你没听说过3824定律!

3824法是一种具有吉利特色的质量改进方法。它将朱兰三部曲、PDCA、8D、六适马、项目管理的精髓进行了有机的整合和提炼。结合吉利的现状和流程的优化,由表及里、由浅入深地揭示了问题的本质和变化规律,符合人们的逻辑思维,是解决问题的科学方法。它包括三个阶段、八个步骤和二十四个节点。

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01 .?

3824定律的科学性

八步是三个阶段的拓展,24个节点是八步的细化,通过拓展和细化更具操作性。前一阶段的输出是下一阶段的输入,一环扣一环。从问题的呈现、分析、根治,由表及里、由浅入深地揭示问题的本质和变化规律。它符合人们的逻辑思维,是解决问题的科学方法,是降低项目风险的保证。

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02 .?

3824法律的核心理念

可以概括为:一个中心,两个基础,三个讲究。

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03 .?

正确使用3824的方法

(1)3824方法应用的精髓:区别对待,抓大放小,有章可循,精益求精。

一切问题都可以按照3824法的思路来解决。

(2)具体操作层面可根据实际情况进行简化和细化:

—对于原因明确、措施明确的问题,采用速赢法(复杂度小于3分)。

—对于原因不复杂的问题,采用简单的3824法(复杂度3~5分)。

—对于原因复杂的问题,使用完整的3824法(复杂程度5分以上)。

(3)总结:3824是一种科学方法,必须以科学的态度去应用。根据复杂程度选择3824的应用,不能生搬硬套。

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04 .?

用3824方法解决问题的过程

1.问题识别(规划)

(1)信息统计

目标:找出问题并寻求改进的机会。

信息统计要求:符合“三观”(情景、现物、真实)精神,遵循五项原则。

(2)收集核心部件

目的:获得确凿的证据,并为物理分析和其他活动提供输入。

核心收藏的要点:

—样本量可以代表总体;

-与当前要解决的问题相关;

-有缺陷的旧零件,与受试者选择的范围相匹配,以及这些零件的生产和使用;

—工艺的4M1E基本相同;

-可追溯性;

—可恢复的故障;

—岩心采集计划的编制应达到5w 1H;;

—应对岩芯进行标记、分类、拍照和保存。

(3)主体的确定

主题描述示例:

—降低插件的不良率。

——改进工装,提高门窗成型产品质量。

—降低插件的不良率。

-减少缝纫污染,降低成品不良率。

-降低华普车型连杆市场索赔率60%。

主体确认原则——六字评价;

(4)确定目标

目标确定的基础:

-公司的经营方针和目标。

-与竞争对手基准的差距

-客户的声音

-历史数据的统计

—可行性分析的结果

目标确定的要求:

2.团队组建(规划)

项目发起人:项目预算经理和参与项目的人员,他们支持项目并为项目提供资金。

项目负责人:项目经理,对项目全面负责。

项目核心成员:负责完成项目中关键任务的人。(一般2 ~ 3人)。

(1)职责分工

团队建设的要点:

—从与项目相关的部门中挑选合格的人员;一般5 ~ 8人。

-建立和实施项目管理,包括日常清算、评估和激励。

-确定并实施项目所需的资源。

—确定项目推进所需的培训需求,制定并实施培训计划。

供应商参与改进项目模式:

-对于核心类,邀请供应商参与。

—被招聘为项目团队的一员。

-通过签署协议,供应商将成立一个团队来改进。

职责划分的要求:

(2)项目签约

目的:确定甲、乙、丙三方的责任、权利、义务、资源需求、考核指标和激励方式..

流程:输入项目名称/项目目标/资源需求/完成期限/检查、考核、激励标准/生成项目/签订项目合同。

(3)预先计划

目的:为了有组织、有计划地推进改进,保证项目各项任务按质完成,保证项目目标的实现,为项目签约提供输入数据。

步骤:

-按3824确定工作内容。

确定每项任务的目标;并按逻辑顺序排列。

-确定每项工作所需的时间、起点和终点。

—确定每项工作的负责人、主持人(如有必要)和审核人。

—确定关键路径,并确定

—确定并标记节点和里程碑,并标明所需的每日清算、项目组织会议等。

—用甘特图绘制推广计划。

——对推广方案进行风险评估,平衡成本、质量、进度之间的关系,最终确定“方案”。

(4)培训计划

培训目的:提高成员识别、分析和解决问题的能力。

培训投入:

——可行性分析的难点和重点

-项目所需的知识和技能不足。

——项目中新的工作平台、工作原理中的新内容等。(针对项目成员)

培训内容:项目管理的基本知识、工作原理、基本方法和流程,定时培训输入产品和零部件的常用技术、方法和工具。

3.现状调查(规划)

(1)物理分析

目的:通过对足够数量的旧零件进行观察、测量、解剖和测试,找出失效的部位、现象和机理,确定失效模式及其产生的条件和失效模式的贡献率。

?操作要点:

—分析物体的故障部分及其材料。

-分析手段:观察、测量、解剖、理化试验和故障再现等。

—分析内容:故障位置、现象、机理和产生条件。

—分析依据:产品的工作原理、相关标准等。

—分析结论应通过故障再现来验证。

—验证结果由项目组审核,最终这个产品有多少种失效模式?每种失效模式对失效的贡献的概率和每种失效模式的条件(因素)为随后的原因分析和对策提供了输入。

流程:

(2)过程分析

目的:根据物理分析结果,确定整个过程中故障模式的产生过程和流出过程,为原因分析和对策制定提供输入。

过程:应定义为产品实现的全过程中所进行的活动,即市场调研、产品研发、工艺开发、采购、制造、销售和服务。每个活动都有一个流程,即一个大流程包含多个小流程。

4.原因分析(计划)

