据的保存也很重要。现在很多项目都有单独的资料室和专职馆员。要有健全的资料保存制度和借阅制度，档案柜内要有防虫防霉物品，并采取防尘、防潮、防高温措施。工程档案的寿命很长，就像我们一样。因此，我们应该好好保管工程档案，使她的寿命更长。

7.具有尊重岗位、热爱事业、勇于奉献的精神。

馆员要养成一贯的“勤于嘴、勤于手、勤于腿”的工作作风，勤于问质检、安全、材料等问题，及时了解施工、材料情况；三方勤勉及时见证、报验、送检；勤于及时填写各种隐蔽工程资料，及时找几个签证。勤于随时到现场进行工程的施工情况，如基础、柱的钢筋是否符合图纸，管道的防腐保温是否按工序进行，送检材料是否按要求分批取样。力求数据与施工同步，真实记录项目建设全过程。

8、统一的数据管理软件和标准化的执业制度。

目前这个行业有很多数据管理相关的软件，各有优缺点。目前还没有统一整合，数据管理软件也没有联网。鼓励软件开发企业尽快开发能够实现技术数据网络化采集和管理的软件。由于一个项目中不同施工管理人员个人岗位内部的信息是不一样的，为了保证信息的真正同步，我们需要这样一个软件来实现不同的技术人员在不同的电脑上完成个人信息，同时信息管理人员的电脑可以更新、收集、保存相关信息，从而实现网络化办公的数据管理软件。统一的数据管理软件可以尽快实现未来电子文件的转移，取代传统的纸质方案。