(1)原因推测

原因分析的步骤:

-确定目标:对于每种失效模式,区分失效责任,然后分析原因。

-集思广益:项目团队将组织分析。

-撒网:提出所有可能的原因,并分类。

追根究底:用5Y做一个深度分析。

到最后:一直到最后的因素。

-决定因素:确定所有终端因素的因素(排除不可控终端因素,通过实验确定因素)。

(2)由于确认

因素确认的正确方法:技术类通过实地测试获取数据,管理类通过问卷调查获取数据。

因素确认的基础:判断标准,计算终端因素贡献率。

主因素确认的内容:对终端因素贡献率进行排序,确定前X位预定为主因素。

(3)三资本分析

三资分析的对象:涉及的人员,包括组织的内部和外部(供应商)。

三资本分析的目的是从管理的角度调查人力资源中存在的问题,并为对策提供投入。

三资分析的内容:资质、资格、资历。

三大资本分析的基础:三大资本要求参与人员的主要因素。

三资分析法:实地调查获取信息,然后对照要求找出差异。

三资投入结果:不符合要求的人员需要采取相应的整改措施,三资投入分析符合要求才能进入。

(4)责任落实

责任落实的意义:凡事有人做,凡事有人管。应该对其进行标准化和控制,并根据回顾结果实施纠正措施。

“三不放过”的原则:

-在事故原因查明之前,不要松手。

-负责人和相关人员未接受教育。

-永远不要忘记采取永久性纠正措施。

责任追溯的路径:是否有标准——是否按标准执行——标准是否有效。

5.对策确定(规划)

(1)提出对策

(2)对策筛选

对策筛选-六性比较:

?对策筛选流程:

制作对策筛选表:

对策决定表:

6.改进实施(改进)

(1)实施计划

实施计划的过程:

—输入确认的对策。

-将对策扩展并细化为更具可操作性的措施。

—确定节点和里程碑

—确定控制因素的控制点等。

—确定关键元素的检查点。

—为控制点和检查点准备清单和数据收集计划。

—确定参与实施改进的人员的培训需求,并制定培训计划。

-实施应对措施的资源需求和产前准备。

—节点和里程碑的每日结算安排。

-处理异常问题。

—以上工作确定5w1H。

—生成实施计划(计划可根据进度更新)。

信息的可追溯性:

—临时变更的开始编号和时间。

—实施临时变更生产的产品的标识、数量、存放地点和交付地点,以防止与变更前的产品混淆。

—变更通知、跟踪清单和跟踪的负责人。

—处理信息变更实施过程中出现的问题的方法和权限。

试点和推广的方法:为了避免重大损失,我们应该遵循小批量试点,中批量试点,大规模推广的策略逐步进行。当小批量验证对策有效时,将扩大到中批量,以此类推。

设计前后零件变更的要求:

—标识和记录,使其可追溯。

—如何处理用户手中的产品(与安全相关)。

-经销商手中的产品处理方法。

—工厂内库存和在线产品处理方法

-产品方法掌握在供应商手中

——在确定处理方法时,应考虑法律、法规和合同,以避免主要损失和风险。

编制对策实施检查表时应注意的因素:

—检查目的:跟踪对策实施的符合性和有效性,及时发现问题,及时处理。

—检查对象:实施计划中的检查点和控制点。

—检查内容:措施的内容和要求、预期效果的实现、数据特性、测量和统计。

—检查手段:测量数据采用通过MSA的测量系统,计数型采用检查表进行现场调查。

—检验记录:可追溯,如时间、地点、环境、人员等。

改进数据收集:

—目标:确保数据的完整性、真实性和准确性,确保按要求和计划收集数据,为评价对策实施的符合性和有效性提供可靠的输入。

-要求:可以明确回答5W1H。

—范围:生产现场数据、离线数据、在用数据等。

(2)实现日清

目的:检查和评估对策实施计划的执行情况和预期目标的实现情况,发现问题立即纠正。

目标:对策实施计划中的节点和里程碑

方式:相关人员小组会议或报告,项目负责人评估。

输入:改进计划和目标、每日检查表、跟踪表和数据收集记录。

输出:对存在的偏差采取纠正措施。

日清流程:输入改善计划/目标-节点/里程碑-编制日清检查表/跟踪表等。-评估/比较-输出问题点-生成日清报告-分析问题确定措施-跟踪效果。

7.效果验证(改进)

(1)收集数据

目标:改进相关数据。

目的:为项目验证提供输入。

范围:与项目相关的数据,如生产现场、服务和客户使用。

方法:测量、试验、实地调查等。

要求:真实、准确、可信、可比、可追溯。

实施者:数据收集计划中指定的人员。

时间:根据数据收集计划要求的时限。

流程:输入数据采集计划-采集前准备-MSA-采样-测量/测试-数据生成-数据分析-分析报告-效果判断。

(2)效果判断

目的:判断改进目标(从身体素质到经济效益)是否达到。

对象:改进前后对比

内容:项目目标

物理质量:PPM、CTQ等。

经济方面:负面影响如索赔、劣质成本降低、客户满意度、与母公司/竞争对手差距的变化等。

方法:综合分析对比资料。

要求:分析结论应得到相关部门的认可。

流程:输入修改前/后数据-项目组对比分析-判断结果-目标达成-批准。

修改前/后输入数据-项目组对比分析-判断结果-目标未达到-分析原因-改进。

8.防止复发(控制)

(1)零到五的转换

归零管理(Zero-return management)是一套科学的管理方法,是指在产品实现的各个环节,如设计、工艺、检验、管理、服务等,对产品的质量问题,从技术和管理的角度,彻底找出并分析问题产生的根源和机理,采取纠正和预防措施,避免问题的再次发生。